В данной статье мы рассмотрим порядок получения посылок на почте по доверенности, приведем обязательные и основные положения доверенностей на получение посылок на почте, необходимый перечень документов, установим зыбкую разницу между доверенностями физических и юридических лиц, а также рассмотрим курьезные случаи из практики, возникающие на Почте России при получении посылок по доверенности.
Времени стало не хватать
Его не хватает на такие простые вещи, как: прогуляться пешком после работы, выйти на обеденный перерыв или даже приготовить ужин, что уж говорить о получении посылок на почте. Мы все чаще пользуемся услугами курьерских служб, доставкой на дом, заказываем одежду, обувь, детские вещи и даже еду, бесконечно доверяя и передоверяя свои права и обязанности третьим лицам.
Если юридические лица по закону всегда осуществляют процедуру доверия в письменной форме путем оформления доверенностей, то физические часто осуществляют процедуру доверия на словах, что нередко приводит к невозможности доверенного исполнить свои обязательства. Это касается и получения корреспонденции и посылок на почте.
На почте всем необходим этот документ
При этом доверенность на получение посылки на почте должна быть оформлена в соответствии с требованиями гражданского законодательства, о которых многие не знают или забывают, а потом делают сотрудников почты героями анекдотов.
Требования к доверенности
Разберемся, какая же доверенность на получение посылок будет принята нашей почтой наверняка. И в чем разница между такой доверенностью, выданной от физического и от юридического лица, есть ли она вообще.
Во-первых, гражданское законодательство говорит, что доверенность - это всегда письменное уполномочие, следовательно, она может быть лишь текстом и не может быть передана на словах.
Во-вторых, по закону, сотрудник Почты России как организации связи должен иметь возможность удостовериться в том, что лицо, предоставляющее доверенность на получение посылки на почте, и есть то самое доверенное лицо (на получение посылки), поэтому кроме этой бумаги доверенное лицо должно взять оригинал документа, подтверждающего личность: для большинства это паспорт гражданина, но в редких случаях может быть и другой вариант - паспорт моряка, например.
Также есть регламент, о котором мало кто знает. Он хоть и утратил силу, но ничем не заменен, поэтому почтовики пользуются им до сих пор. В нем предусмотрен еще ряд документов, заменяющих паспорт гражданина: военный билет, заграничный паспорт, удостоверение члена Совета Федерации или депутата Госдумы РФ, идентификационная карта или удостоверение личности с визой, выданной соответствующими органами, либо свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания (для иностранцев, лиц без гражданства), вид на жительства, выдаваемый в России ОВД иностранным гражданам.
Данные такого документа должны быть полностью указаны в доверенности на получение посылок, чтобы у сотрудников почты не возникало сомнений в личности доверенного лица.
В-третьих, на основании гражданского кодекса доверенность на получение посылок, выданная физическим лицом, подпадает под доверенности, требующие удостоверения. Конечно, можно сразу бежать к нотариусу и заверять документ за деньги, но поговорим об оформлении доверенности "безвозмездно, то есть даром".
Такое удостоверение может быть произведено администрацией организации, в которой доверяющий получение работает или учится, администрацией больницы, санатория, профилактория, где доверитель находится на момент выдачи доверенности. Доверенность, выданную физическим лицом, можно удостоверить прямо в почтовом отделении. Этот способ мало кто знает, ведь в законе его нет, но при составлении доверенности прямо на почте в присутствии сотрудника производится такое подтверждение.
Зачем это нужно, ведь тогда все равно и доверенному, и доверителю необходимо быть там физически? Прежде всего, вы можете составить такую доверенность на получение посылок в любом удобном для вас отделении почты, а не в том, куда посылка доставлена. Вы также можете составить долгосрочную, а не разовую доверенность и пользоваться ею не один раз. И наконец, этот способ для тех, кто нигде не учится и не работает.
К физическим лицам особое отношение
Вот в чем разница между доверенностью от физического и юридического лиц: в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выдаваемую юридическим лицом, достаточно подписать руководителю или уполномоченному на это представителю такого юр. лица и поставить печать организации. Все. Никакого дополнительного заверения не требуется.
"А справку о справке принесли?"
Однако, и для юридических лиц на почте есть нюансы. Например, многие полагают, что руководитель такой организации может получить посылку без доверенности. Это не так, в глазах почты руководитель - такой же ее представитель, как и прочие, а значит тоже должен иметь доверенность. Как требует того Почта России, доверенность на получение посылки руководитель выписывает сам на себя и сам же производит ее заверение, когда подписывает. Многие учреждения в таких случаях привлекают к подписанию второе уполномоченное лицо (главный бухгалтер, первый заместитель), это необязательно, но и нарушением не будет.
Повторим и закрепим
- На почте в обязательном порядке требуют доверенность на получение посылок.
- Доверенность может быть разовой или долгосрочной, но обязательно удостоверенной.
- При использовании долгосрочной доверенности необходимо иметь при себе ее копию, которую заберет сотрудник почты. Иначе расстанетесь с оригиналом.
- Кроме доверенности нужно предъявить документ, подтверждающий личность доверенного.
- В бумаге должны быть прописаны все паспортные (в случае с юридическим лицом - данные организации и паспорт руководителя) доверенного и доверителя.
- Руководитель юридического лица при получении посылок на почте от имени организации тоже должен взять на себя доверенность и документ, который подтвердит его личность.
Предупрежден - значит вооружен!
И, наконец, обратите особое внимание на следующие моменты:
- Несмотря на то что при наличии печати организации от ее лица можно действовать без доверенности, некоторые отделения почты все равно требуют документ.
