Как внести запись в трудовую книжку об увольнении. Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

для кадровиков и ИП — до 20 000;
для юрлиц — до 70 000.

При приеме сотрудника на работу отдел кадров внимательно знакомится с трудовым стажем человека, исходя из отметок в его трудовой книжке. Заполнение книжки о стаже трудящегося должно быть аккуратным, без помарок, и соответствовать критериям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

Одна из распространённых отметок – это запись в трудовой книжке об увольнении. И, как ни странно, именно на этом этапе сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства или кадровую политику на предприятии, делают ошибки. Часто не соблюдается вся процедура, предписанная Постановлением Минтруда РФ. Поэтому работникам, отвечающим за заполнение бланков, следует знать, как правильно оформляется заполнение. Лучше всего обеспечить ответственных сотрудников образцом записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке.

Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

ФИОи должность руководителя предприятия;
ФИОи должность человека, который увольняется;
обоснование такого решения;
дату и подпись работника.

Важно отметить, что срок отработки начинается в день подачи заявления в письменном виде, а не устного сообщения.

За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен». Далее он отмечается в «Книге движения внутренних документов и трудовых книжек» и личной карточке. На этом этапе процедуру увольнения можно считать завершенной.

Внимание! Если бывший работник по каким-либо причинам не может явиться сам и взять свою трудовую в намеченный день, тогда ответственный за ведение кадров обязан составить акт о том, что человек не получил лично трудовую книжку по причинам, не зависящим от предприятия. Акт должны завизировать свидетели.

Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

Как правильно отобразить запись об увольнении

В разделе, где указываются данные о работе, в графе 1, необходимо поставить порядковый номер. Важно соблюдать правильную нумерацию. Каждая надпись в книжке имеет свой номер. Если запись о том, что сотрудник принят на должность, имеет номер 5, то запись об увольнении ставится под номером 6.
В графе под номером 2 указывается дата события. ЧЧ.ММ.ГГГГ– 29.03.2017.
Внимательно нужно заполнить графу 3, так как именно в ней указывается причина увольнения, пункт и статья кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. А также важно отразить формулировку, как указано в ТК РФ, а именно: «по инициативе работника». Не столь важно, что будет стоять перед этой фразой, но правильным считается наличие такой формулировки и отражение п 3 ст. 77 ТК РФ. Причем вышеуказанная статья должна быть написана полностью. Пример записи: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Сокращения недопустимы.
В графе 4 ставится номер приказа об увольнении и дата оформления такой бумаги.
В бланке пишут заглавными и строчными буквами, соблюдая правила русского языка.

Если сотрудник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, то это следует обязательно указать.

Образец

Также, если труженик переводится в другую организацию, то причина – это уход с работы по собственной личной инициативе, но обязательно должна быть указана фраза «в связи с переводом».

Важные нюансы

В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

Как аннулировать запись

Если уже оформлены все бумаги и фактически произошло увольнение по собственному желанию, при уходе с должности по собственному желанию, сотрудник вправе передумать. И, по соглашению с руководством, занять прежнее место работы. В этом случае требуется отменить уже сделанную отметку в трудовой книжке.

Как это сделать:

издается приказ о том, что запись следует считать аннулированной;
на основании этого приказа делается запись и указывается приказ;
книжка заполняется идентично остальным записям, но в графе 3 пишется фраза «запись за номером (номер недействительной записи) считать неправильной».

После чего заметка считается недействительной.

Что делать, если примечания в отметках о рабочем стаже нет или они внесены неверно?

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить, что:

Отсутствие записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует. В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Советы юристов:

Важно помнить, что если работник, отвечающий за ведение документов кадровой службы, допустил неточность при заполнении трудовой книжки, то исправить такую оплошность на другом месте работы нельзя. Исправления допустимы только на прежней работе.
Законодательная база постоянно пополняется дополнениями и примечаниями, и ТК РФ не исключение, так что сотрудники, ответственные за кадровые перестановки, должны периодически освежать свои знания, даже относительно того, как писать заметку об увольнении.
Если новый сотрудник утверждает, что у него нет записи об увольнении, так как не знает, где его трудовая книжка, то кадровики обязаны настоять на предъявлении дубликата с соответствующими записями.
Любую запись, оформленную ошибочно, в листке, отражающем стаж, можно исправить. Если же сотрудник утверждает, что на прежнем месте работы отказались исправлять какие-либо записи, то необходимо потребовать письменное обоснование отказа с реквизитами фирмы. Либо посоветовать человеку действовать через суд.
Так как книжка с отметками о стаже является важным и необходимым документом, то сведения, отраженные в ней, всегда можно получить, даже если уже не существует фирм, где происходила трудовая деятельность. Восстановить записи можно по архивным справкам. Важно только, чтобы работник помнил названия и юридический адрес расположения мест работы.

