На каждого неординарного человека, наделенного способностями к зарабатыванию денег иным путем, нежели большинство официально трудоустроенных, нещадно давит общество. Все потому, что «у нас так не принято», «все работают – и ты работай», «без пенсии останешься, голодная старость тебе обеспечена» и т.д. Выход из ситуации возможен: открытие ИП, то есть регистрация в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Трудовой стаж в этом случае будет идти со дня регистрации, и социальные гарантии на безбедную старость обеспечены. Идеальный вариант для фрилансеров.
Актуально открытие ИП и для тех людей, у кого уже есть официальное место работы: статус юридического лица дает новые возможности для бизнеса и позволяет дополнительно привлекать сторонние капиталы инвесторов. Преимуществ много, и для каждого вида деятельности, для каждого индивидуального предпринимателя они свои.
Представляем вам пошаговую инструкцию для открытия ИП с нуля.
Пакет документов для открытия ИП
Кстати, о видах деятельности. Классификатор ОКВЭД содержит их полный список, и перед написанием заявления вам нужно будет ознакомиться с ним и выбрать несколько видов «под себя». Лучше выбирать несколько, с перспективой на будущее. Эта дальновидность поможет вам сэкономить деньги: в дальнейшем, при добавлении (изменении) кодов ОКВЭД вас обяжут к уплате госпошлины. Самый первый ОКВЭД, выбранный вами, должен соответствовать основному виду деятельности, остальные – дополнительные или сопутствующие. Если сомневаетесь, можете посоветоваться со специалистом.
Правильный выбор ОКВЭД – это не простая формальность: существует ряд видов деятельности, по которым предпринимателю могут быть предоставлены некоторые льготные условия его бизнес-деятельности. Поэтому в ваших интересах подойти к этому делу со всей ответственностью.
Заявление заполняется по форме Р21001 (можно взять в налоговой или скачать в Интернете). Туда вписываются ваши личные данные и выбранные заранее коды ОКВЭД. Если вы подаете заявление сами (не по почте и не через доверенное лицо), то подпись у нотариуса можно не заверять, хотя во избежание ошибок при заполнении (а таковых может быть много, несмотря на кажущуюся простоту документа) рекомендуется все же обратиться к данному специалисту. Обойдется это в несколько сотен рублей: вполне приемлемая цена в обмен на обеспечение приема заявления с первого раза. Там же следует заверить копии всех страниц паспорта.
Госпошлина на открытие ИП составляет сейчас 800 рублей. Данный платеж можно совершить в любом отделении банка, главное – не потерять квитанцию. Итак, что включает пакет документов, подаваемый в налоговую инспекцию:
- Заявление о регистрации ИП;
- Копии всех страниц паспорта (в т.ч. пустых);
- Копия ИНН (если есть);
- Квитанция за уплату вноса в казну, то есть госпошлины.
Если у вас нет ИНН, то параллельно можно подать заявление о постановке на учет, хотя обычно данный документ делают тогда, когда регистрация ИП уже идет (в течение 5 дней после подачи соответствующего заявления), либо даже по окончании регистрации. Этот момент можно уточнить у сотрудника налоговой инспекции.
Заявление о регистрации ИП
Обратите внимание: подавать документы в ИФНС нужно соответственно вашему адресу прописки, то есть с учетом территориальной принадлежности налоговой. В противном случае ваше заявление будет отклонено, и вы потеряете время.
Итак, причины отказа в регистрации ИП:
- Выбран не тот орган ИФНС;
- Неправильно составлены документы;
- Представлен не весь пакет документов;
- Со дня объявления вас банкротом (по предыдущему виду хозяйственной деятельности) еще не прошел один год;
- В силе запрет, наложенный на ведение вами предпринимательской деятельности судом.
Кроме того, для лица, не достигшего совершеннолетия, должно быть заключение суда или органов опеки, свидетельствующее о достижении им состояния полной дееспособности. Вступление лица младше 18 лет в брак также считается условием для предоставления возможности открытия ИП.
Во всех остальных случаях, при условии консультации с нотариусом по вопросам заполнения заявления на регистрацию ИП, вам гарантирован положительный ответ. Срок регистрации ИП в налоговой — пять рабочих дней. Вы получите два документа: ОГРНИП и ЕГРИП плюс ИНН, если было подано соответствующее заявление. Они могут быть переданы вам либо лично в руки, либо посредством почтовой пересылки по месту жительства. Лучше, конечно, забрать столь ценные бумаги самостоятельно.
