В составе расходов любого предприятия присутствуют так называемые вынужденные затраты. Они связаны с приобретением или использованием разных средств производства.
Классификация затрат
Все издержки предприятия разделяют на переменные и постоянные. В число последних входят выплаты, не влияющие на объем произведенной продукции. Соответственно, можно сказать, . Среди них, в частности, затраты на аренду помещений, управленческие издержки, оплата услуг страхования риска, выплата процентов за пользование кредитными средствами и пр.
Какие расходы относятся к переменным затратам ? В эту категорию издержек входят выплаты, прямо влияющие на объем производства. К переменным расходам относятся затраты на сырье и материалы, оплату труда персонала, приобретение тары, логистику и пр.
Постоянные издержки существуют всегда, в течение всего времени работы предприятия. Переменные издержки, в свою очередь, при остановке производственного процесса отсутствуют.
Такая классификация используется для определения стратегии развития фирмы в течение определенного периода.
В долгосрочной перспективе все виды издержек могут относиться к переменным расходам . Это связано с тем, что все они в определенной степени влияют на объем выпуска готовых изделий и извлечение прибыли из производственного процесса.
Значение издержек
За относительно непродолжительный период предприятие не сможет кардинально изменить способ производства товаров, параметры мощностей или начать производство альтернативной продукции. Однако в течение этого времени можно скорректировать индексы переменных расходов. В этом, собственно, состоит суть анализа издержек. Руководитель, регулируя отдельные параметры, изменяет объем производства.
Существенно повысить количество выпускаемой продукции, корректируя этот индекс, нельзя. Дело в том, что на определенной стадии увеличения только тех издержек, которые , не приведет к значительному скачку темпов роста - нужно корректировать и часть постоянных издержек. В этом случае можно взять в аренду дополнительные производственные площади, запустить еще одну линию и т. д.
Виды переменных издержек
Все затраты, которые относятся к переменным расходам , разделяют на несколько групп:
- Удельные. В эту категорию включены издержки, которые возникают после создания и реализации одной единицы товара.
- Условные. К условно-переменным расходам относятся все издержки, прямо пропорциональные текущему количеству выпущенной продукции.
- Средние переменные. В эту группу включены усредненные значения удельных расходов, взятых за определенный промежуток времени работы предприятия.
- Прямые переменные. Этот вид издержек соотносится с производством изделий конкретного вида.
- Предельные переменные. В их число включены издержки, возникающие у предприятия при выпуске каждой дополнительной единицы товара.
Материальные затраты
К переменным расходам относятся издержки, включаемые в себестоимость конечного (готового) продукта. Они отражают стоимость:
- Исходного сырья/материалов, полученных от сторонних поставщиков. Эти материалы или сырье должны использоваться непосредственно при производстве продукции или являться частью комплектующих, необходимых для ее создания.
- Работ/услуг, предоставляемых другими хозяйствующими субъектами. К примеру, предприятие воспользовалось системой контроля, поставленной сторонней организацией, услугами ремонтной бригады и пр.
Издержки реализации
К переменным относятся расходы на логистику. Речь, в частности, о транспортных издержках, затратах на учет, движение, списание ценностей, расходы на доставку готовых изделий на склады торговых предприятий, в точки розничной продажи и пр.
Амортизационные отчисления
Как известно, любое оборудование, используемое в производственном процессе, со временем изнашивается. Соответственно, снижается его эффективность. Во избежание негативного влияния морального или физического износа оборудования на производственный процесс, на предприятии перечисляются определенная сумма на специальный счет. Эти средства в конце срока эксплуатации можно направить на модернизацию устаревшей техники или приобретение новой.
Отчисление осуществляется в соответствии с нормами амортизации. Расчет производится на основании балансовой стоимости объектов основных фондов.
Сумма амортизации включается в себестоимость готовых изделий.
Оплата труда персонала
К переменным расходам относят не только непосредственно заработок сотрудников предприятия. В их состав включены также все обязательные отчисления и взносы, установленные законодательством (суммы в ПФР, ФОМС, налог с доходов физлиц).