Обязательным действием работодателя при расторжении отношений с трудящимся является внесение увольнительной записи в трудовую книжку – главный документ, свидетельствующий о трудовых периодах владельца и занимаемых должностях. В статье расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, дадим образец оформления.

Запись выполняется последним рабочим днем увольняемого. При совершении данного действия кадровому специалисту или другому ответственному за этот шаг лицу необходимо точно соблюдать установленные правила заполнения.

Для этой цели Минтруд подготовил специальную инструкцию, утвержденную постановлением 69 от 10.10.03, последняя редакция которого пришлась на 31.10.16. Данная инструкция четко оговаривает правила отражения различных записей в книжке трудового типа, включая и порядок внесения увольнительных сведений.

Как внести запись об увольнении

Главной бумагой, выступающей основанием для отражения увольнительной записи в трудовой книжке, является приказ руководителя, в котором четко обозначается причина, основание, пункт ТК РФ, дата увольнения. Приказ можно брать за основу для внесения записи, если он содержит заверительную подпись руководителя. С приказом, кроме того, должен быть ознакомлен увольняемый под роспись.

При отсутствии желания или возможности у последнего подписываться в знак ознакомления с предстоящим событием должен быть составлен соответствующий акт.

Для каждой записи требуется заполнить четыре графы:

Номер графы	Заполняемые сведения
1	Порядковая нумерация – имеет сквозной характер, начиная с записи о трудоустройстве у первого работодателя и далее по возрастающей.
2	Дата, соответствующая последнему рабочему дню увольняемого, именно это число указывается в качестве дня увольнения в соответствующем приказе руководителя, графа делится на три столбца, в которые последовательно вносятся число и месяц в двузначном виде и год, состоящий из четырех цифр.
3	Основная графа, в которой фиксируется свершившийся факт завершения трудовых отношений с указанием соответствующей формулировки основания по трудовому законодательству и номера подходящего пункта ТК РФ. Не нужно писать название работодателя, так как оно указывается перед начальной записью, совершенной в первый рабочий день по данному месту. При внесении увольнительной записи следует начать фразу либо со слова «уволен (-а)», либо со словосочетания «трудовой договор расторгнут (прекращен)». Какую именно формулировку из приведенных укажет работодатель, не имеет значения, они тождественны. Какую бы фразу не написал работодатель, правила заполнения не будут нарушены в любом случае. Единственное, следует перед совершением записи обратить внимание на причину увольнения, в некоторых случаях невозможно уволить работника, но можно расторгнуть с ним договор. Например, такое возможно, если причина внесения записи – смерть работника. Поэтому прежде следует проанализировать причину и выбрать, какая формулировка будет первичнее и правильнее.
4	Данные о распорядительной бумаге, послужившей оправданием для выполнения увольнительной записи.

Особенности внесения записей

Запись не должна содержать сокращений, аббревиатур. Все слова вносятся полностью, включая также такие слова, как «пункт», «статья», указываются в полном виде наименования организаций, должностей, профессий, нормативных документов. Формулировка основания увольнения должна четко соответствовать ТК РФ с указанием номера пункта и статьи, где она прописана.

После увольнительной записи вносится подпись представителя руководства компании или ответственного лица, на которого возложены функции по ведению трудовых книг. Данная подпись заверяет все внесенные ранее записи по данному месту работы. Если у работодателя присутствует печать, она ставится рядом с подписью заверителя.

Далее заполненный документ передается увольняемому для проверки, ознакомления и постановки подписи. Если работник не может выполнить данное действие в день увольнения (отказывается, отсутствует), то работодателю нужно уведомить его о необходимости явиться в организацию и забрать свой документ либо дать свое согласие на почтовое отправление. Последним способом передачи трудовой книжки владельцу можно воспользоваться, если последний дал на то свое согласие.

Если основание записи – смерть работника, то трудовая книжка выдается ближайшим членам его семьи.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внесения записи при увольнении по собственному желанию

Такое основание используется, когда сотрудник за установленный период предупреждения заявляет работодателю в письменном виде о своем личном желании завершить действие трудового соглашения. В своем заявлении трудящийся может не указывать конкретную причину данного желания, главное написать, что причина увольнения – собственная инициатива работника.