Регистрация ИП в налоговой
Далее нужно будет определиться с системой налогообложения. Многие ИП выбирают УСН («упрощенку»), но обратите внимание на то, что с 2013 года она называется патентной системой налогообложения. Если вы планируете тесно сотрудничать с компаниями, учитывающими в ценах НДС, то вам лучше выбрать ОСН (основную систему). Тогда налог на прибыль будет составлять не 6 %, как в случае с «упрощенкой», а 13%. Плюс налог на имущество, НДФЛ, НДС и прочие вычеты. Однако если вы планируете нанимать более 15 сотрудников, ОСН не избежать. ЕНВД («вмененка») сейчас используется редко, этот вопрос решается в органах муниципалитета.
Если вы выбираете УСН, и при этом ваши расходы (по прикидкам) будут составлять 60 % от дохода и более, то есть смысл выбрать налог не 6%, а 5-15%. Тогда ставка будет высчитываться индивидуально и умножаться не на сумму прибыли, а на разницу доходов и расходов. По данному вопросу есть смысл проконсультироваться с экономистом.
Выбирая систему налогообложения, отличную от ОСН, которая применяется по умолчанию, нужно будет написать соответствующее заявление, и в течение нескольких дней процедура будет завершена. После этого вы приобретете обязательства по налоговой отчетности в рамках своей предпринимательской деятельности.
Регистрация ИП в ПФР и ФСС
После получения соответствующих документов нужно будет обратиться в пенсионный фонд. Налоговая сообщит туда о «рождении» нового предпринимателя сразу же, но вам нужно будет прийти с целью уточнения размера обязательных ежемесячных страховых взносов, которые как раз и будут обеспечивать ваше пенсионное будущее. Для получения необходимых реквизитов вам понадобятся копии следующих документов:
- ОГРН;
- ЕГРИП;
- СНИЛС;
- Паспорт.
Если вы нанимаете на работу сотрудников (становитесь официальным работодателем), то дополнительно в ПФ предоставляется трудовой договор, трудовая книжка и СНИЛС (свидетельство плательщика), а кроме того, придется зарегистрироваться еще и в ФСС. Можно встать на учет в ФСС (социальное страхование) и в том случае, если вам лично нужны будут отпуск, декрет или больничные. Одним словом, регистрация в ФСС обеспечивает дополнительные социальные гарантии. Вносы и в ПФ, и в ФСС можно платить либо каждый месяц, либо сразу внести сумму за весь год. Сотрудники помогут вам рассчитать ее. Суммарный платеж обычно составляет чуть более 1000 рублей.
Нужен ли расчетный счет ИП?
Дополнительно придется встать на учет в Росстате. Это также займет максимум несколько дней, и по окончании процедуры вы получите выписку, которая понадобится вам для предъявления в банке при открытии расчетного счета (р/с) индивидуального предпринимателя. Р/с не является обязательным условием регистрации ИП, однако если вы планируете в рамках одного договора получать от контрагентов значительные суммы, закон обязывает вас к данной формальности. Да и вам будет так удобнее. После открытия р/с вам подключат услугу клиент-банк для удобного совершения платежей (и их приемки) по безналичному расчету.
Сколько стоит открытие ИП?
Если все делать самому, то стоимость регистрации ИП не будет превышать более 2000 рублей, включая госпошлину и накладные расходы (нотариус, ксерокопии и прочее). Если будете открывать р/с, то прибавьте еще 800 рублей. Простая печать без герба обойдется в 300 рублей.
Если обратитесь в контору, которая будет все делать за Вас, то открытие ИП обойдется Вам в 5000-7000 т.р.
Дело сделано
После того как все формальности улажены, вы можете смело приступать к реализации своих прав как ИП, не забывая, однако, и об обязанностях. Налоговую отчетность в случае выбора УСН вполне можно вести самостоятельно, то же самое касается и ЕНВД, а вот для работы на основной системе предприниматели обычно нанимают бухгалтера. В зависимости от выбранной системы, длительность отчетного периода может быть различной: раз в месяц, раз в квартал или раз в год.
Видеозапись про пошаговую регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя:
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Индивидуальный предприниматель (ИП) - это человек, который занимается бизнесом официально, но без образования юридического лица. Ему не обязательно вести бухучёт и открывать счёт в банке, но предпринимательские риски ложатся на личное имущество.
ИП может стать любой дееспособный гражданин (кроме госслужащих и военных). Процедура довольно простая.
Как зарегистрировать ИП
1. Определитесь с видами деятельности
Печёте торты? Ремонтируете автомобили? Загляните в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) и найдите код, соответствующий роду ваших занятий.
