Начиная с 2018 года, практически все организации коммерческого направления переходят на применение ККТ последнего поколения. Новое оборудование подлежит обязательной регистрации и постановке на учет в налоговый орган.
Подготовка документов для регистрации ККМ в ИФНС
В государственный реестр ККТ включены модели онлайн-касс, подходящие для новых условий работы. Современная техника оснащена внутренней памятью - фискальным накопителем. На ФН записывается информация по кассовым операциям и направляется в контролирующие органы.
Перед началом регистрации ККМ необходимо выполнить ряд действий:
- Оформление отдельной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Заключение договора с ОФД. На сайте ИФНС представлен список рекомендованных операторов.
- Подготовка заявления с указанием данных:
- реквизиты юридического лица;
- род деятельности организации;
- ОГРН;
- технический паспорт ККТ;
- номер договора с ОФД;
- паспортные данные руководителя;
- доверенность, если постановку на учет осуществляет заместитель или иное ответственное лицо.
Регистрация ККМ в ИФНС займет не более 2 часов.
Процедура постановки на учет
Постановка на учет ККМ проводится двумя способами:
- регистрация в режиме онлайн;
- личный визит в налоговую инспекцию.
Первый вариант считается самым оптимальным. Регистрация через интернет происходит быстро в любое удобное время. Процедура производится следующим образом:
- Авторизация в личном кабинете налогоплательщика.
- Заполнение и отправка заявления о постановке ККМ на учет. Необходимо внимательно заполнить все поля.
- Автоматическое получение регистрационного номера кассовой техники.
- Фискализация ККТ силами привлеченных специалистов.
- Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.
- Получение карточки регистрации онлайн-кассы из налогового органа.
Техника готова к работе! Далее все кассовые операции передаются в ОФД в режиме онлайн. Оператор осуществляет проверку принятой информации. Обработанные данные заносятся в общую базу на хранение. Налоговая служба имеет возможность проверить правомерность получения выручки в любое время.
Совсем не обязательно приобретать новую кассу. Есть вариант модернизации действующего оборудования, если модель ККМ включена в государственный реестр. В данном случае процесс регистрации ККТ предусматривает снятие с учета старой техники и постановку на учет обновленного оборудования.
Регистрация ККМ в «Авангард Сервис»
Процедура регистрации ККТ требует определенных временных затрат. Компания «Авангард Сервис» с 2005 года занимается реализацией кассовой техники. Организация предоставляет комплекс других услуг, в частности юридическое сопровождение. Мы принимаем заказы на регистрацию и постановку на учет нового оборудования.
Преимущества работы с нами:
- Заказ услуги «Регистрация ККМ в ИФНС» на месте или дистанционно. Достаточно позвонить по номеру телефона.
- Все операции по регистрации ККТ осуществляются на основании доверенности от руководителя предприятия-заказчика или при наличии ЭЦП.
- Составляется двусторонний договор. Пакет документов с подписью руководителя забирает наш курьер.
- Форма оплаты услуги любая: наличный и безналичный расчет.
- Специалисты ставят ККМ на учет, производят фискализацию, регистрацию в ОФД, получают карточку регистрации.
- Срок постановки на учет – около 2 часов (при наличии документов) .
- Исполнитель информирует клиента об окончании процедуры. Готовую ККТ забирает представитель организации-заказчика. Возможна курьерская доставка.
Используя услуги компании «Авангард Сервис», вы избавитесь от возможных ошибок в процессе регистрации онлайн-кассы. Работая с нами, вы экономите время, получая квалифицированную юридическую помощь. Оставьте сообщение в форме обратной связи. Наш специалист проконсультирует вас по всем вопросам. Будем рады долгосрочному сотрудничеству!
Как происходит постановка на учет ККМ для ИП? Многих начинающих предпринимателей волнует этот вопрос. Все бизнесмены, которые торгуют в розницу какими-либо товарами, должны использовать для регистрации факта приема наличных денег от покупателя контрольно-кассовую машину (ККМ).
Этот агрегат нельзя просто так приобрести, установить и начать раздавать чеки при совершении продаж. Каждая единица кассовой техники проходит процедуру постановки на учет, которая состоит из ряда обязательных манипуляций.