Заявитель дорабатывает положенный период (при бессрочном соглашении -14 дней), в последний день периода предупреждения формируется приказ об увольнении с последующим утверждением директором, на его основании в трудовую книжку вносится кадровиком увольнительная запись:

В гр.1 – проставляется следующий по порядку номер;
В гр.2 – вносится дата из приказа Т-8;
В гр.3 – переносится формулировка из п.3 ч.1 ст.77;
В гр.4 – приводятся реквизиты документа-основания для отражения данной увольнительной записи.

Если работник и работодатель договариваются о досрочном расторжении договора и определяют конкретную дату в устной форме или в письменном соглашении, то основанием для увольнения уже будет не инициатива трудящегося, а соглашение сторон из п.1 ст.77.

Порядок аннулирования записи

Если внесенную запись нужно аннулировать, то сделать это вправе тот работодатель, который эту запись произвел. Данное лицо обязательно готовит приказ об аннулировании увольнительной записи. Читайте также статью: → “ ». Приказ утверждается руководителем, после чего выступает основанием для отражения новой аннулирующей записи в книжке работника:

В гр.1 ставится номер, идущий за последним, указанным строкой выше;
В гр.2 ставится дата отражения данной записи;
В гр.3 фиксируется формулировка «запись за номером __ не действительна»;
В гр.4 указываются реквизиты приказа, выступившего основанием для отражения данной записи.

Аннулирование записи может потребоваться, когда оформлен приказ, заполнена книжка соответствующей записью, а сотрудник в последний день передумал завершать свою трудовую деятельности в данной компании. Однако данный случай неоднозначен, ведь запись была внесена верно, и причин для ее аннулирования нет.

В данной ситуации будет целесообразнее не аннулировать сделанную запись, а внести новую – о приеме на прежнюю должность.

Также поводом для аннулирования может стать необходимость восстановления незаконно уволенного сотрудника, который позже подал жалобу в соответствующий надзорный орган для защиты своих прав. Аннулировать запись придется и при допущении ошибок самим кадровиком.

Внесение изменений после увольнения

Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.

Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.

Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.

В последней графе приводятся данные о распорядительном документе, в котором закреплено решение о восстановлении или изменении основания увольнения.

Исправить некорректно отраженную запись вправе тот работодатель, который внес ее в трудовой документ уволенного. Данное действие может выполнить и новый работодатель, если прежний предоставил соответствующий официальный документ.

Пункты статей и причины для увольнения

Таблица увольнительных записей по общим основаниям поможет правильно сделать запись:

Пункт ст.77 ТК РФ	Причина увольнения	Формулировка по ТК РФ
1	Достигнутое обоюдное соглашение сторон об условиях и дате увольнения	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
2	Прекращение периода действия срочного соглашения	Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3	Персональное желание сотрудника	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3	Достижение пенсионного возраста и выход на пенсию	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
4	Инициатива работодателя	Один из пунктов ст.81.
5	Переход сотрудника к иному работодателю	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
5	Переход на выборную должность	Трудовой договор прекращен в связи с переходом на выборную должность в __________, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
6	Нежелание сотрудника трудиться далее в связи со сменой владельца компании или проведением ее реорганизации	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
7	Нежелание сотрудника трудиться далее по причине смены содержания трудового соглашения	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8	Нежелание соглашаться с переводом на другую должность, вызванным заключением медиков	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8	Отсутствие работы у работодателя для работника, которому требуется перевод на основании заключения медиков	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
9	Нежелание работника переезжать в другую местность с работодателем	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
10	Возникновение обстоятельств, требующих увольнения, на которые не могут повлиять стороны	Формулировка берется из ст.83 в зависимости от обстоятельств.
11	Нарушение действующих правил подписания трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшей работе	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим продолжение работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ). В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». О том как правильно сделать запись в трудовой об увольнении поговорим в текущей статье.

Не менее чем за две недели до увольнения работник должен подать руководителю заявление о намерении покинуть компании по собственному желанию – в 2018 году эти правила актуальны.

По истечении срока руководитель издаст приказ о расторжении трудового договора, а кадровая служба сделает запись в трудовой книжке об увольнении .

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно сослаться:

на пункт Трудового Кодекса РФ;
приказ о расторжении трудового договора.

Заявление работник составляет в произвольной форме. Он должен указать в документе фамилию и инициалы, причину, по которой уходит, даты, когда планирует прекратить работу и когда подписал заявление.

