Кто хоть раз в жизни не получал почтовое извещение? Наверняка такое было и не раз. Вот только выяснить от кого поступило такое письмо невозможно до тех пор, пока не явишься на почту и не обменяешь извещение на само письмо.
Мало кто знает, но получить всю интересующую информацию об отправителе можно до визита на почту.
Нет, звонок на почту вряд ли даст желаемый результат. Сотрудники почтовой службы не имеют права разглашать данную информацию по телефону.
Так, как узнать откуда пришло заказное письмо? Очень просто, по номеру извещения.
Заказное письмо отправляется в том случае, когда отправитель хочет наверняка убедиться, что адресат получил отправление.
Чаще всего таким образом рассылаются письма из государственных организаций. Распространен такой способ и среди некоторых частных организаций.
Бывают ситуации, когда получатель хотел бы игнорировать некоторые отправления, не получая их. Например, рекламные буклеты от коммерческих организаций или предложения от банков.
Поход на почту за подобной корреспонденцией обернется нежелательной потерей времени, разочарованием, а может и раздражением.
Но бывает и так, что несвоевременная явка за заказным письмом может обернуться неприятностью.
Например, заказные письма судебного характера, в том числе и повестки с вызовом в заседание суда, хранятся в почтовом отделение всего 7 дней. Если за это время его не получить, письмо отправится обратно.
Судом такой возврат может быть рассмотрен как ваше нежелание принять участие в слушании . В результате заседание по важному для вас делу может пройти без вашего участия.
Крайне важно по извещению определить ценность заказного письма, ожидающего вас в почтовом отделение.
Это с одной стороны позволит избежать неприятных ситуаций от неполучения важных писем. А с другой, сэкономит время от простаивания почтовых очередей за рекламными буклетами.
На 2019 год срок хранения большей части корреспонденции составляет месяц
. Этот срок может быть увеличен вдвое, если получатель напишет соответствующее заявление.
Но это касается судебных писем и извещений. Их сотрудники почты отправят обратно уже через семь дней.
Почтовое извещение содержит весьма скудную информацию об отправлении, но и по ней можно кое-что выяснить.
На извещении обязательно будет написан:
- тип корреспонденции (заказное письмо, бандероль, мелкий пакет, посылки и т.д.);
- вес пакета;
- страна отправления;
- дата прибытия в отделение почты.
Иногда на извещение значится «Судебное»
. В этом случае даже сомневаться не приходится в том, что данное отправление пришло из судебного органа. Игнорировать такое – себе дороже.
Чаще всего такие письма сообщают о дате и времени проведения судебного заседания. По закону такое отправление должно поступить в почтовое отделение не позже, чем за 15 дней до слушания.
Неполучение письма в недельный срок будет означать, что человек был извещен о дате, времени и месте слушания, но проигнорировал эту информацию исходя из личных побуждений. При этом не исключен штраф за неявку в суд за неявку в процесс без уважительной причины.
Поэтому, как только вы получили подобное извещение, безотлагательно явитесь в указанное почтовое отделение и получите письмо. Не забудьте прихватить паспорт. Без него вам никто ничего не выдаст.
Как вариант, вы можете попробовать позвонить на почту и попытаться выяснить эту информацию у операторов. Но скорее всего это ничего не даст.
По правилам сотрудники не вправе разглашать такую информацию третьим лицам. А узнать, что звонит законный получатель письмо по телефону, невозможно.
Но есть и другие способы. Они и проще, и работают наверняка. Итак, как же по извещению узнать от кого пришло заказное письмо?
Дело в том, что интересующая получателя информация содержится в самом извещение, а точнее – в специальном коде, его еще называют трек-номер. Находится он под штрих-кодом. Этот код состоит из 14 цифр.
Находим раздел «Отследить» и проходим в него. В специальное окошко вбиваем указанный на извещении трек-номер. Важно не перепутать цифры и вбить все правильно, в противном случае ничего узнать не удастся.
В открывшемся окошке вы получите всю информацию об отправление:
- дата отправления письма;
- место отправления;
- почтовое отделение, принявшее письмо;
- и, конечно, имя отправителя.
Но сайт почты России полезен лишь в том случае, если письмо пришло через эту организацию .
Но если посредником в получение письма была другая служба доставки корреспонденции, данный способ не поможет по извещению узнать, кто отправил заказное письмо.