Коды ОКВЭД нужно внести в заявление на регистрацию ИП: один основной и несколько дополнительных.
Дополнительные коды пригодятся, если вы решите расширить или перепрофилировать бизнес. Зарабатывать тем, что не попадает под указанные при регистрации коды, незаконно.
Для занятия некоторыми видами деятельности (медицина, перевозка пассажиров и так далее) необходима лицензия , а ряд сфер для ИП закрыты. Например, индивидуальные предприниматели не вправе торговать алкоголем и производить лекарства.
2. Выберите систему налогообложения
От неё зависит размер налогов и количество отчётности. Поэтому определиться с ней лучше ещё до открытия ИП.
В настоящее время в России действует пять налоговых режимов.
- Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО). Предполагает уплату НДС (18%), НДФЛ (13%) и налога на имущество (если оно есть). Это одна из самых сложных систем - без бухгалтера не обойтись. Подойдёт предпринимателям, планирующим сотрудничать с крупными организациями.
- Упрощённая система налогообложения (УСН). Позволяет выбрать объект налогообложения: доходы (тогда ставка налога составит 6%) или доходы минус расходы (ставка будет от 5 до 15% в зависимости от региона). Это наиболее простая и удобная для новичков система. Но пользоваться ей могут только ИП, у которых меньше ста сотрудников, а годовая прибыль не превышает 60 миллионов рублей.
- Патентная система налогообложения (ПСН). Введена специально для ИП, у которых меньше 15 работников и прибыль не более 60 миллионов рублей в год. Действует только для отдельных видов деятельности. Предприниматель просто покупает патент на срок от 1 до 12 месяцев и ведёт книгу учёта доходов и расходов - никаких регулярных платежей и деклараций.
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Применим только для избранных видов деятельности (статья 346.26 Налогового кодекса РФ) и не во всех регионах. ЕНВД не зависит от прибыли. Налог рассчитывается по специальной формуле, на которую влияет масштаб бизнеса (площадь торгового зала, количество работников и так далее).
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Ещё одна упрощённая система без НДС, налога на прибыль и имущество. Подойдёт для тех, кто выращивает, обрабатывает или продаёт сельскохозяйственную продукцию.
При регистрации ИП автоматически вступает в силу ОСН. Перейти с неё на УСН или ЕСХН можно в течение 30 дней, на ПСН - в течение 10, а на ЕНВД - 5 дней. Если опоздать, придётся ждать нового отчётного периода.
3. Подготовьте пакет документов
Для обращения в Федеральную налоговую службу (ФНС) потребуется:
- Заявление по форме Р21001.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Паспорт + его копия.
- Заявление о переходе на УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН (опционально).
- ИНН (если отсутствует, его присвоят при регистрации ИП).
Подать документы в налоговую можно лично или через представителя по , а также отправить заказным письмом с описью вложения. В последнем случае копию паспорта и заявление на регистрацию ИП необходимо заверить у нотариуса.
4. Составьте заявление на регистрацию ИП
Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р21001) - самый важный документ во всём пакете. Из-за ошибок в нём чаще всего отказывают в открытии ИП.
Заявление нужно заполнять заглавными буквами на компьютере (шрифт - Courier New, размер - 18 пт) или чёрными чернилами и печатными буквами от руки. На первом листе укажите Ф. И. О., пол, дату и место рождения, ИНН (если есть). На втором - адрес регистрации и паспортные данные. Код своего субъекта РФ и код документа, удостоверяющего личность, можно посмотреть в требованиях к оформлению документов , а почтовый индекс - на сайте «Почты России» .
При заполнении заявления не ставьте подпись на листе Б. Это делается в присутствии налогового инспектора.
Боитесь запутаться в требованиях и наделать ошибок? Воспользуйтесь одним из бесплатных сервисов подготовки документов. Таких в интернете сейчас много.
5. Оплатите госпошлину
Для этого на сайте ФНС есть сервис «Уплата госпошлины ». Сначала выберите вид платежа. Впишите Ф. И. О. и адрес плательщика. В квитанции автоматически появятся реквизиты нужной налоговой инспекции.
Теперь нужно указать способ оплаты. Для наличного расчёта распечатайте и оплатите квитанцию в любом банке.
Регистрация ИП стоит 800 рублей. Это размер госпошлины.
Для безналичной оплаты обязательно нужен номер ИНН. Оплатить онлайн можно через кошелёк QIWI или банк-партнёр ФНС.
6. Подайте документы на регистрацию в налоговую
Индивидуальный предприниматель может строить бизнес по всей России, но открывать ИП придётся по месту регистрации (прописки).
