П 4 статистика образец заполнения. Бухучет инфо

Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?

Что представляет собой форма П-4?

Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.

Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.

Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.

Порядок заполнения формы П-4

Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.

Начнем с титульного листа.

Особенности заполнения титульного листа П-4

Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.

Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.

Особенности заполнения первого раздела документа

Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.

Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.

Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.

При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.

Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.

В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.

Особенности работы со вторым разделом документа

Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.

Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.

Специфика заполнения третьего раздела формы

Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.

В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.

Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).

Особенности формы П-4 (НЗ)

В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.

Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.

Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:

  • полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
  • краткое наименование компании (в скобках);
  • название филиалов (при наличии таковых);
  • юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
  • код ОКПО.

Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.

Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений

Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:

  • В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
  • В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
  • Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
  • В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
  • В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
  • В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
  • В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
  • В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
  • В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
  • В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
  • В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
  • В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
  • В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
  • В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
  • В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
  • В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
  • В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.

Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?

Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.

В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.

Резюме

Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.

Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.

В структуре обоих видов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.

Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.

Общее понятие о данной форме отчетности

Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

  • Малые организации;
  • Кооперативы.

Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.

Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:

  • Ежеквартальная отчетность;
  • Ежемесячная отчетность;

Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.

Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.

Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:

  • Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
  • Отправит письмом;
  • Через электронную программу Контур, с электронной подписью.

Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.

Инструкция по заполнению отчета

Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.

Ответственность при подаче отчета

Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что собой представляет отчет по форме П-4 ?

Ответ: Форма П-4 – это установленная форма отчета, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации.

Вопрос №2

Кто может не сдавать отчетность по форме П-4?

Ответ: Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

Вопрос №3

Кто сдает ежемесячно данный вид отчета?

Ответ: Отчет подается ежемесячно, не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Основное условие подачи ежемесячного отчета является количество рабочих, которое превышает пятнадцать человек.

Вопрос №4

Какая информация отражается в бланке?

Ответ: Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.

  • Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
  • Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.

Вопрос №5

Какая предусмотрена ответственность за нарушение правил подачи отчетности?

Ответ: Законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

Форма №П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

  • по каждому обособленному подразделению в отдельности
  • по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

  • если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
  • если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. - для компаний. За повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

  • графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
  • графы 3 – средней численности внешних совместителей
  • графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика - 2016: образец заполнения

П-4 статистика - 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников " бесплатно

По материалам: www.glavbukh.ru

Коммерческими и некоммерческими организациями (кроме малых предприятий) составляется для Статистики форма П-4 (НЗ) 2018. Бланк формы сведений о неполной занятости персонала и его движении утвержден Росстатом в Приказе от 01.09.2017 г. № 566. Форма собственности и направление предпринимательской деятельности не имеют значения для отнесения субъектов хозяйствования к группе сдающих данную отчетность в Статистику . Форма П-4 (НЗ) заполняется только теми работодателями, у которых по итогам предшествующего года трудилось в среднем более 15 человек. Этот показатель учитывает все категории сотрудников – основной штатный персонал, совместителей и работников, с которыми заключены договоры ГПХ.

Форма П-4 (НЗ) – квартальная (2018), скачать ее можно бесплатно в конце данной статьи. Если на протяжении отчетного периода предприятие не осуществляло деятельность, но в отдельные промежутки времени фиксировалось возобновление производственной деятельности, форма П-4 (НЗ), образец которой приведен далее, подается на общих основаниях. В ситуации, когда предприятие не может отразить в отчете требуемые данные по причине фактического отсутствия показателей в отчетном периоде, заполнение формы П-4 (НЗ) не требуется, ее можно заменить письмом в Росстат. В письме юридическое лицо указывает период, в котором деятельность не велась, поясняет причины отсутствия данных для внесения в отчет.

Форма П-4 (НЗ): инструкция по оформлению

Бланк документа состоит из двух частей:

  • титульный лист;
  • табличный информационный блок.

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) утверждена тем же приказом, что и сам бланк отчета. Помимо порядка заполнения в ней приведены контрольные соотношения для самопроверки заполненного отчета.

Статистическая форма П-4 (НЗ) – порядок заполнения первой страницы:

  • указывается квартальный интервал, за который подаются сведения;
  • вписывается полное наименование организации, а в скобках сокращенное;
  • если бланк формы П-4 (НЗ) оформляется филиалом или обособленным подразделением, надо отразить название этого подразделения с обязательным отражением привязки к конкретному юридическому лицу;
  • в графе «Почтовый адрес» надо прописать адрес фактического местоположения (даже если он не совпадает с юридическим адресом), обязательно отражается индекс;
  • в нижнем поле на первой странице указывается код ОКПО.