Приобретение ККМ
Для регистрации объекта, который будет фиксировать операции купли-продажи, его необходимо приобрести. Не всякий аппарат подходит для установки в торговой точке. Перечень таких машин приведен на сайте Минпромторга. Но лучший вариант для получения информации — это посещение налоговой инспекции для уточнения модели ККМ, которая устроит специалиста фискального органа.
Дешевле всего любую сложную технику приобрести у производителя, но в данном случае такая покупка не будет самой выгодной. Необходимо помнить, что надо будет устанавливать, настраивать и обслуживать.
Все эти манипуляции делают в любой местности нашей Родины специально обученные люди, которые работают под зорким оком территориальных налоговых органов.
Сертифицированные органами центры технического обслуживания (ЦТО) охотно продадут актуальный и согласованный на данной территории аппарат. Такая покупка будет самой выгодной. Ее будут сопровождать договоры на обслуживание и ввод в эксплуатацию ККМ, установка по месту ведения торговли, настроечные операции по работе фискальной памяти, ввод специальных кодов.
В качестве обязательного дополнения специалисты ЦТО выдадут голографическую наклейку, которая будет выполнять функцию пломбы. И теперь настало время во всеоружии направляться в налоговую инспекцию.
Вернуться к оглавлению
Как поставить на учет кассовый аппарат
Как осуществляется постановка на учет кассового аппарата ИП? Перед визитом в территориальное подразделение налоговой инспекции целесообразно согласовать с представителем данного органа перечень необходимых документов. В него могут входить:
- Оригинал договора на техническое обслуживание, заключенный с ЦТО.
- Документ на ККМ и электронно-контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ).
- Прошнурованные, пронумерованные и опечатанные журналы КМ-4 — книга кассира-операциониста (вместе с приказом о назначении кассира) и КМ-8 — книга регистрации вызовов мастера — представителя обслуживающей организации.
- Голографические пломбы, выданные в ЦТО.
- Свидетельство о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.
- Печать предпринимателя (при ее наличии).
- Документ, по которому можно идентифицировать личность заявителя.
- Заполненный бланк заявления в 2 экземплярах.
При принятии документов, которые должны быть заполнены правильно и полностью, инспектор налоговой службы назначает дату фискализации в течение ближайших 5 дней.
Процедура фискализации заключается в проведении тестовой операции на контрольно-кассовой технике в присутствии 3 человек: мастера ЦТО, предпринимателя и сотрудника налоговой инспекции. Мастер осуществляет проверку технической исправности ККМ, программирование путем введения демо-данных предпринимателя, инспектор кодирует аппарат, и в завершении процедуры специалист-техник клеит пломбу на корпус, делает отметки в КМ-8 и паспорте устройства.
Тестовая операция на сумму 1,11 рублей делается для проверки корректности настроек с распечаткой Z-отчета. В итоге проводимых манипуляций появляются следующие документы: форма КМ-1 — подтверждение обнуления счетчиков, чек о проведенной операции, фискальный отчет и Z-отчет, запись на ЭКЛЗ на сумму чека. Присвоенный идентификационный номер ККМ вносится в журнал учета.
Итоговым документом, подтверждающим легитимность использования контрольно-кассовой машины, является карточка регистрации.
Ее предприниматель может получить после подписания руководителем налоговой службы в течение 3 дней после проведения регистрации.
Время, необходимое на проведение полной процедуры, обычно исчисляется 5-7 рабочими днями при должной расторопности и заинтересованности сторон.
Для радикального ускорения и получения того же результата есть возможность за определенное вознаграждение при посредничестве специалистов ЦТО уложиться в 2-3 дня. Решение зависит от хозяина ККТ и его финансовых и временных ресурсов.
Вернуться к оглавлению
Ответственность за нарушение требования о регистрации ККМ
Постановка на учет ККМ для ИП, осуществляющего розничную торговлю, является процедурой обязательной. Соответственно, за ее неисполнение или нарушение сроков предусмотрено наказание рублем в размере, обозначенном в административном кодексе.
При применении в работе незарегистрированного кассового аппарата индивидуальный предприниматель может лишиться 30 тыс. руб. при минимальном размере наказания, а кассир недосчитаться 3 тыс. при выплате очередной зарплаты уже пострадавшим предпринимателем.