В случае, если ваше заказное письмо пришло через международных почтовых операторов (EMS, Fedex, UPS, DHL и прочие), узнать имя отправителя можно через сайт http://www.track-trace.com/ . Найти имя отправителя можно по указанному штрих-коду.
В первую очередь в списке компаний следует выбрать ту, через которую пришло ваше письмо. В открывшемся окошке вбиваем трек-номер и нажимаем на поиск.
Если номер был вбит правильно, сервер выдаст всю информацию по вашему отправлению. Будет здесь полное наименование отправителя.
Всегда ли нужно получать заказные письма?
Ответ на этот вопрос достаточно прост. Заказные письма следует получать всегда.
Отказ от получения отправления ничего в конечном итоге не решает, но усложнить жизнь вполне может.
Если на ваше имя поступило заказное письмо, и вы по трек-номеру выяснили его ценность для вас, лучше не откладывать с получением корреспонденции.
Если по каким-то веским причинам вы не можете проверять свой почтовый ящик хотя бы раз в неделю, лучше подстраховаться и написать на почте заявление на продление срока хранения поступающей на ваше имя корреспонденции в два раза.
Но имейте в виду, на срок хранения судебных писем это заявление не повлияет.
Почта России, при всех своих недостатках, продолжает выполнять возложенные на нее обязанности. Письма - доставляются, посылки приходят, а почтальоны разносят извещения. Иногда люди получают непонятное для себя уведомление, на котором стоит обозначение «ZK» (ЗК), и информация о том, что в ближайшем почтовом отделении их ожидает заказное письмо.
Естественно, перед тем как пойти его получать, желательно выяснить, что означают эти две буквы.
Как расшифровать значение «ZK»
Итак, что означает кодировка ZK? В этом случае все довольно банально: это -уведомление о заказном письме. То есть, для получения подобной корреспонденции необходимо лично посетить почтовое отделение и предоставить документ, удостоверяющий личность, чтобы получить его.
Перевод зашифрованного- понятен. Но вот от кого отправлено письмо заказное ZK на извещении не написано. Естественно, следующее желание получателя заключается в выяснении этого. Для этого можно опробовать следующие варианты действий:
- Зайти на официальный портал почты России, где в поисковую строку вбить четырнадцать знаков кода, которые расположены под штрих-кодом. Сайт быстро предоставит информацию, если используется отечественная и правильная кодировка.
- Если корреспонденция была отправлена из-за рубежа, то можно посетить один из альтернативных интернет-ресурсов, где повторить вышеописанную операцию. К примеру, можно зайти на track-trace.com, 17track.net и так далее.
- Связаться с представителем почтового отделения по телефону и попросить последнего прочитать информацию, размещенную на самом письме. К сожалению, положительный результат в этом случае мало вероятен, так как служащие таких организаций редко соглашаются выполнять подобные просьбы.
- Непосредственно посетить требуемый филиал Почты России, где, не ставя свою подпись в получении, осмотреть конверт, ссылаясь на то, что хочется убедиться в его целостности.
После идентификации отправителя можно решать, как поступить дальше.
Дальнейший план действий
Перед тем, как определиться с дальнейшими действиями, необходимо знать несколько нюансов:
- Обычно такие письма отправляют различные государственные или финансовые структуры. То есть, в конверте может содержаться информация из налоговой службы, суда, пенсионного фонда, кредитной организации и так далее;
- Большая часть подобных отправителей считает, что отправленная ими информация дошла до получателя и была прочитана им.
Дальше все просто - идти получать с паспортом и извещением, или оставить его на почте. Если человек не хочет забирать конверт, то через определенное время он будет отправлен назад отправителю. Обычно сроки хранения колеблются от семи (для судовых извещений) до тридцати (для других вариантов) дней. Но, как уже было написано выше, отправляющая организация будет считать, что человек был ознакомлен с информацией - это следует учитывать при выборе своих действий.
Нередко граждане сталкиваются с тем, что им пишут государственные органы посредством использования заказного письма. Его может принести почтальон, передать просто в руки или оставить в почтовом ящике.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Само извещение не имеет на себе информации о том, кто именно его отправил, а почтальоны такими данными не обладают. Гражданам становится интересно, кто именно прислал им такое письмо.
Важно понимать, что судебные письма хранятся на почте не более 7 суток. Другая заказная корреспонденция может храниться 30 суток. Некоторые же письма и вовсе забирать нет надобности.