Расчет
Для определения суммы затрат используется простой метод суммирования. Необходимо сложить все издержки, возникшие у предприятия в течение определенного времени. К примеру, фирма потратила:
- 35 тыс. руб. на материалы и сырье для выпуска продукции.
- 20 тыс. руб. - на приобретение тары и логистику.
- 100 тыс. руб. - на выплату зарплаты сотрудникам.
Сложив показатели, найдем общую сумму переменных затрат - 155 тыс. руб. На основании этой величины и объема производства можно найти удельную их долю в себестоимости.
Допустим, предприятие выпустило 500 тыс. изделий. Удельные расходы составят:
155 тыс. руб. / 500 тыс. ед. = 0,31 руб.
Если предприятие выпустило на 100 тысяч товаров больше, то доля расходов уменьшится:
155 тыс. руб. / 600 тыс. ед. = 0,26 руб.
Точка безубыточности
Это очень важный показатель для планирования. Она представляет собой состояние предприятия, при котором выпуск продукции осуществляется без убытка для компании. Такое состояние обеспечивается за счет баланса переменных и постоянных затрат.
Точку безубыточности необходимо определить на стадии планирования производственного процесса. Это нужно для того, чтобы руководство предприятия знало, какое минимальное количество продукции нужно выпустить, чтобы окупились все затраты.
Возьмем данные предыдущего примера с небольшими дополнениями. Допустим, размер постоянных издержек 40 тыс. руб., а предполагаемая стоимость единицы товара - 1,5 руб.
Величина всех издержек составит - 40 + 155 = 195 тыс. руб.
Расчет точки безубыточности производится следующим образом:
195 тыс. руб. / (1,5 - 0,31) = 163 870.
Именно столько единиц продукции должно выпустить и продать предприятие для покрытия всех затрат, т. е. выхода "в ноль".
Норма переменных расходов
Она определяется по показателям расчетной прибыли при корректировке суммы производственных издержек. К примеру, при введении в эксплуатацию нового оборудования потребность в прежнем количестве сотрудников отпадет. Соответственно, может сократиться объем фонда оплаты труда в связи с уменьшением их числа.
Ценообразование
Для выполнения вышеозначенного процесса, а также управления им достаточно большую роль играет разделение расходов. Динамика их изменения при колебаниях объемов выпуска продукции позволяет выделить две категории: переменные и постоянные затраты.
Переменные издержки
Данное понятие представляет собой статьи расходов, объем которых напрямую зависит от количества выпущенной продукции. С точки зрения экономики подобную категорию можно рассматривать как всю совокупность затрат на реальную деятельность предприятия. Это позволяет наиболее полно выделить цели, которые способствовали созданию предприятия и определяли направления его развития. Следовательно, чем больше объем производства, тем более значительную часть необходимо отвести под переменные издержки. К данной категории традиционно относят расходы на закупку материалов и сырья, комплектующих и запчастей, электроэнергии и топливных ресурсов, а также отчисления в фонды социального страхования и заработную плату сотрудников.
Это расходы, объем которых не зависит от количества выпущенной продукции. Тем не менее можно говорить о неизменности данной величины только при рассмотрении определенных масштабов производственной деятельности. С точки зрения экономики данный тип издержек отвечает за наиболее оптимальные условия для предприятия. Постоянные затраты являются объективно существующими даже в те периоды времени, когда организация не выпускает никакой продукции. Изменение данной категории издержек возможно только в случае, когда имеются какие-либо изменения в самом процессе производства. Таким условием может стать покупка нового оборудования, строительство новых и дополнительных зданий и сооружений, а также изменение цен. Постоянные затраты традиционно включают в себя заработную плату администрации и управленческого состава, а также отчисления в фонды социального страхования, расходы на эксплуатацию и поддержание надлежащего состояния зданий, построек и соотружений, содержание и ремонт оборудования и т.д.