Подать документы на регистрацию ИП можно лично, посетив налоговую инспекцию или МФЦ, или удалённо:
- Через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (потребуется электронная подпись).
- Через сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц».
Последний способ самый простой. Сходить налоговую придётся всего один раз, чтобы забрать документы об открытии ИП.
7. Получите документ о регистрации ИП
Через 3 рабочих дня вам выдадут лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В нём будет указан основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Бумажное свидетельство о регистрации ИП больше не выдаётся.
Обязательно проверьте данные в полученных документах. Если найдёте ошибку, попросите инспектора составить протокол разногласий.
8. Встаньте на учёт во внебюджетных фондах
Налоговая инспекция должна уведомить Пенсионный фонд (ПФР) и Росстат о появлении в России нового индивидуального предпринимателя.
Свидетельство о постановке на учёт в ПФР и коды статистики вам выдадут при получении листа ЕГРИП или отправят по почте. Если этого не произошло, обратитесь в местное отделение Пенсионного фонда самостоятельно.
Встать на учёт в Фонд социального страхования (ФСС) нужно в течение 30 дней с момента найма первого сотрудника.
9. Сделайте печать, откройте банковский счёт, купите кассовый аппарат
Всё это необязательно и сильно зависит от вида деятельности, но:
- Документы, скреплённые печатью, имеют больший вес в сознании клиентов и партнёров.
- Рассчитываться с контрагентами и платить налоги намного удобнее в безналичной форме через расчётный счёт ИП.
- В большинстве случаев нельзя принимать наличку от клиентов без выдачи чека.
Вот и всё. Девять несложных шагов, и вы индивидуальный предприниматель!
Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.
Начало бизнеса
В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.
Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.
Перечень документов ИП
Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
ИП без сотрудников и необходимые документы
Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.
Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.
Стандартный налоговый режим
В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:
Декларация в форме 3-НДФЛ:
- представляют в срок до 30 апреля;
- перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
- заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?
Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:
- предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
- сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.
Декларация по НДС:
- сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
- принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
- оплата по налогу перечисляется каждый квартал.
Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.
Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.
Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.
УСН
Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.
Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.
ЕСХН
Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.
ЕНВР
Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:
ПСН
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.
Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.
Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?
Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:
- договор в двух экземплярах;
- личные карточки своих работников по форме Т-2;
- штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
- должностную инструкцию;
- правила распорядка внутри предприятия.
Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.
Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.
Однажды друзья попросили меня помочь им с регистрацией ИП. Почитав Закон, перерыв приличную кучу сайтов я подготовила необходимый комплект документов (как мне тогда казалось) и мы поехали в налоговую на подачу. Уже выходя из налоговой, мы услышали возмущения мужчины, который получил отказ в регистрации.
Возмущался он, потому что при приеме документов на регистрацию инспектор не проверил их на возможные ошибки. На доводы мужчины инспектор ответил, что не обязан проверять наличие ошибок и его задача только принять те документы, которые ему принесли, не больше, не меньше.
Целую неделю, ожидая получения готовых документов, меня терзали сомнения - всё ли я правильно заполнила и все ли документы приложила. И мои плохие ожидания сбылись - нам отказали. Точную причину отказа уже не помню. Пришлось еще раз готовить пакет документов, еще раз оплатить госпошлину и еще одну неделю ждать. Второй раз был успешным! Для меня, а вот у друга сорвалась какая-то сделка в связи с первым отказом в регистрации.
Одним словом после прочтения этой статьи Вы абсолютно самостоятельно и без чьей либо помощи сможете «качественно» зарегистрировать ИП. В конце статьи мы обсудим «подводные камни» или , на которые обязательно нужно обратить особое внимание, и это позволит Вам избежать отказа в регистрации или других неприятностей.
Хотите знать какую форму бизнеса выбрать? Ознакомьтесь со статьей «Что выбрать ИП или ООО? Отличия и сравнение» .
Забегая вперед, можно дать ответы на несколько наиболее популярных вопросов, касающихся регистрации ИП:
Сколько стоит открыть (зарегистрировать) ИП?
Ваши расходы, связанные с регистрацией ИП будут состоять из следующих платежей:
- Госпошлина - 800 рублей;
- Печать - 300 рублей (максимум 500 рублей);
- Открытие расчетного счета - от 1000 рублей;
- Приобретение и регистрация кассового аппарата (необязательно) - от 15 000 рублей.
Сколько времени займет регистрация ИП?
- Сбор документов и заполнение Заявления на регистрацию ИП - 1 день;
- Регистрация ИП в налоговой - 3 дней.