- Задаваясь вопросом о том, как выглядит образец доверенности на получение посылки, учтите, Почтой России не установлено бланка доверенности на получение посылок. Оформить документ вы можете по собственному усмотрению.
В целях экономии вашего времени мы предлагаем посмотреть на доверенность на получение посылки, бланк которой представлен далее.
Вы можете использвать ее как пример. Этот образец доверенности на получение посылки можно несколько раз скопировать и использовать по надобности, заполняя необходимые поля. И пусть почта доставляет вам только радость, а не хлопоты!
Дата публикации: 07.10.2018
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.
Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.
Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют. Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки. В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.
Единственный правомерный случай, когда необязательно оформлять доверенность на получение – если адресатом является несовершеннолетний человек, еще не получивший паспорт (то есть дети до 14 лет). В этом случае забрать РПО за ребенка может один из родителей при условии, что в паспорте есть соответствующая отметка о ребенке. Если такой отметки нет, то выдача РПО будет осуществляться также родителю, но уже по свидетельству о рождении, в котором указаны данные родителей, и паспорту отца или матери.
Как написать доверенность: образец
Доверенность на получение почты как от физического, так и от юридического лица, пишется в свободной форме. Каких-то жестких требований к ее оформлению нет, поэтому искать и распечатывать какие-то специальные бланки – не обязательно.
Документ должен содержать следующие данные:
- ФИО доверителя (человека, который является адресатом почтового отправления и выписывает доверенность, дающую право получить посылку или письмо другому человеку) ;
- ФИО и паспортные данные уполномоченного представителя (человека, который будет уполномочен производить определенные действия за доверителя);
- список полномочий (например, возможность получить РПО с );
- дата написания;
- ФИО и подпись (печать) удостоверяющего доверенность лица.
Доверенность может быть:
- разовой (дает право уполномоченному лицу совершить какую-то одну операцию: например, получить посылку с определенным почтовым идентификатором);
- многоразового использования (дает право совершать определенные действия в какой-то промежуток времени, указанный в документе).
Как уже было отмечено выше, написать доверенность можно в свободной форме: «от руки» или напечатать текст на компьютере, а в дальнейшем распечатать. Образец самописного документа ниже:
Также можно скачать на компьютер уже готовый типовой бланк, распечатать его, а затем вписать все необходимые данные: . Прежде, чем распечатывать данный бланк, обратите внимание на список полномочий представителя доверителя. По своему усмотрению в данный список вы можете внести собственные правки.
Как удостоверить (заверить) доверенность
Согласно п.3 ст.185.1 ГК РФ доверенность на получение корреспонденции может быть удостоверена бесплатно:
- организацией, в которой доверитель работает или учится;
- администрацией лечебного учреждения, в которой доверитель пребывает на лечении.
Документ, заверенный таким способом, дает право получать только простые и заказные почтовые отправления!
Для получения ценных почтовых отправлений (к ним относятся письма, бандероли, ) доверенность должна быть удостоверена нотариально или оформлена и заверена непосредственно в отделении почтовой связи (ОПС).
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.
Основные правила написания доверенности на получение почты
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия , для выполнения которого она создается. Далее следует указать город , в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе : полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице . Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность . Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись , а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.
Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.
Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.
Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны . Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.
А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.
В каких ситуациях может понадобиться доверенность:
Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста . Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.
В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.
Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.
Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:
Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.
Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности . Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.
Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.
Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.
Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.
Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.
В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.
В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.
Обязательный пункт – информация о доверенном лице . Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.
Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.
Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.
Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.
Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.
В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.
Получить посылку на почте по доверенности несложно
. Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.
Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.
По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.
Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.
Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.
Во избежание недоразумений на почте лучше всего оставлять ксерокопию оригинала. Это избавит от проблем при случайной утере документа сотрудниками.
В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.
В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.
Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем . Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.
В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.
Для подобных ситуаций существует несколько вариантов получения почты :
Для многих граждан очень важно знать: как получить посылку на почте за другого человека?
Основные тонкости написания доверенности на получение посылки
Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?
Во время оформления доверенности на отправку и получение почтовой корреспонденции строго придерживаются перечисленных правил :
Для юридических лиц :
- гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
- Заверить печатью.
- Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
- Заключить договор с отделением Почты.
- Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.
Для физических лиц :
Необходимые реквизиты
Доверенность на получение посылок или писем на почте России должна быть оформлена надлежащим образом .
Правильно оформленный бланк обязательно содержит в себе перечень :
ГК РФ Статья 186. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Для более правильного и грамотного написания разберём каждый пункт по отдельности.
Важно! Доверенность от физического лица может быть написана и от руки, но с обязательным указанием всех необходимых пунктов.
Как написать «шапку»?
Посередине листа пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» большими буквами. Например:
г. Владимир двадцать девятое февраля две тысячи семнадцатого года
Оформление содержательной части
Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.
Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю
Та же информация указывается и о доверительном лице.
Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1
Место получения
получать в отделении связи No 23 г. Рязань почтовые отправления, приходящие на моё имя.
Срок действия
Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.
Не исключено составление разовой доверенности
, но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.
В заключении проставляются подписи.
Всё написанное стоит оформить на белой бумаге
формата А4 горизонтально.
Пример доверенности представлен ниже.
Он используется как для оформления доверенности на получение писем
, бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года
Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв. 125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г. Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.
А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.
Заключение
Доверительный документ обязан быть оформлен в письменной форме . У нотариуса либо других должностных лиц его надо удостоверить.
Стоит помнить, что оформление документа пишется в свободной форме, при условии соблюдения всех почтовых правил и законодательства .