Важные понятия проверки
И хоть в последние годы наблюдается большой прогресс в развитии технологий, государственные органы предпочитают для контакта с гражданами использовать почтовую связь, а именно заказные письма. Это можно объяснить большей надежностью и охватом практически всего населения страны.
Обзор информации в извещении
Извещение – это уведомление о том, что на имя гражданина на почту пришло заказное письмо. В последнее время этот документ рассылают в новом виде. Письмо такого типа получатель получает под расписку, а отправителю выписывается специальная расписка о том, что письмо доставлено.
Таким образом, практически гарантируется то, что письмо не будет утеряно. По этой причине чаще всего подобными способами отправляются ценные и важные письма.
Чаще всего такие вида отправок используют именно государственные органы или банки. Но ни на оповещении, ни на присланном конверте нельзя найти адрес и название отправителя. Только совсем недавно на оповещениях начали вписывать город отправителя и индекс.
Главные параметры и отличия
Очень часто подобные письма имеют аббревиатуру ДТИ. Это заказное письмо, за отправку которого следует заплатить дополнительный сбор. Часто такой вид корреспонденции используют для отправки юридических и прочих документов.
ДТИ – это технологический индекс, который используют как дополнительный источник информации, для рассылки писем населению. Чаще всего его используют ФНС, ГИБДД или судебные приставы.
Каждая служба имеет свой индекс, который и используется ей для отправки почтовых уведомлений. ДТИ не является представленным в отделении почты, его используют для снижения нагрузки с реальных индексов.
Иногда случается и такое, что письмо приходит не по тому адресу, или же в нем содержаться не те данные. Например, гражданину, не обладающему земельным участком, может прийти оповещение о необходимости уплаты земельного налога. В этом случае понадобиться обжаловать полученную информацию в том органе, который является отправителем письма.
Возможно ли это вообще
Считается, что до времени получения письма или посылки нельзя узнать информацию об отправителе, так как сотрудники почты не имеют обязательств по сообщению подобных данных. Поэтому узнать, кто отправил письмо, можно только после вскрытия конверта.
На самом деле, способы узнать подобную информацию существуют. В этом поможет почтовое извещение. Существует очень большая доля вероятности, что получить нужную информацию можно будет с этого документа. Так, место отправления и имя самого отправителя можно узнать из шифра на извещении.
Получателю заказное письмо может быть вручено только после предъявления паспорта и его росписи. Таким образом, отправитель может гарантировать себе доставку письма. Но иногда получатель не желает получать письма от этого отправителя. В этом случае он имеет право игнорировать извещение, а письмо после определенного времени отправиться адресату.
Как узнать про отправителя
Стандартно заказанная корреспонденция храниться на протяжении 30 дней. Это срок может быть увеличен вдвое, если получатель написал официальное заявление о необходимости продления. Судебные же извещения могут храниться на почте только 1 неделю.
На извещении указываются такие данные:
- какой тип корреспонденции (бандероль, заказное письмо и пр.);
- с какой страны отправлено письмо.
Если на извещении присутствует слово «судебное», то это значит, что гражданину пришло сообщение о месте и дате судебного разбирательства. Судебное уведомление должно быть вручено получателю не позднее, чем за 2 недели до начала суда.
Если за 7 дней гражданин не забрал такое письмо, то оно будет возвращено с пометкой, что получатель отказался от его получения. Притом, считается, что гражданин оповещен о начале судебного разбирательства.
В таком случае суд может наложить на получателя штраф за неявку на суд без уважительной причины или же рассмотреть дело без присутствия вызываемого.
Получение такого уведомления не значит, что против гражданина был направлен судебный иск – свидетели также вызываются в суд подобным образом. Поэтому после получения такого извещения лучше забрать его с почты.
Доступные способы
Существует несколько способов того, как узнать через извещение от Почты России от кого заказное письмо. Самым простым является попытка позвонить на почту и спросить об этом непосредственно у сотрудников этой организации. Но служебные инструкции не всегда разрешают им сообщать подобные данные.
Второй способ считается более надежным. На извещении о приходе письма есть шифр, который содержит всю информацию об отправителе. Это своего рода почтовый идентификатор – трек-номер, который прописан под штрих-кодом.
Инструкция для поиска по сайту
Получить необходимую информацию об отправителе можно на официальном сайте Почты России. Там необходимо найти раздел под названием «Отследить» и зайти в него. Откроется окошко, где необходимо ввести трек-номер. Очень важно вбить все цифры в соответствующем порядке и без ошибок.
