Сегодня многие люди заказывают товары через интернет. И доходят они до получателя по почте. Но вот не всегда человек на месте и у него есть возможность получить предназначенную ему посылку. И тут приходит на ум сразу следующее – нужно передоверить кому-то получение.
Без паспорта получить посылку не получится!
На самом деле получить посылку на почте сейчас не так уж и просто, потому что присылают специальное уведомление, которое нужно заполнить и внести
Казалось бы, что в этом сложного. Только не всегда у человека есть с собой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. И из-за этого приходится либо несколько раз ходить в почтовое отделение, или же откладывать получение до более удобного момента.
Но если с забытым документом все просто, то часто случается такое, что получатель попросту находится не в городе в момент прихода уведомления о посылке. И тут получить ее будет уже намного сложнее. Многие думают, что предъявив просто паспорт человека, на имя которого пришла посылка, им ее отдадут. На деле это не так. Работники почты могут только отдать посылку человеку с причем, которая оформлена по всем правилам.
Многие люди недовольны такой системой, потому что им приходится писать доверенность на своего супруга (или супругу) всего лишь для того, чтобы получить, например, часы, заказанные на Али Экспресс… Чтобы без проблем получить посылку на почте, необходимо:
- Заполнить уведомление. Причем желательно сделать это еще дома, потому что работники почты в большинстве случаев недовольны абсолютно всем и лишний раз могут нагрубить и просто не дать ручку
- Узнать точно часы работы почтового отделения
- Взять с собой
- Отстоять в очереди, что случается часто, потому что поток людей на почте, особенно в утренние и вечерние часы большой
- Предъявить уведомление и получить свою посылку
С одной стороны, посылку получить просто, но практически все не любят почту, потому что вместо десяти минут приходится отстаивать очередь.
Как написать доверенность
Посылку можно забрать по доверенности
Если нет возможности забрать посылку лично, то придется писать доверенность на того человека, который сможет это сделать. И никак по-другому. А самое главное, написать доверенность нужно правильно.
Многие говорят, что бланк можно скачать в интернете, но лучше всего обратится в саму почту и взять образец, чтобы сделать все правильно. В доверенности нужно указать:
- Дату, когда была выдана доверенность. Без указания даты ни один сотрудник почты не примет доверенность, так как документ будет считаться недействительным
- Сведения о доверителе, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, и т.д.
- Сведения о том человеке, которому доверяют, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
- Расшифровка подписей обоих сторон с указанием рядом фамилии
- Время действия доверенности. Это графа может быть указана по желанию обоих сторон. Иногда требуется написать такую доверенность, чтобы человек около года мог получать по ней посылки, а иногда нужно одноразовое посещение
В доверенности нужно четко указать, какие действия доверяются человеку, например, получение посылки, получение заказных писем и т.д.
Особое внимание стоит уделить правильности написания всех вышеперечисленных сведений, так как одна ошибка в документе и несоответствие с паспортными данными может привести к тому, что посылка не будет отдана на руки, так как доверенность признана недействительной.
Удостоверение доверенности
Доверенность на получение почтовых переводов на почте
К огромному сожалению, просто написать доверенность на получение посылки от руки будет недостаточно. Все сотрудники почты требуют, чтобы она была заверена. И вот тут многие теряются. Когда говорят о заверке документа, то все сразу же думают о нотариусе, но оформлять и заверять доверенность на получение простой посылки у него слишком дорого, стоит это около 1000 рублей. Потому удостоверить доверенность можно следующими способами (которые абсолютно бесплатны):
- Любым сотрудником местной администрации, особенно если речь идет о маленьких населенных пунктах
- Руководителем организации или сотрудником на месте работы человека. Многим кажется такое действие очень непонятным и странным, потому что, какое отношение имеют эти люди к личной жизни своего сотрудника
- Руководитель лечебного заведения, если человек, которому необходимо получить посылку на данный момент проходит там лечение и просто не может выйти за пределы больницы
- Начальник почтового отделения, потому что он имеет все полномочия для этого
- Генеральный директор «Почты России». Но хотя он и может заверить доверенность, врядли кто-то к нему за этим обращается
Что же касается рядовых сотрудников отделения (операторов, кассиров), то удостоверить доверенность они не имеют права, не таких полномочий. Поэтому если человек просто пришел с бумагой, написанной от руки и на ней нет никаких удостоверяющих подписей, врядли ему отдадут посылку, даже если срок хранения подходит к концу.