- Если у Вас нет ИНН, то регистрация ИП займет 10 дней (об этом читайте ниже).
Итак, всё по порядку.
Индивидуальный предприниматель (ИП), кто или что это?
Индивидуальный предприниматель, ИП - это физическое лицо, которое зарегистрировано как предприниматель, но без образования юридического лица и в тоже время, обладающее всеми правами присущими юр.лицу. Преимущества ИП перед юридическим лицом (например, ООО):
- ИП не нужно иметь юридический адрес;
- ИП не нужно иметь Уставной капитал;
- ИП свободно использует выручку, т.е. все денежные средства, полученные от осуществления своей предпринимательской деятельности.
Где происходит регистрация ИП или где зарегистрировать ИП?
Государственная регистрация ИП проводиться налоговой службой. Зарегистрировать ИП Вы можете только в своем территориальном отделении налоговой службы, т.е. только в том отделении, к которому относиться Ваш адрес проживания (адрес постоянной регистрации). К примеру, Вы прописаны в Московской области, а хотите зарегистрировать ИП в Москве, так не получиться. Также Вы можете зарегистрировать ИП по временной регистрации, но (важно) только если в паспорте нет отметки о наличии постоянной регистрации.
Также нужно отметить, что вести предпринимательскую деятельность можно на всей территории РФ, независимо от места регистрации ИП.
В Москве зарегистрировать ИП можно только в 46 налоговой (ФНС №46) по адресу: Походный проезд, домовладение 3, стр.2. .
Если Вы из другого региона, то узнать адрес своей налоговой можно на сайте ФИАС .
Вся информация, связанная с индивидуальными предпринимателями, содержится в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Некоторые из сведений являются общедоступными и любой человек может из запросить.
Нужен ли ИНН для регистрации ИП?
Для регистрации Вас в качестве индивидуального предпринимателя в Заявлении на регистрацию ИП необходимо указать свой ИНН. Если у Вас его нет, то к пакету документов для регистрации ИП необходимо добавить Заявление на получение ИНН.
В этом случае, «налоговая» сначала проведет процедуру постановки Вас на учет и присвоит ИНН, а потом возьмется за регистрацию «вашего» ИП. Срок регистрации ИП увеличится на 5 дней (время необходимое для присвоения Вам ИНН).
Выбор кодов экономической деятельности ИП (ОКВЭД для ИП). Шаг 1.
При заполнении Заявления на регистрацию ИП Вам необходимо будет перечислить виды экономической деятельности, которыми будете заниматься. Все виды экономической деятельности разбиты на категории и подкатегории. Они содержаться в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (Сервис подбора кодов ОКВЭД с возможность отправки на электронную почту). У каждого вида деятельности есть свой определенный код (ХХ.ХХ.ХХ). Заполняя Заявление на регистрацию необходимо указывать этот код и его значение.
Желательно выбрать и указать как можно больше кодов, но не более 20-ти. На практике, по не понятным причинам, почему-то возникают проблемы с регистрацией, если в Заявлении указано более 20 кодов. После регистрации у Вас есть возможность добавить или исключить некоторые коды, но для этого необходимо подавать Заявление о внесении изменений в ЕГРИП.
У видов экономической деятельности есть понятия: основной и дополнительный . Основным кодом может быть только один и в Заявлении на регистрацию ИП он указывается первым. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.
Для подбора подходящих Вам кодов ОКВЭД предлагаем воспользоваться Сборником видов ОКВЭД для малого и среднего бизнеса (там же его можно и скачать), который разбит на наиболее популярные сферы деятельности.
Важно! Существует определенный перечень кодов ОКВЭД, который требует при регистрации ИП предоставления также справки о несудимости (об отсутствии судимости) .
Заполняем Заявление на регистрацию ИП. Шаг 2.
Далее нам нужно заполнить Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) . Желательно заполнять его на компьютере, но можно и вручную. Но нельзя на готовом распечатанном Заявлении добавлять что-либо от руки.
Вы можете скачать уже заполненный образец Заявления на регистрацию ИП и внести в него свои данные. После этого распечатать и прошить, а на обороте последней страницы наклеить «бумажку» с надписью «Прошнуровано и пронумеровано ____ страниц» , указать ФИО и поставить подпись.
Внимание! Данный образец Заявления на регистрацию по форме Р21001 с 04/07/2013 г. будет не действительным. С указанной даты вводятся новые формы заявлений. Рекомендую за профессиональной помощью в регистрации ООО обращаться в Центр регистрации и сопровождения бизнеса .