После этого откроется окошко, в котором будет такая информация о письме:
- когда письмо было отправлено;
- с какого места произошло отправление;
- в каком почтовом отделении приняли письмо;
- имя отправителя.
На сайте Почты России можно получить эту информацию только в том случае, если письмо пришло именно по почте. В случае отправки письма через любую другую организацию с подобными функциями или через курьера, искать данные на этом сайте нет смысла.
Если письмо пришло через международных операторов почтовой связи, то для получения информации о нем, следует зайти на сайт www.track-trace.com. Для этого используется штрих-код из извещения.
Визит в отделение Почты России
Отправившись в почтовое отделение также можно узнать имя отправителя еще до официального получения письма. Можно попросить почтальона показать конверт еще до вручения. В таком случае можно принять решение, нужно это письмо или от него можно отказаться. Но, конечно, сотрудник почты может отказать в этом.
После того как гражданин распишется о получении письма, ему выдадут конверт, на котором будет либо адрес отправителя, либо его штамп.
Кроме того, если на конверте отсутствует отметка «до востребования», то получить его может даже кто-то из родственников получателя. В этом случае также можно узнать имя отправителя еще до получения письма на руки.
Подробные действия
Подробная инструкция получения данных об отправителе по номеру извещения в 2019 году выглядит следующим образом:
- Следует очень внимательно осмотреть извещение. Вверху документа находится штрих-код, а под ним – 14 цифр. Эти цифры нужно будет использовать в дальнейших действиях. Это так называемый трек-номер – почтовый идентификатор. С такими реквизитами чаще всего письма приходят от государственных структур.
- На Сайте Почты России нужно найти раздел по отслеживанию отправлений. Там же присутствует функция по поиску информации об отправителе.
- После открытия нужного раздела необходимо ввести в специальное поле эти 14 цифр и нажать кнопку поиска.
- После осуществления этих действий гражданин увидит перед собой всю информацию об отправлении. Останется просто наведаться в отделение почты и получить письмо.
Важно соблюдать сроки хранения, так как важное письмо может быть отправлено обратно.
Если письмо нежелательное
Иногда заказное письмо может оказаться просто ненужным или нежелательным для получения. Такую корреспонденцию можно просто игнорировать. Так как заказные письма могут быть вручены получателю только после подписи и предъявления паспорта, сотрудники почты не могут просто вкинуть их в почтовый ящик.
Если установленное время письмо не было востребовано получателем, его отправляют обратно отправителю.
Очень внимательно следует обращать внимание на письма от суда. Даже в том случае, когда получатель не забрал такой корреспонденции с почты, суд может посчитать, что гражданин получил уведомление о начале судебного разбирательства. Так как это грозит штрафом за неявку без уважительной причины, то лучше забирать такие письма вовремя.
Периодически осуществляя проверку своего обычного почтового ящика, человек иногда может обнаружить в нем уведомление о том, что ему пришло заказное письмо, а на самом бланке увидеть загадочное обозначение Москва ГСП-7, или с другими цифрами – 1, 2, 4, 6, 3.
Естественно, изначально хочется разобраться в том, что это такое. А затем решать - получать его или нет.
Расшифровка аббревиатуры ГСП
На самом деле обозначение Москва ГСП-7 расшифровывается очень просто:
- ГСП – Городская Служебная Почта.
- Цифра - обозначение организаций-отправителей, которые расположены по определенным улицам столицы Российской Федерации. То есть, число в «Москва ГСП-7» может стоять совершенно иным.
Услугами этой организации пользуются различные госструктуры или юридические лица, которые постоянно, в связи с родом своей деятельности, вынуждены отсылать заказные письма в больших объемах. Например, это может быть суд, налоговая служба, фонд пенсионного страхования, кредитная компания и так далее.
Как поступить в случае получения письма
Естественно, решать человеку, получать ли такую корреспонденцию или нет. Но, перед тем как сделать окончательный выбор, необходимо ознакомиться со следующей информацией:
- Срок хранения такого конверта на почтовом отделении составляет от 7-ми до 30-дней. Если адресат не явился за ним, то осуществляется обратная отправка. Срок хранения можно продлить, если подать соответствующее заявление;
- Отправитель считает, что даже если конверт был отправлен в обратную сторону, то адресат все равно был ознакомлен с содержащей в нем информацией. Например, будет очень неприятно узнать, что в силу вступило какое-то судебное решение, о котором человек и не слышал ничего. Или без него продолжили судовое производство, а он не смог повлиять на него;
- Для получения такого письма необходимо лично посетить почтовое отделение, имея при себе не только само уведомление, но и паспорт.