Варианты доверенностей
Доверенность придется заверить нотариально
В зависимости от того, какая сложилась жизненная ситуация и что сподвигло человека передоверить свои права, будет зависеть срок доверенности. Она может быть:
- Одноразовой. В этом случае человек должен взять с собой оригинал и оставить его у сотрудника почты после получения посылки. Правда, сегодня, некоторые почтальоны отказываются выдавать посылки по единовременной доверенности
- Месячная доверенность, в которой обязательно должна быть указана дата составления документа, а также дата окончания срока действия полномочий
- Годовая доверенность, которую желательно составить в двух экземплярах или сделать ксерокопию с нее, чтобы каждый раз не носить с собой бумагу, а просто оставить на почте
- Долгосрочная доверенность, ксерокопия которой обязательно остается на почтовом отделении
Лучше всего оставить копию доверенности, так как если оставить оригинал документа, то могут взять дополнительную плату и объяснить это, как элементарное хранение ценной бумаги.
В настоящее время, в эпоху компьютеров и электроники, многие граждане Российской Федерации продолжают пользоваться услугами почтовых служб. Физические и юридические лица приобретают товары в интернете, обмениваются бандеролями, полновесными посылками, малыми пакетами и даже бумажными письмами. Но как быть, если гражданин по каким-то причинам не может получить посылку самостоятельно? Для получения посылки третьим лицом необходимо оформление доверенности на получение почты . Это относится и к случаям получения пенсии по инвалидности, когда человек физически не может получить причитающиеся ему средства самостоятельно — тогда тоже возникает вопрос — как оформить на получение пенсии лежачему больному. Но обратно к теме данной статьи.
Как правильно оформляется данный документ? Требуется ли нотариальное заверение рассматриваемого акта? Каковы особенности получения почтовых отправлений третьими лицами? Рассмотрим данные нюансы в статье.
Для чего необходима доверенность на получение почты?
Согласно регламенту статьи 15 Федерального закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 года « », корреспонденция и посылки, отправляемые по почте, предоставляются адресатам или законно представляющим их интересы третьим лицам. В соответствии с рассматриваемым законом, отправления подразделяются на следующие категории:
Требования к оформлению
По факту оформить доверительный акт на получение посылок по почте можно на любое лицо. Если рассматриваемая процедура организуется рядовыми гражданами, доверенность в большинстве случаев оформляется на родственников или близких друзей получателя (тогда можно оформить иногда даже ). Если посылка по почте получается организацией, доверенность выписывается её руководителем на одного или нескольких сотрудников предприятия.
Стандартного бланка оформления рассматриваемого документа законодательством России не предусмотрено, акт производится в произвольной форме. Текст доверенности на получение посылки на почте в обязательном порядке содержит следующие информативные пункты:
- Наименование — «Доверенность»;
- Дата и место оформления доверительного документа на получение посылки по почте;
- Реквизиты стороны получателя;
- Сведения о лице, на которое оформляется доверенность;
- Определение полномочий, возлагаемых на доверенного;
- Указание номера почтового отделения и типа получаемой корреспонденции;
- Подписи сторон.
Рассматриваемый документ на получение посылок по почте имеет ограниченный срок действия. Данный временной период определяется сторонами доверенности и указывается прописью в его тексте. Стандартный доверительный срок варьируется в пределах от 1 до 6 месяцев . Если срок действия доверенности не указывается в документе, автоматически данная доверенность будет действительна в течение года.
Нужно ли нотариальное заверение?
На законодательном уровне нотариальное заверение доверительного акта не требуется. Однако существует ряд случаев, в которых заверить у нотариуса доверенность на получение почтовых отправлений, если и не необходимо, то в любом случае не помешает. Нотариальное заверение может понадобиться при долгосрочной доверенности на получение посылок по почте, если одной из сторон доверительного документа является юридическое лицо. Если корреспонденция, оформленная на получение доверенным, представляет собой товары, нотариальное заверение тоже не будет лишним.
Тариф на рассматриваемую услугу нотариуса составляет 800 рублей для физического лица и 1000 рублей — на юридическое.
Вышеуказанные правила работают для большинства доверенностей. Хотя если, например, ребенок выезжает за границу без родителей с доверенным лицом, то на последнее должна быть оформлена , которая была нотариально заверена.
Между физическими лицами
Доверенность на получение корреспонденции между гражданами оформляется очень просто. Бланк выдаётся бесплатно в любом почтовом отделении, заполняется в присутствии уполномоченного работника почты.
Если доверителем является несовершеннолетний ребёнок, доверенность на получение посылки на почте за него оформляют родители или законные опекуны (например, бабушка или дедушка, при наличии соответствующего ). Рассматриваемый документ по умолчанию действителен в течение года. По истечении указанного срока, требуется оформление дополнительной доверенности.
Между физическим и юридическим лицом
Доверенность на почту от организации оформляется руководителем на имя одного или нескольких сотрудников. Данная процедура немного сложнее, чем аналогичное мероприятие с участием исключительно физических лиц. В случае оформления доверенности с участием юридического лица требуется:
- Оформление доверительного документа на получение посылок на почте на фирменном бланке предприятия;
- Проставление на готовой доверенности печати организации;
- Представление в акте максимально полных и достоверных сведений о предприятии и его законном представителе.