Регистрация ККМ в Москве обязательна для всех организаций, работающих с наличными денежными средствами. Если Ваша организация приняла наличные денежные средства не пробив кассовый чек, то на нее налоговыми органами может быть наложено административное взыскание в виде штрафа в размере от 30 до 40 тысяч рублей, а на должностных лиц от 3 до 4 тысяч рублей, кроме этого налоговые органы могут привлечь организацию к налоговой ответственности, за «грубое нарушение правил учета доходов», что также влечет штраф от 15 тыс. рублей (верхний предел штрафа не ограничен).
Постановка ККМ на учет в Москве
Постановка ККМ на учет в налоговой процесс занимающий от 4х дней до 2−3 недель, в зависимости от очереди из желающих произвести постановку на Учет ККМ и снять с учета. К очередям прибавляется перечень документов, который необходимо подготовить для регистрации кассового аппарата в налоговой. Обращаем Ваше внимание, что ниже приведен унифицированный перечень документов для регистрации ККМ в налоговой. Однако при заполнении документов необходимо руководствоваться не только официальными разъяснениями ИФНС, но и пожеланиями конкретной налоговой.
Перечень документов для постановки ККМ на учет
На сегодняшний день в 2013 году, для регистрации и постановки ккм на учет в налоговой вам понадобится следующий перечень документов:
1. - 2 экз. в печатном виде;
2. - 1 экз. в печатном виде;
3. Технический паспорт (формуляр) на ККМ с заполненным актом ввода в эксплуатацию;
4. Договор с центром технического обслуживания (оригинал или нотариально заверенная копия + обычная копия, заверенная печатью организации);
5. Чек с показаниями счетчиков (если машина ранее находилась в эксплуатации);
6. Журнал кассира–операциониста в заполненном виде (форма КМ-4);
7. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
8. (услуг), реализуемой организацией;
9. Доверенность (в случае если документы подаются не должностными лицами, указанными в заявлении);
10. Свидетельство о государственной регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия);
11. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (оригинал или нотариально заверенная копия);
12. Паспорт эталонной версии на ККМ, состоящий из двух листов (оригинал + двухсторонняя ксерокопия с печатью организации);
13. Договор аренды помещения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Плюс ко всему некоторые налоговые инспекции могут потребовать
1. Договор аренды на юридический адрес (копия, заверенная печатью организации);
2. Бухгалтерская и налоговая отчетность за последний отчетный период (ксерокопии с отметкой инспектора или, в случае, если отчетность представлялась по почте – оригинал, подписанный руководителем и гл. бухгалтером + ксерокопия почтовой квитанции).
Перечень документов для регистрации новой ЭКЛЗ и замены
1. Три акта КМ-2;
2. Акт технического заключения;
3. Копии Z-отчетов до и после замены ЭКЛЗ;
4. Краткий отчет по старой ЭКЛЗ;
5. Активизация новой ЭКЛЗ;
6. Журналы КМ-4, КМ-8;
7. Карточка регистрации ККТ;
8. Формуляр ККТ;
9. Паспорт на новую ЭКЛЗ;
10. в 2−х экземплярах;
11. Двусторонняя копия дополнительного листа паспорта версии, заверенная печатью организации;
12. Доверенность (за исключением ген. директора).
Более подробную информацию по регистрации ККМ Вы можете получить у наших специалистов по телефонам: 500−84−55; (495) 644−33−17
Мы экономим Ваши время и деньги!
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы, рассмотрим в этой статье. Начиная с 1 июля 2017 года нельзя использовать старые кассы! Те, кто обязан использовать ККТ, должны работать только с онлайн-кассами. Смотрите, как начать с ними работать.
Основные моменты перехода на онлайн-кассу
Согласно новой редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года будут использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн. Уже с 1 февраля 2017 года налоговая инспекция ставит на учет только онлайн-кассы.
Налогоплательщики, которые на данный момент освобождены от обязанности применения ККТ (плательщики ЕНВД; ИП на патенте; лица, применяющие БСО), пока имеют право не использовать кассовую машину, но начиная с 1 июля 2018 года такая обязанность наступает и для них.
А тем, кто обязан применять кассовую технику, но еще работает на кассах старого образца, нужно до 1 июля 2017 года успеть либо приобрести новую онлайн-кассу, либо, при наличии такой возможности, модернизировать имеющуюся. Причем до момента модернизации следует подать в ИФНС сведения о показаниях контрольных и суммирующих денежных счетчиков, снятых с ККТ до модернизации (письмо ФНС от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@).