Кстати, для окончательного решения по этому вопросу можно изначально попытаться узнать, от кого именно была прислана такая корреспонденция. Как это сделать:
- Найти на бланке штрих-код, под которым можно увидеть четырнадцать цифр;
- Ввести их поисковую строку на официальном сайте Почты России. Если они правильные, то сразу же ресурс выдаст все необходимые данные;
- При подозрении отправки письма из-за границы, воспользоваться услугами альтернативных интернет-ресурсов. Например, track-trace.com или его аналог;
- Попытаться получить всю необходимую информацию, созвонившись с представителем почтовой службы. Правда это редко срабатывает, так как сотрудники подобных организаций редко помогают решать такие вопросы;
- Прийти на почту и попросить (естественно с паспортом) осмотреть конверт, не ставя подпись в его получении.
Вес письменной посылки не должен превышать границу в 100 грамм. Время доставки при этом будет варьироваться от 3 до 14 дней.
Помимо всего прочего, для такой посылки характерны такие атрибуты:
- посылка может быть наряду с извещением о вручении или же без него;
- адресат всегда получает уведомление с предложением об обращении в местную почтовую точку;
- если на протяжении 5 дней письмо не было забрано, то операция совершается повторно;
- спустя месяц, корреспонденция будет возвращена адресанту.
Учитывая все вышеописанные атрибуты заказного письма, у многих людей возникает вопрос: можно ли по извещению узнать, откуда письмо? В основном отыскать в посылке адрес и инициалы известителя очень сложно. Данные при этом ограничиваются лишь указанием точки предоставления почтовых услуг и местом жительства. Однако, как узнать, откуда письмо по номеру извещения?
Каждая расписка содержит уникальный код. Первые 6 цифр представляют собой код точки, предоставляющей почтовые услуги, а числа с 9 по 13 – уникальный код посылки. Благодаря этим показателям, возможно отследить заказные почтовые отправки.
Пользуясь онлайн-возможностями Почты России можно узнать, откуда пришло письмо, по извещению. Для этого необходимо зайти на сайт международной корреспонденции и ввести 14-значный уникальный код посылки, который обычно располагается прямо под штрихкодом.
В случае, когда адресант – частная особа, данные о месте жительства следует писать без каких-либо сокращений. Если же это юридическое лицо, в основном можно найти лишь аббревиатуру названия, город либо индекс филиала почты. Данная инструкция поможет людям, которые интересуются, как узнать, какое письмо пришло по извещению.
Правая область посылки содержит адрес, где можно увидеть послание. Наиболее простым способом того, как узнать, от кого письмо по извещению, является личный визит в ближайшую почтовую точку с предъявлением удостоверения личности.
После прохождения всех формальностей вам будет выдан конверт, который содержит полный адрес либо штамп компании, предоставляющей почтовые услуги. В случае, если отметка «До востребования» отсутствует, посылка передается близкому родственнику. При этом вы можете не принимать ее лично, но можно узнать, от кого письмо, по извещению.
В отдельных случаях возможно получить необходимую информацию посредством телефонной беседы с сотрудниками почтовой точки. Они предоставят вам данные насчет адресанта заказного письма. Естественно, при этом вы должны сообщить свои личные данные, такие, как номер квитанции и домашний адрес.
Еще один способ того, как узнать, откуда письмо, по извещению, — это обзвонить всех правительственные компании, имеющие к вам какие-либо претензии. В частности, данные организации занимаются отправкой заказных писем.
Важно! Если вы ищете возможность, как узнать отправителя письма по номеру извещения, но у вас отсутствует полноценная информация, можете использовать вспомогательный индекс (ДТИ). Им определяют письма с чеками оплаты различных административных взысканий, извещений в военкомат либо суд, а также сообщений от налоговой. В отдельных случаях, — это ведомости о разнообразных дивидендах от акций.
Исходя из всего вышеописанного, наиболее верный метод, как узнать, кто отправил письмо, по извещению, — это воспользоваться услугами почтового отделения либо соответствующего Интернет-ресурса и получить заветный конверт. При этом вы получите максимально качественный результат.