Смешанные затраты
Подобная категория не является одной из основных, однако достаточно часто встречается как на мелких, так и на крупных предприятиях. Сюда, как следует из названия, входят и постоянные затраты, и переменные. Наиболее простой и наглядный пример издержек подобного рода - оплата счетов за телефонные разговоры. В этом случае могут присутствовать элементы как первой, так и второй категории. Таким образом, абоненская плата относится к группе "постоянные затраты", а вот счета за междугородную связь - уже к группе "переменные издержки".
Для чего это?
Разделение расходов предприятия на два вышеописанных класса важно и необходимо, поскольку в условиях рыночных отношений происходит частое изменение конъюнктуры, что может повлечь за собой расширение либо же, наоборот, сокращение объемов выпускаемой продукции. Колебания масштабов производства напрямую влияют на переменные и постоянные затраты, те в свою очередь - на процесс ценообразования, а следовательно и прибыли.
В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.
Постоянные и переменные затраты, их учет - это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.
Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль. Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации. Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.
Переменные затраты
К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции. К ним относятся затраты на сырье, расходные материалы, энергоресурсы, задействованные в основном производстве, зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями) и стоимость транспортных услуг. Эти затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции. В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг. Удельные переменные затраты, например, на сырье в физическом измерении, могут снижаться при увеличении объемов производства за счет, например, уменьшения потерь или расходов на энергоресурсы и транспорт.
Переменные затраты бывают прямые и косвенные. Если, например, предприятие выпускает хлеб, то затраты на муку являются прямыми переменными затратами, которые увеличиваются прямо пропорционально объему выпуска хлеба. Прямые переменные затраты могут снижаться при совершенствовании технологического процесса, внедрения новых технологий. Однако, если завод перерабатывает нефть и в результате получает в одном технологическом процессе, например, бензин, этилен и мазут, то затраты нефти на производство этилена будут переменными, но косвенными. Косвенные переменные расходы в таком случае обычно учитывают пропорционально физическим объемам продукции. Так, например, если при переработке 100 тонн нефти получают 50 т бензина, 20 т мазута и 20 т этилена (10 тонн – потери или отходы), то на производство одной тонны этилена относят стоимость 1.111 тонны нефти (20 т этилена + 2.22 т отходов/20 т этилена). Это связано с тем, что при пропорциональном расчете на 20 тонн этилена приходится 2.22 тонны отходов. Но иногда все отходы относят на один продукт. Для расчетов используют данные технологических регламентов, а для анализа фактические результаты за предыдущий период.
Деление на прямые и косвенные переменные затраты условно и зависит от характера бизнеса.
Так, затраты на бензин для перевозки сырья при переработке нефти являются косвенными, а для транспортной компании прямыми, так как прямо пропорциональны объемам перевозок. Заработную плату производственного персонала с начислениями относят к переменным затратам при сдельной оплате труда. Однако при повременной оплате труда эти затраты являются условно переменными. При расчете себестоимости продукции используют плановые затраты на единицу продукции, а при анализе фактические, которые могут отличаться от плановых затрат как в сторону увеличения, так и уменьшения. Амортизация основных средств производства, отнесенная к единице объема продукции, это тоже переменные затраты. Но эта относительная величина используется только при расчете себестоимости различных видов продукции, так как амортизационные отчисления, сами по себе, это постоянные расходы/затраты.
Читайте также: Что такое аккредитивная форма расчетов: достоинства и недостатки
Таким образом, общая сумма переменных расходов может быть рассчитана по формуле:
Рперем = С + ЗПП + Э + ТР + Х,
С – затраты на сырье;
ЗПП – зарплата производственного персонала с отчислениями;
Э – стоимость энергоресурсов;
ТР – транспортные расходы;
Х – иные переменные расходы, которые зависят от профиля деятельности компании.
Если предприятие производит несколько видов продукции в количествах W1 … Wn и в расчете на единицу продукции переменные расходы составляют Р1 … Рn, то общий объем переменных расходов составит:
Рперем = W1P1 + W2P2 + … + WnPn
Если организация оказывает услуги и производит оплату агентов (например, агентов по продажам) в процентах от объема реализации, то вознаграждение агентам относится к переменным затратам.
Постоянные затраты
Постоянные затраты производства предприятия - это те, которые не изменяются пропорционально объему производства.