Пример «Бумажки на оборот последнего листа»
Не забудьте подписать Заявление в местах, где указано «Заявитель». Если Вы будете лично подавать Заявление в налоговую, то заверять свою подпись у нотариуса не нужно.
Заявление о переходе на УСН для ИП. Шаг 3.
Основная доля индивидуальных предпринимателей из предложенных нашим государством режимов налогообложения выбирают Упрощенную систему (УСН) . УСН дает массу преимуществ. О режимах налогообложения Вы можете ознакомиться на странице, посвященной системе налогообложения .
Смеем предположить, что и Вы выберите «упрощенку». Если Вы решили использовать Основной режим налогообложения (ОСН), то нет необходимости заполнять Заявление о переходе на УСН, и можете пропустить этот шаг.
Заявление о переходе на УСН можно подать одновременно с подачей Заявления на регистрацию либо в течение 5 дней после получения Свидетельства о регистрации ИП.
Упрощенная система предлагает два варианта расчета единого налога:
- 6% от дохода;
- 15% от дохода минус расходы.
Первый вариант подходит для ИП, деятельность которых не предусматривает наличие серьезных расходов, например предоставления каких-либо услуг. Второй вариант выбирают те, кто несет серьезные затраты для извлечения будущих доходов (торговля, производство).
Итак, заполняем Заявление о переходе на УСН . Вы можете скачать заполненный образец Заявления о переходе не УСН для ИП и заменить данные, выделенные «красным».
В графе «В качестве объекта налогообложения выбраны» ставите цифру «1» если выбираете режим - 6% от дохода и цифру «2» если - 15% от дохода минус расходы.
Заявление о переходе на УСН необходимо распечатать и подавать в 3-х экземплярах , оба подписать. При подаче документов на регистрацию ИП сотрудник ФНС обязан вернуть один экземпляр Заявления с отметкой о принятии. После регистрации Вы еще должны получить Информационное письмо о принятии у Вас Заявления о переходе на УСН. Об этом читайте ниже.
Государственная пошлина (госпошлина) за регистрацию ИП. Шаг 4.
За регистрацию индивидуального предпринимателя необходимо заплатить госпошлину в размере 800 рублей .
Оплатить госпошлину можно двумя способами:
- через банк;
- через терминал в «налоговой».
Оплатить госпошлину через терминал гораздо проще и быстрее, но за это необходимо будет уплатить комиссию в размере 50 рублей.
Если Вы все-таки решили произвести оплату через банк, то скачайте Квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП , внесите в нее свои данные и бегите в Сбербанк (там без комиссии). Квитанция подходит только для Москвы.
Квитанцию необходимо приложить к комплекту готовых документов.
Важный момент! Если по каким-либо причинам Вам откажут в регистрации ИП, то вернуть оплаченную госпошлину или зачесть ее при повторной регистрации не возможно .
Регистрация ИП в налоговой, подача документов. Шаг 5.
Все документы для регистрации ИП подготовлены, распечатаны, прошиты (там где больше одного листа) и подписаны! Теперь необходимо подать их в «налоговую». Куда именно (для Москвы - ИФНС №46) написано выше. В 46-й «налоговой» регистрация ИП проходит в зале №3. Государство у нас современное, и поэтому очередь в налоговой электронная, т.е. Вам необходимо взять талон в терминале, и дождаться своей очереди.
Итак, в Вашем комплекте документов для регистрации ИП должны быть:
- Заявление на государственную регистрацию ИП - 1 шт.;
- Копия паспорта (на одной странице: разворот первой страницы и страницы с пропиской) - 1 шт.;
- Копия Свидетельства ИНН - 1 шт.;
- Заявление о переходе на УСН - 3 шт.;
- Квитанция об оплате госпошлины - 1 шт.
Важно! Не забудьте взять паспорт и оригинал Свидетельства ИНН.
Инспектор ФНС, после проверки Вашего комплекта документов, должен выдать Вам Расписку в получении документов . Расписка, кроме перечня принятых у Вас документов, содержит дату, когда можно забрать готовые документы. Если Вы пропустите эту дату, то «налоговая» отправит их Вам по почте.
Если Вы подавали также Заявление о переходе на УСН, то на второй экземпляре инспектор должен поставить отметку и вернуть его Вам.
Забираем готовые документы. Шаг 6.
Согласно законодательству срок регистрации ИП составляет 5 дней . Забирать документы следует в назначенную дату с предоставлением Расписки. Как в случае подачи документов, берем талон на получение и ждем своей очереди (это для Москвы).