На практике, при отсутствии печати, подписи директора или фирменного бланка, работники почты могут отказать в предоставлении адресованной юридическому лицу посылки. Хотя по Гражданскому кодексу рассматриваемый документ действителен без вышеперечисленных реквизитов, представителю фирмы придётся доказывать свои полномочия, что по сути отнимает слишком много времени. А в случае приема товара или важной для организации корреспонденции дорога каждая минута.
В доверительный акт на получение посылки по почте, составленный с участием юридического лица, наравне с обязанностями законного представителя должны указываться его законные права , к которым относятся следующие:
- На отказ от получения сомнительных почтовых отправлений, поступающих на адрес юридического лица;
- На дополнительную оплату расходов по доставке и транспортировке корреспонденции;
- На оформление претензий и жалоб в отношении деятельности работников почты.
Пр этом законодательством предусматриваются несколько вариантов взаимодействия почтовых служб с юридическими лицами, для осуществления которых требуются доверенности следующих типов:
- Разовая - при получении посылки, остаётся в отделении почты;
- Долгосрочная - хранится в отделении связи за определённую плату;
- Генеральная — остаётся у представителя, однако при получении требуется предоставление копии документа.
Следует помнить, что несмотря на прозрачность рассматриваемой процедуры, требования отдельных отделений связи по оформлению акта изучаемого типа могут различаться.
Образец доверенности
Для верного составления рассматриваемого акта необходимо ознакомиться с примерной формой документа. Образец доверенности на получение почты доступен по следующей
Доверенность на получение посылки – документ дающий право доверенному лицу получить посылку в отделении почты от имени доверителя. Для того, что бы получить посылку на почте вы можете явится лично, а можете написать доверенность на получение посылки на любое физическое лицо – представителю, который сможет забрать ее для вас. Такой документ делается обязательно в письменном виде, в котором обязательно прописывается право представителя на получение посылки. Типичный бланк доверенности можно скачать по ссылке находящейся внизу статьи.
Стоит отметить очень важный факт, если доверенность выписывает физическое лицо, то такая доверенность нуждается в обязательном нотариальном свидетельстве про соответствие подписи доверителя, помимо нотариуса, подпись можно заверить на месте работы, в ЖЭКе по месту жительства, в медицинском учреждении при условии амбулаторного лечения, а так же в других местах, которые вы по тем или иным причинам вы не можете покинуть.
Если доверенное лицо в почтовом отделении предъявит доверенность оформленную ненадлежащим образом, то сотрудник почты имеет полное законное право отказать в выдаче посылки в руки представителя. В первую очередь это связанно с тем, что доверенность от имени получателя может написать любой человек, с поддельной подписью получателя, и для предотвращения таких ситуаций, сотрудники почты требуют в обязательном порядке заверенные доверенности.
Более подробно про составление доверенности на почтовые отправления вы можете прочитать в статье: “ “.
Доверенность на получение посылки от физического лица
Для того, что бы у представителя, в отделении почты, не возникло проблем и непонятных вопросов, следует один раз но правильно оформить доверенность, для этого выходной документ должен содержать следующую информацию:
- Паспортные данные и ФИО доверителя, т.е. человека на чье имя приходит почта, а также ФИО полностью и паспортные данные представителя, – ответственное лицо, который будет получать посылку на отделении почты. Важно паспортные данные должны быть прописаны полностью.
- Номер отделения Почты РФ, в котором будет происходить получение посылки с полным физическим адресом отделения.
- Дата и место оформление доверенности.
- Оригиналы подписей доверителя и представителя, а так же мокрая печать нотариуса, или другого учреждения уполномоченного к таким действиям.
Бывают ситуации, когда человек в силу каких-либо причин не имеет возможности лично явиться на почту России и забрать посылку. В таких случаях гражданин может оформить доверенность, которая дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.
Данный документ может составляться с целью одноразового пользования либо для совершения многократных одинаковых действий.
Для того чтобы осуществить получение посылки с помощью доверенности гражданин может выбрать один из следующих способов:
- Показать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты России.
- Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, оставить копию долгосрочной доверенности в почтовом отделении, а ее оригинал просто показать. Если получатель не предоставит копию, то сотрудник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности непосредственно на почтовом документе.
- Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение, после чего нужно будет просто предъявлять паспорт, чтобы осуществить получение посылки.
