Инструкция к заполнению формы п 4. Бухучет инфо

В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.

Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.

Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:

• субъекты малого бизнеса;
• компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.

При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.

Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».

Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году

Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.

Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.

Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика

В соответствующих строках пишем:

• Полное и краткое наименование компании;
• Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
• Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

• работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
• внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
• работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

Графы 7–10 это данные о фонде начисленной заработной платы. В графе 7 отражаем общую сумму за отчетный период. Для этого складываем показатели:

графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

графы 9 – по внешним совместителям;

графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Образец заполнения П-4 статистика 2019

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит , кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

• среднее количество персонала;
• число отработанных людьми часов;
• фонд оплаты труда;
• размеры социальных выплат.

Кто сдает

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики . Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

1. малый бизнес;
2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Сроки сдачи

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Как заполнить

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

• свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
• почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

• среднесписочное число сотрудников;
• среднее количество внешних совместителей;
• среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
• среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:

• отработанное по факту время;
• сверхурочные;
• работа в официальные праздники и выходные;
• период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

• пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
• в учеб­ном отпуске;
• временного недомогания;
• простоя;
• забастовочных мероприятий.

В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.

Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:

• непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
• оплату отпускных дней;
• различные компенсации работникам;
• надбавки, доплаты и т. п.;
• премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

• выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
• разовые выплаты при уходе на пенсию;
• когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Другой статотчет

Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Данный отчет подают фирмы, которые:

1. в силу закона не относятся к малому бизнесу;
2. средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.

Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.

В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:

• подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
• работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
• тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

• среднесписочную численность основных сотрудников,
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
• среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

• фонд заработной платы сотрудников,
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

• время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
• повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
• болезни,
• простоя;
• часы перерывов для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
• время участия в забастовках,
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

• сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
• внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Кто сдает статистическую форму П-4

Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат.

Это должны делать все юридические лица, кроме тех, что относятся к малым предприятиям. То есть фирм, соответствующих критериям по ст. 4 закона «О развитии МСП» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, в части величины штата — не более 100 человек), и с выручкой не более 800 млн руб. в год (постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Некоммерческие организации также сдают форму статистики П-4 в 2018 году.

Если у фирмы есть обособленные подразделения , то отчет сдается отдельно:

• головным офисом;
• каждым из подразделений.

Заполненные формы направляются в территориальные представительства Росстата по месту расположения головного офиса и обособленных подразделений, а если деятельность там не ведется — по месту ведения деятельности.

Если за отчетный период произошла реорганизация юрлица, то форма П-4 заполняется на основе данных, отражающих результаты хозяйственной деятельности новой фирмы.

Рассмотрим теперь ключевые этапы заполнения формы. Пусть это будет краткая пошаговая инструкция по заполнению формы статистики П-4.

Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению

В форме П-4 последовательно заполняются:

1. Титульный лист, на котором нужно указать:

• отчетный период;
• наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.

1. Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).

Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:

• А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
• Б — содержат номера строк по порядку;
• В — отражают коды по ОКВЭД, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.

Остальные столбцы — числовые:

• 1 — общая среднесписочная численность работников , сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
• 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
• 3 — средняя численность внешних совместителей;
• 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
• 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
• 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
• 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
• 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
• 9 — фонд на внешних совместителей;
• 10 — фонд на подрядчиков;
• 11 — выплаты социального характера.

К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Расширенный их перечень можно найти, к примеру, в п. 17 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 19.01.2018 № 20 (касаются другой формы — № ПМ, но применимы и в рассматриваемом случае).

Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.

Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).

Каковы сроки сдачи новой формы с 2018 года?

Форма П-4 сдается:

1. Фирмами, в которых работает более 15 человек, — ежемесячно.
2. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

С учетом выходных и праздников в 2018 году форма сдается:

• за январь, февраль, апрель, май, июль, сентябрь (3-й квартал), октябрь — до 15-го числа следующего месяца;
• за март (1-й квартал) — до 16 апреля;
• за июнь (2-й квартал) — до 16 июля;
• за август — до 17 сентября;
• за ноябрь — до 17 декабря.

За декабрь 2018 года (4-й квартал) отчет сдается до 15.01.2019.

Отметим, что форма П-4 с 2018 года новая. Отчет за январь 2018 года и далее (пока законом не будет установлено иного) должен составляться на бланке, введенном приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):

• 20-70 тыс. руб. — на организацию;
• 10-20 тыс. руб. — на должностных лиц.

Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.

Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.

Сдача отчета П-4 в Росстат: нюансы

Итак, при подготовке статистической формы П-4 на 2018 год нужно иметь в виду, что:

В разных статистических отчетах может быть предусмотрено указание идентичных показателей. При их расхождении Росстат получает повод для признания предоставленных сведений недостоверными.

В случае с формой П-4 особое внимание следует уделить показателям:

1. По столбцу 1 (строка 01).
   Здесь отражается общая средняя численность работников по всем видам деятельности. Данный показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 1 (строка 802) другого статистического отчета — формы 1-предприятие. Его сдают в Росстат те же самые хозяйствующие субъекты, которые должны предоставлять форму П-4.
2. По столбцу 7 (строка 01).
   Здесь фиксируется общий фонд заработной платы по всем видам деятельности. Показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 2 (строка 802) формы 1-предприятие.
3. Если головной офис либо обособленное подразделение юрлица, если оно есть, не начисляли работникам зарплату (либо иные выплаты), то форма П-4 сдается без указания таких данных (п. 74.3 Указаний).
4. Как мы уже знаем, головной офис юрлица и обособленные подразделения, если они есть, сдают отдельные отчеты по форме П-4 — даже если они должны быть направлены в одно и то же представительство Росстата.

Вместе с тем части хозяйствующего субъекта, которые расположены по разным местам города на небольшой дистанции и технологически связаны друг с другом, могут рассматриваться как одно подразделение (п. 2 Указаний по приказу Росстата от 22.11.2017 № 772).

Все юрлица, кроме малых предприятий, должны сдавать форму П-4 в Росстат. Форма сдается ежемесячно при размере штата более 15 человек, ежеквартально — при меньшей величине штата сотрудников.

Форма П-4 (статистика) и П-4 (НЗ) - это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. Как правильно оформить бланк, кому и в какие сроки сдавать, рассмотрим в статье.

Статистическая форма П-4 на 2019 год, которая используется с 01.01.2019, утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.

Когда и как сдавать

Форма П-4 (статистика) в 2019 году представляет собой статистический отчет о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но возможность непредоставления нужно предварительно согласовать с Росстатом.

Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подавать статистический отчет нужно один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новацией 2019 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2019 году:

• 15 апреля — за 1-й квартал;
• 15 июля — за 2-й квартал;
• 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк можно сдать в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

• лично;
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Форма П-4: инструкция по заполнению

Для подачи отчетности нужно использовать шаблон, данный в приказе Росстата.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц (скачать форму П-4 можно ниже). Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Форма П-4: образец заполнения

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

Первая таблица содержит сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2-4;
• 2 — указываем среднесписочную численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Скачать форму П-4 (статистика) 2019 можно в конце статьи.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) нужно использовать для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2019 года.

Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

Инструкция по заполнению бланка будет выглядеть следующим образом. Форма П-4 (НЗ) квартальная также состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

Скачать бланк П-4 (НЗ) можно в приложении к статье.

Форма П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2019 году

Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

П-4 (НЗ), отчет в статистику-2019: сроки сдачи

Направить отчет в Росстат можно по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.

Ответственность

За нарушение сроков сдачи статистической отчетности предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.