В комплект готовых документов о регистрации ИП входит:
- Свидетельство о регистрации ИП ;
- Уведомление о постановке на учет в ФНС ;
- Выписка из ЕГРИП .
Всё - Вы Индивидуальный предприниматель! Только осталось сделать еще кое-что...
Что делать после регистрации ИП. Шаг 7.
Для полного завершения процесса регистрации ИП необходимо получить Информационное письмо из ГосСтатистики, Уведомление о постановке на учет в Пенсионном фонде, сделать печать, открыть расчетный счет, купить и зарегистрировать кассовый аппарат.
Информационное письмо из ГосСтатистики
В настоящие время Росстат (Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве) не предоставляет Информационные письма.
Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме , утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом) 28.05.2012 г.
Постановка на учет в Пенсионном фонде
При регистрации ИП налоговая сама направляет данные о Вас в Пенсионный фонд. Однако Вам необходимо все же его посетить для того, чтобы забрать Уведомление о постановке на учет в ПФР в котором Вы найдете свой регистрационный номер. При себе нужно иметь: копию ИНН, копию паспорта, копию Свидетельства о регистрации, копию выписки из ЕГРИП, Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная ламинированная карточка). Также Вам выдадут образцы квитанций и суммы взносов, которые необходимо будет перечислять ИП в ПФР.
Сделать печать
Иметь свою печать ИП не обязан. Однако ее наличие приветствуется как банками, так и партнерами по бизнесу. Оттиск печати на договоре смотрится солиднее, чем просто подпись. Стоимость изготовления печати варьируется от 300 до 700 рублей. Для изготовления печати обычно просят предоставить: ФИО, город и ОГРН.
Открыть расчетный счет в банке
Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Он вполне может вести свою деятельность и без него. Открывайте расчетный счет только при необходимости, потому что банк за эту услуги берет деньги (от 1000 рублей) и, к тому же, Вам ежемесячно придется платить комиссию банку (около 1000 рублей).
Для открытия расчетного счета , в банк необходимо предоставить следующие документы: Свидетельство о регистрации ИП, Свидетельство ИНН, Информационное письмо из ГосСтатистики, паспорт.
В настоящее время уведомлять ФНС об открытии счет не нужно!!!
Кассовый аппарат
Нужен или нет кассовый аппарат ИП, зависит от его сферы деятельности. Деньги ИП от своих клиентов может принимать по-разному: наличными, переводом на расчетный счет. Если Ваша деятельность предполагает прием денег у клиентов в наличном виде, то Вам нужно иметь кассовый аппарат. Работать без кассового аппарата могут только те индивидуальные предприниматели, которые оказывают клиентам услуги, перечисленные в «Общероссийском классификаторе услуг населению» (ОКУН). В этом случае вместо кассового чека используется Бланк строгой отчетности (БСО).
Не достаточно просто приобрести кассовый аппарат, его обязательно необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (поставить на учет).
Особенности регистрации ИП - будьте внимательны!
Процесс регистрации ИП вполне может закончиться отказом в государственной регистрации . Получить отказ можно по разным причинам: не верно оформлены документы, не везде поставлены подписи заявителя или предоставлены не все документы (все мы люди и все мы ошибаемся). В итоге полученного отказа в регистрации Вы потеряете на только уплаченную госпошлину, но и Ваше драгоценное время, что, в конечном счете, может сорвать определенные планы (например, подписание договора с клиентом).
Также при самостоятельной подготовке документов для регистрации особое внимание нужно обращать на указание все сведений, которые в дальнейшем могут повлиять на Вашу работу. Например, при регистрации Вы не указали какой-либо код ОКВЭД, который может Вам понадобиться в последующем ведении бизнеса или Вы сразу при регистрации не подадите заявление о переходе на УСН. В том и в другом случае Вы будете вынуждены потрать еще какое-то время для решения этих задач.
И это не полный список возможных неприятностей и финансовых потерь, которых можно избежать, если сразу воспользоваться услугами специалистов. Специализированные юридические компании регистрируют Вас в качестве индивидуального предпринимателя в полном соответствии с законодательством и с учетом всех особенностей.
Например, Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса, который, кстати говоря, расположен рядом с единственной в Москве регистрирующей ИП налоговой инспекцией, всего лишь за 5 рабочих дней зарегистрирует Вас в качестве ИП всего за 3000 рублей с оплатой по факту. Специалисты Центра Регистрации при Вас, в течение получаса, с учетом особенностей Вашего бизнеса подготовят все необходимые документы и сопроводят Вас в налоговую на подачу документов. Вам также не нужно решать вопрос с оплатой государственной пошлины за регистрацию, специалисты юридического центра возьмут эту задачу на себя. Вам останется только сообщить им адрес, куда нужно будет доставить готовый комплект документов (кстати, изготовление печати также входит в стоимость услуг) - причем бесплатно.