Важно, чтобы доверенность была составлена правильно. Иначе у сотрудника почты могут возникнуть сомнения, что повлечет за собой трудности в получении посылки. Чтобы этого не случилось, документ должен содержать следующие данные:
- паспортные данные доверителя и представителя;
- номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки, а также полный адрес данной организации;
- дата и место составления;
- подписи сторон, нотариальная печать или печать иного учреждения, имеющего соответствующее полномочие.
Стороны могут прописать срок действия, а могут и пропустить этот пункт, так он не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность считается действующей один год с момента подписания.
Внимание! Информация из паспорта должна прописываться полностью.
Какие есть тонкости оформления
Доверенность, на основании которой представитель может осуществлять получение посылки, оформляется с учетом некоторых важных моментов. Для данного документа предусмотрена только письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.
Общее правило гласит, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Однако законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у иных лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.
Гражданский кодекс РФ не прописывает обязательных требований касаемо подписей главного бухгалтера организации и должностного лица, а также печати юридического лица. Однако сотрудники почты России могут обратить на это внимание.
Совет! Если оформление происходит от имени организации, то по возможности необходимо указывать подписи бухгалтера и должностного лица, а также ставить печать предприятия.
Может ли посылка выдаваться без доверенности
Существует несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без документального подтверждения:
- если посылка имеет ценность не больше 100 рублей, то ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, которые подтверждают его родственную связь с адресатом;
- если посылка пришла на имя гражданина, которому нет 16 лет, то забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, доказывающих их отношение к адресату.
Таким образом, оформление доверенности должно быть проведено с учетом всех нюансов и заверено нотариусом или в ряде случаев иными должностными лицами. В любом случае для этого документа обязательна письменная форма и срок действия не более трех лет, по истечении которого можно оформить доверенность заново.
- Как написать доверенность на получение посылки
- Срок действия доверенности на получение посылки
- Удостоверение доверенности на получение посылки
- Образец доверенности на получение посылки
- Скачать образец доверенности на получение посылки
Доверенность на получение посылки позволяет доверенному лицу получать почтовые отправления, которые предназначаются доверителю.
Этот документ оформляют тогда, когда доверитель не имеет возможности забирать свои посылки самому.
Для получения посылки доверенное лицо может выбрать оптимальный для него способ:
- показать документ-подтверждение личности и предоставить разовую доверенность, оставив её в отделении связи;
- показать документ-подтверждение личности и предоставить копию и оригинал доверенности. Копия оставляется в отделении связи, в противном случае оказание услуги подтверждается выставлением соответствующей отметки в почтовом документе;
- положить оригинал долгосрочной доверенности на хранение в почтовом отделении (за определённую плату). При получении посылки в этом отделении доверенному лицу достаточно предоставить документ-подтверждение личности.
Как написать доверенность на получение посылки
Структура этого документа схожа с доверенностями на получение груза и почты. В данной доверенности есть такие реквизиты:
- название документа;
- дата и место оформления бумаги (без даты выдачи доверенность недействительна);
- информация о доверенном лице и доверителе (ФИО, паспортные данные, дата рождения, место прописки/полное название компании, фактический и юридический адрес, ИНН);
- список полномочий, которые передаются;
- период действия (можно не указывать);
- подпись доверителя и её расшифровка;
- заверение документа (ФИО лица, заверившего документ, его подпись, печать и название организации).
Срок действия доверенности на получение посылки
Документ на получение посылки может быть и разовым, и долгосрочным. Законодательством срок действия бумаги не ограничен, но если он не был указан, то доверенность действует в течение года.
Удостоверение доверенности на получение посылки
Бумагу на получение ценной посылки можно нотариально заверить. Если в населённом пункте нет нотариуса, то вместо него подтвердить документ сможет уполномоченное лицо местной администрации или глава местного самоуправления.
Документ на получение иной корреспонденции имеют право заверять руководитель организации, где составитель документа учится или работает, администрация медучреждения, где он лечится, директор УФПС, начальник почтамта или другое ими уполномоченное лицо.
Сотрудники почтовых отделений заверять доверенности не могут.
Образец доверенности на получение посылки
ДОВЕРЕННОСТЬ
| г. Воронеж | двадцать восьмое марта две тысячи пятнадцатого года |
Я, Сидоренко Игорь Васильевич, паспорт серии 3604, № 816593, выдан ОВД Центрального района г. Воронежа, проживающий по адресу: г. Воронеж, улица Морозова, 34, кв. 8 уполномочиваю Сидоренко Ирину Олеговну, паспорт серии 3615 № 523287, выдан ОВД Центрального района г. Воронежа, проживающей по адресу: г. Воронеж, улица Морозова, 34, кв. 8 получать в почтовом отделении № 14 г. Воронежа почтовые отправления, которые приходят на мое имя.
Доверенность выдаётся сроком на два года.
Сидоренко И. В. Сидоренко
Доверенность на получение посылки оформляют на стандартном А4.