Что из себя представляют онлайн-кассы и как они работают, прочтите в статье .
Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.
Также удобно провести проверку наличия в реестре приобретаемой модели в сервисе ФНС по ссылке .
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:
- наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
- адрес и место установки кассового аппарата;
- заводской номер и модель ККТ;
- заводской номер и модель фискального накопителя.
В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:
- при применении в составе автоматического устройства;
- при использовании платежным агентом;
- при проведении расчетов в интернете;
- при разносной, развозной продаже;
- при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.
Форма заявления утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Скачать бланк можно у нас на сайте .
И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.
Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.
Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на кассовую машину, печать (если организация не отказалась от ее использования), также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.
Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика
Удобнее всего зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.
Как получить такую, читайте .
Если возникают трудности с регистрацией кассовой техники, можно обратиться к оператору фискальных данных или в ЦТО. За умеренную плату (а некоторые даже бесплатно) они проведут всю процедуру за вас.
Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.
Существенные видоизменения затронули содержание чека на покупку. Теперь в нем содержится больше информации. Например, в кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке нового образца обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты (наличными, безналичными), режим системы налогообложения и другое. Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей.
Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте .
Что касается указания наименования товара (услуги, работы) в кассовом чеке, послабления есть для индивидуальных предпринимателей — согласно приказу ФНС «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ такие показатели, как наименование, цена, количество, способ расчета до 1 февраля 2021 года могут не указывать предприниматели, применяющие УСН, УСХН, ЕНВД, ПСН.
Подробнее о номенклатуре товаров в онлайн-кассах читайте в этой .
По новому порядку покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.
Онлайн-ККМ предусматривает проведение следующих операций в онлайн-режиме и распечатки документа: кассовый чек коррекции, возврат прихода.
Как вести кассовые документы. Документооборот при онлайн-кассах
Вступление в силу новой редакции закона 54-ФЗ по применению онлайн-касс значительно снизило объем документооборота. Всю необходимую информацию новая кассовая техника передает в налоговые органы в онлайн-режиме, поэтому отпадает необходимость в ведении традиционных унифицированных форм документов по учету расчетов с применением ККТ.
Так, больше нет обязанности в заполнении форм КМ, потому что данные, которые обычно заносятся в формы КМ, уже в режиме онлайн будут переданы в налоговый орган онлайн-машиной. А значит, нет необходимости дублировать информацию. Это разъясняет письмо Минфина России от «О применении постановления Госкомстата России от 25.12.98 № 132 „Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций“» от 16.09.2016 № 03-01-15/54413. Например, это касается ведения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4), который при расчетах онлайн-кассами заполнять не нужно.
В то же время организация имеет право самостоятельно определиться, какие документы ей нужны и при онлайн-кассе. Если вы продолжите заполнять унифицированные формы документов, предусмотренные при расчетах с применением ККТ, нарушением это не будет.
Кассовые документы при онлайн-кассах, такие как приходный кассовый ордер, нужно выписывать в прежнем порядке. При расчетах наличными денежными средствами с применением кассовой техники приходный кассовый ордер заполняется в конце дня на общую сумму выручки.
Учет по главной кассе организации нужно вести, как прежде. По прежнему порядку выписываем все приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, ведем кассовую книгу.
Итоги
С 1 июля 2017 года будут применяться только онлайн-кассы. Для того чтобы запустить в работу новую онлайн-кассу до утвержденного срока, нужно успеть ее зарегистрировать. Регистрация через личный кабинет налогоплательщика — удобный и быстрый способ регистрации. При обращении в налоговую с бумажным заявлением сначала целесообразно уточнить в инспекции, на каком бланке они примут заявление и какие документы нужно будет представить. Если столкнетесь с трудностями при регистрации кассы, можно обратиться к операторам фискальных данных или в ЦТО — они с легкостью решат ваши проблемы.
Как устанавливать новые кассы.
Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.
Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?
По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :
Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).
Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.
*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.
Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.
По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:
- сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
- продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
- продажа ценных бумаг;
- продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
- услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.
На патентной системе налогообложения;
На ЕНВД;
Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);
- «торгующие» с использованием торговых автоматов.
Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.
Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага
Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :
- в электронном виде:
- через сервис оператора фискальных данных (ОФД - организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
- через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
- в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.
При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.
Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.
Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.
Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.
Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .
Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ
Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.
Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.
Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.