Вы решили начать свой бизнес: у вас есть идея, план и договорённости с инвесторами. Казалось бы, остается лишь взять и сделать. Но начинается самое неприятное — бумажная волокита. Мы составили чек-лист, который вам поможет. Выполняйте пункты по порядку, и вы самостоятельно зарегистрируете ИП .
Сколько стоит открыть ИП в 2018 году
- 800 рублей — госпошлина за регистрацию
- 1 000-1 500 рублей — на нотариуса, если вы отправляете документы по почте или через представителя. При личном посещении налоговой заверять заявление у нотаруса не нужно.
Шаг 1: Выберите систему налогообложения
Заранее определитесь, как будете платить налоги, чтобы вместе с документами на регистрацию подать заявление о выборе системы налогообложения.
Сейчас в России действует 5 систем налогообложения. Мы рекомендуем обратить внимание на УСН, ЕНВД и патент. Они созданы специально для малого бизнеса, чтобы снизить налоговую нагрузку и упростить бухгалтерию.
Шаг 2: Определите свой вид деятельности по ОКВЭД
В документах на регистрацию в качестве ИП нужно указать код деятельности по справочнику ОКВЭД. Определите несколько кодов, которыми вы занимаетесь или будете заниматься.
Шаг 3: Подготовьте документы для регистрации ИП в налоговой
Для регистрации ИП вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт с ксерокопией или его нотариальная копия.
- Заявление о госрегистрации. Если вы отправляете документы по почте или сдаёте через представителя, заверьте заявление у нотариуса.
- Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.
- Копия свидетельства ИНН. Если его нет, то ИНН вам присвоят в процессе регистрации.
- Доверенность на представителя, если кто-то будет сдавать документы за вас.
- Уведомление на применение УСН, если выбрали эту систему налогообложения. Подготовьте два экземпляра. Один заберёт налоговая, а на втором поставят отметку о принятии заявления.
Второй способ подать документы для оформления в качестве предпринимателя — через МФЦ (многофункциональный центр госуслуг). Такие центры есть в каждом регионе. Позвоните в МФЦ заранее и уточните, принимают ли они документы на регистрацию. Не все этим занимаются. МФЦ в Москве принимают документы, только если есть прописка в Басманном районе.
Если не получается прийти лично, отправьте документы в налоговую по почте ценным письмом или подайте через представителя по доверенности. Но перед этим заверьте заявление и копию паспорта у нотариуса.
В налоговой вам выдадут расписку о получении документов. Сохраните её, она понадобится, когда будете забирать документы о регистрации ИП.
Шаг 5: Получение документов о регистрации в качестве ИП
Вас зарегистрируют как ИП через 3 рабочих дня и пришлют на электронную почту документы: лист записи гос.реестра ИП и свидетельство о постановке на учёт в налоговой.
Налоговая сообщит о регистрации ИП в пенсионный фонд, который присвоит вам регистрационный номер. Он понадобится для оплаты страховых взносов. Узнайте номер в отделении ПФР по прописке или в выписке ЕГРИП на сайте налоговой.
Если подавали заявление о переходе на УСН, то подтверждением будет его второй экземпляр с отметкой налоговой о принятии. Дополнительно в налоговой можно запросить информационное письмо о применении УСН. Иногда его спрашивают банки и контрагенты.
Уведомление с присвоенными кодами статистики получать не обязательно, но коды могут понадобиться для отчётности в Росстат. А также некоторые банки просят уведомление при открытии расчётного счёта. В некоторых регионах есть онлайн-сервис Росстата, который поможет узнать нужные коды. Чтобы получить официальное письмо с кодами статистики, обратитесь в отделение Росстата (адрес можно узнать на сайте).
Что делать после регистрации ИП
- . За 7 уроков он поможет разобраться, как, когда и какие отчёты сдавать, как оформлять документы, как правильно получать деньги от клиентов.
- Получите в подарок год в Эльбе — веб-сервис, который считает налоги и помогает сдавать отчёты через интернет. Для предпринимателей без бухгалтера и бухгалтерских знаний. Дарим молодым ИП, которым не исполнилось 3 месяца, год обслуживания на тарифе «Премиум». Это самый полный тариф: он включает расчёт налогов и отчётность за ИП и сотрудников, подготовку документов для сделок, работу с товарами и консультации бухгалтера.