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении

Внесением записи в трудовой книжке об увольнении занимается сотрудник, работающий в организации в кадровом отделе. Но заверять ее разрешено тому, на которого приказом возложена ответственность за ведение личных документов работников. Сведения должны соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как сделать запись в трудовой об увольнении в 2018 году:

В первую графу внесите порядковый номер арабскими цифрами. Не забывайте, что нумерация сквозная с первой записи, в том числе и во вкладыше.
Во вторую графу впишите дату арабскими цифрами. Числа с 1 по 9 указывайте с нулем. Например, 5 апреля 2018 года пишите как «05.03.2018». Дата, как правило, совпадает с последним рабочим днем. Исключение составляет уход работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае указывайте в документе последний день отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
В третьей графе отразите причины со ссылкой на статью закона.
В четвертой графе укажите основания. Перечислите реквизиты приказа, распоряжения, иного документа. Сначала напишите название локального акта или решения суда, затем дату и номер.

Полностью прописывайте слова без сокращений, делая записи в трудовой книжке об увольнении. Про то, с какого периода отметки с сокращениями считаются недействительными, читайте в статье. Всю информацию, внесенную работодателем или кадровиков, заверяют. Для этого ответственное за ведение книжек лицо указывает свою должность, ставит роспись, дополняет ее фамилией, инициалами.

Заверять подпись печатью нужно в том случае, если она используется в компании (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 года под № 589н). Отметки разрешено заверять не только печатью фирмы, но и кадровой службы. Главное, чтобы она имела круглую форму, содержала полное наименование организации, адрес ее местонахождения.

Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке об увольнении. Попросите его поставить роспись после сведений об увольнении, а также в книге учета движения документов. Подпись в книге учета защищает работодателя от проблем. При ее наличии вы докажете, что книжка своевременно выдана. В противном случае недовольный сотрудник может обратиться в суд.

Дата увольнения

Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

название должности подписывающего;
саму роспись;
Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
печать должна быть не размазанной и читаемой.

Формулировки записей

В зависимости от причины увольнения в трудовой книжке могут быть прописаны разные формулировки.

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям


п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с истечением срока трудового договора	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен по собственному желанию	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в ООО «Весна»,
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника)	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна»,
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора	Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем,
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы

Формулировки в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового	Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1)	Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2)
п.1 ст.278 ТК РФ	Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)	Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
п.2 ст.278 ТК РФ	Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора	Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора
ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внутреннее)	Уволен с работы, выполняемой по совместительству, в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной	Трудовой договор о работе по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной
ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внешнее)	Уволен с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответственностью «Весна» в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной	Трудовой договор о работе по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Весна» прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной
п.1 ст. 336 ТК РФ	Уволен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность	Трудовой договор прекращен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность
п.2 ст. 336 ТК РФ	Уволен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося	Трудовой договор прекращен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося
п.3 ст. 336 ТК РФ	Уволен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности	Трудовой договор прекращен в связи с достижением работником предельного возраста для замещения должности …,

В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Рассмотрим несколько примеров оформления записи об увольнении в трудовой книжке.

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

по желанию самого работника;
по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается. Увольнение сопровождается записью в трудовой книжке (образец 2018) :

Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

Обозначение увольнения в трудовой книжке в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении.

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Запись об увольнении по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности.

Если у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Россий ской Федерации.

Если работник уволен по собственному желанию, образец записи в трудовой

Примеры оформления записи об увольнении в трудовой:

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой , если причина перевод супруга:

Образец записи увольнения по соглашению сторон

Увольнение в трудовой книжке — образец 2018 года по соглашению сторон:

Образец записи об увольнении по сокращению штата

Пример оформления записи:

Запись в трудовой об увольнении за прогул

Пример записи об увольнении в трудовой книжке:

Образец записи об увольнении в связи с истечением срока договора

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией.

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

в первой графе ставится порядковый номер записи;
во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.

Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы.

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении по собственному желанию (или другой причине) на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения.

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета.
Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные.
Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии.
Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.

Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию в различных ситуациях? На какие статьи закона следует ссылаться? В нашей статей мы расскажем, о том как работодателю грамотно оформить трудовую книжку уволенного сотрудника, а работнику проверить, что запись сделана правильно.

Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника.

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании , составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа - данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.

Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего. Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации. Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако нередко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому, даже если в , а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
«Трудовой договор расторгнут в порядке перевода по просьбе сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
«Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, п. 9, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
«Трудовой договор расторгнут по причине отказа от предложения работы в связи со сменой собственника имущества организации, п. 6, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»
«Трудовой договор расторгнут по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, п. 3, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом. Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении. Запись в трудовой книжке об увольнении — как оформить