Доля постоянных расходов уменьшается с ростом объема производства (эффект масштабирования).
Этот эффект не обратно пропорционален объему производства. Например, рост объема производства может потребовать увеличение численности бухгалтерии и торгового отдела. Поэтому часто говорят об условно постоянных расходах. К постоянным затратам относятся также расходы на управленческий персонал, обслуживание основного производственного персонала (уборка, охрана, прачечная и др.), организацию производства (связь, реклама, банковские расходы, командировочные расходы и др.), а также амортизационные отчисления. Постоянные расходы - это расходы, например, на аренду помещений, а цена аренды может меняться в связи с изменением рыночных условий. Постоянные затраты включают в себя и некоторые налоги. Это, например, единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и налог на имущество. Суммы этих налогов могут меняться в связи с изменениями ставок таких налогов. Размер постоянных расходов может быть рассчитан по формуле:
Рпост = Зауп + АР + АМ + Н + ОР
Существует несколько классификаций затрат предприятия: бухгалтерские и экономические, явные и неявные, постоянные, переменные и валовые, возвратные и невозвратные и т. д.
Остановимся на одной из них, согласно которой все расходы можно разделить на постоянные и переменные. При этом следует понимать, что такое деление возможно лишь в краткосрочном периоде, поскольку на больших временных отрезках все издержки можно отнести к переменным.
Что такое постоянные издержки производства
Постоянные издержки - это расходы, которые фирма несет независимо от того, выпускает она продукцию или нет. Такой вид издержек не зависит от объема выпускаемой продукции либо оказанной услуги. Альтернативными названиями этих затрат служат накладные расходы или безвозвратные издержки. Этот вид затрат фирма перестает нести только в случае ликвидации.
Постоянные издержки: примеры
К постоянным издержкам в краткосрочном периоде могут быть отнесены следующие виды расходов предприятия:
Вместе с тем при расчете средней величины постоянных издержек (это соотношение постоянных издержек к объему произведенной продукции), сумма таких расходов в единице выпущенной продукции будет тем ниже, чем больше объем производства.
Переменные и общие издержки
Кроме того, у предприятия есть и переменные издержки – это стоимость сырья и материалов, инвентаря, которые полностью используются в рамках каждого производственного цикла. Они называются переменными потому, что сумма таких затрат находится в прямой зависимости от объема произведенной продукции.
Величина постоянных и переменных затрат в течение одного производственного цикла называется валовыми или общими издержками. Вся совокупность понесенных предприятием расходов, которые влияют на стоимость единицы выпускаемой продукции носит название - себестоимость продукции.
Эти показатели необходимы для проведения финансового анализа деятельности фирмы, расчета ее эффективности, поиска возможности снижения себестоимости произведенной предприятием продукции, повышения конкурентоспособности организации.
Снижение средних постоянных издержек может быть достигнуто увеличением объемов выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Чем меньше этот показатель, тем ниже себестоимость продукции (услуг) и выше рентабельность фирмы.
Кроме того, деление на постоянные и переменные затраты очень условно. В разные периоды времени, при применении различных подходов к их классификации , затраты могут быть отнесены как к постоянным, так и к переменным. Чаще всего руководство предприятия само решает какие именно расходы относить к переменным или накладным затратам.
Примерами расходов, которые можно отнести как к одному, так и другому виду затрат, являются:
Большое значение в выборе системы учета и калькулирования имеет группировка затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.
Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят затраты на сырье и материалы, топливо и энергию для технологических целей, заработную плату производственных рабочих и др.
К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.
Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупеременными и полупостоянными затратами. Все прямые расходы являются переменными затратами, а в составе общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов есть как переменные, так и постоянные составляющие затрат. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородних и международных телефонных разговоров. Поэтому при учете затрат их необходимо четко разграничить между постоянными и переменными затратами.
Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для планирования, учета и анализа себестоимости продукции. Постоянные затраты, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости товаров, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу товара. При управлении постоянными затратами следует иметь в виду, что их высокий уровень определяется в значительной мере отраслевыми особенностями, определяющими различный уровень фондоемкости продукции, дифференциацию уровня механизации и автоматизации. Кроме того, постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению. Несмотря на объективные ограничители, на каждом предприятии имеются возможности снижения суммы и удельного веса постоянных затрат. К числу таких резервов относятся: сокращение административно-управленческих расходов при неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка; продажа неиспользуемого оборудования и нематериальных активов; использование лизинга и аренды оборудования; сокращение коммунальных платежей и др.
Переменные же расходы возрастают в прямой зависимости от роста производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину. При управлении переменными затратами основной задачей является их экономия. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции - повышение производительности труда и за счет этого снижение численности производственных рабочих; сокращение запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и в конечном счете при выборе экономической политики предприятия.
Постоянные издержки не зависят от размеров производства. Их величина неизменна т.к. они связаны с самим существованием предприятия и должны быть оплачены даже если предприятие ничего не производит. К ним относятся: арендная плата, затраты на содержание управленческого персонала, амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям. Эти расходы иногда называют косвенными или накладными.
Переменные издержки зависят от количества производимой продукции, поскольку они складываются из затрат на сырье, материалы, трудовые, энергетически и др. расходные ресурсы производства.
Деление затрат на постоянные и переменные лежит в основе метода, который широко распространен в экономике. Впервые он был предложен в 1930 г. инженером Уолтером Раутенштраухом как способ планирования, получивший известность под названием графика критического объема производства, или графика безубыточности (рис. 19).
График безубыточности в различных его модификациях широко используется в современной экономике. Несомненным преимуществом этого метода является то, что с его помощью можно быстро получить довольно точный прогноз основных показателей деятельности предприятия при изменении условий на рынке.
При построении графика безубыточности предполагается, что не происходит изменений цен на сырье и продукцию за период, на который осуществляется планирование; постоянные издержки считаются неизменными в ограниченном диапазоне объема продаж; переменные издержки на единицу продукции не изменяются при изменении объема продаж; продажи осуществляются достаточно равномерно.
При построении графика по горизонтальной оси откладывается объем производства в единицах изделий или в процентах использования производственной мощности, а по вертикальной - затраты на производство и доход. Затраты откладываются с подразделением на постоянные (ПОИ) и переменные (ПИ). Кроме линий постоянных и переменных издержек, на графике отображаются валовые издержки (ВИ) и выручка от реализации продукции (ВР).
Точка пересечения линий выручки и валовых затрат представляет собой точку безубыточности (К). Эта точка интересна тем, что при соответствующем ей объеме производства и продаж (В кр) у предприятия нет ни прибыли, ни убытков. Объем производства, соответствующий точке безубыточности носит название критического. При объеме производства меньше критического предприятие своей выручкой не может покрыть затраты и, следовательно, результатом его деятельности являются убытки. Если объем производства и продаж превышает критический, предприятие получает прибыль.
Точка безубыточности может быть определена и аналитическим методом .
Выручку от реализации продукции определяют по выражению
где ПОИ – постоянные издержки; ПИ – переменные издержки; П – прибыль.
Если учесть, что в точке безубыточности прибыль равна нулю, то точку критического объема производства можно найти по формуле
Выручка от реализации представляет собой произведение объема продаж и цены продукции. Общая сумма переменных издержек может быть рассчитана как произведение переменных издержек на единицу продукции и объема производства, соответствующего объему продаж. Поскольку в точке безубыточности объем производства (продаж) равен критическому, предыдущая формула принимает следующий вид:
где Ц – цена единицы продукции; СПИ – переменные расходы на единицу продукции; В кр – критический выпуск.
При помощи анализа безубыточности можно не только рассчитать критический объем производства, но и объем, при котором может быть получена запланированная (целевая) прибыль. Этот метод позволяет выбрать лучший вариант при сравнении нескольких технологий и т.д.
Преимущества разделения затрат на постоянную и переменную части используются многими современными предприятиями. Наряду с этим широко применяется учет затрат по полной себестоимости и соответствующая их группировка.