В основном информационном блоке информация приводится в обобщенном виде без детализации по направлениям деятельности фирмы. Приведем основные указания по заполнению формы П-4 (НЗ):

  1. Строка 01 должна содержать данные о числе работников, которые вынуждены были работать не в полную силу по инициативе нанимателя. Если на протяжении отчетного интервала одного сотрудника несколько раз переводили на режим труда с неполным рабочим днем, этот человек для статотчетности считается одной рабочей единицей.
  2. Форма отчета П-4 (НЗ) в строке 02 фиксирует число сотрудников, которые перешли на режим неполного рабочего времени по обоюдному согласию с нанимателем.
  3. В поле строки 03 указывается численный состав работников, которые не работали полную смену по вине нанимателя или по независящим от сторон причинам.
  4. При составлении формы П-4 (НЗ) (скачать бланк можно ниже), в графу 05 надо внести данные по работникам, отправленным в неоплачиваемые отпуска независимо от того, кто был инициатором такого шага.
  5. Кроме того, необходимо указать масштабы кадровых перемещений :
    • в строку 06 вписывается численность специалистов, принятых предприятием, в т.ч. по переводу из других организаций;
    • в строке 07 указывают сведения по списочному составу персонала, переведенному на новые штатные должности, которые появились в результате расширения производственных отделений, реорганизации производства и т.п.

Скачать форму П-4 (НЗ) квартальную можно в конце этой статьи. При ее заполнении необходимо обратить внимание на строки 08-12. В них должны быть отражены количественные данные по выбывшим в отчетном интервале сотрудникам. Строка 08 носит собирательный характер и объединяет все категории увольнений, строки 09-12 приводят детальную классификацию причин и оснований расторжения трудовых отношений.

  • строка 13 – число сотрудников, оформленных у работодателя по состоянию на конец рассматриваемого периода, в т.ч. временные и сезонные работники (в строку не входят лица, уволившиеся последним днем квартала (они учтены в строке 08), а также внешние совместители и работающие по ГПХ-договорам);
  • статистическая форма П-4 (НЗ) в графе 14 отражает численную потребность в персонале на имеющиеся вакансии;
  • строка 15 – прогнозируемое количество увольнений в следующем отчетном периоде;
  • строка 16 – женщины, оформившие отпуск по уходу до 1,5 лет;
  • строка 17 – женщины, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
  • строка 20 – численность вахтовиков;
  • строки 21 и 22 Росстат (форма П-4 (НЗ)) отводит для отражения данных по численности персонала, направленного для выполнения работ на другие предприятия (или принятого от них) на основе договоров между компаниями.

Форма П-4 (НЗ) – сроки сдачи

Документ может быть подан в статистический орган в электронном или распечатанном виде. В последнем варианте бланк сдается лично или почтовым отправлением.

Форма П-4 (НЗ) подлежит сдаче в статистический орган Росстата, к которому предприятие относится по месту своего нахождения. Если у компании есть зарегистрированные обособленные подразделения, филиалы, надо формировать отчет отдельно по головному офису и по каждому из подразделений.

Срок представления формы П-4 (НЗ) - 8 число месяца после окончания каждого отчетного периода (квартала).

Предоставление в статистику формы П-4 обязательно для всех юрлиц, за исключением субъектов МП. Род деятельности организации и правовой статус при этом значения не имеют. Какой бланк действует в 2018 году? В каком порядке заполняются данные в П-4 и П-4 (ФЗ)? Ответим на все вопросы подробнее – точные сроки сдачи и инструкция по заполнению этого статистического отчета приведены далее.

Подача формы в территориальное подразделение Росстат осуществляется всеми юридическими лицами, коммерческими и некоммерческими организациями. Не требуется предоставлять документ фирмам, признанным по критериям субъектами малого предпринимательства. В случае, когда у организации имеются представительства и филиалы, отчитаться следует по каждому из ОП отдельно. Индивидуальные предприниматели освобождены от подачи П-4.

Сроки сдачи отчетности П-4 в статистику

Периодичность представления зависит от того, сколько человек трудится в компании. Расчет численности выполняется за прошлый календарный год. Учесть необходимо постоянный персонал, а также количество сотрудников, работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера по итогам предыдущего периода. Несмотря на то, что с учетом новогодних каникул с 01.01.18 г. по 08.01.18 г. россияне отдыхали, отчитаться по ф. П-4 следует в общем порядке.

Сроки представления ф. П-4 в 2018 году:

  • До 15-го числа месяца следующего за отчетным – если численность штата составляет свыше 15 чел. Отчет подается по месяцам.
  • До 15-го числа по итогам отчетного периода – если численность штата составляет менее 15 чел. Отчет подается по кварталам.

Обратите внимание! Территориальным подразделением Росстата для юрлиц с численностью менее 15 чел. может быть установлена годовая периодичность сдачи отчета ф. П-4. Чтобы уточнить, попадает ли ваша организация в подобный перечень, необходимо проконсультироваться в своем отделении статистики.

Особенности заполнения отчета П-4

Бланки формы П-4 и формы П-4 НЗ на 2018 г. утверждены Росстатом в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Документы являются обязательными к применению, начиная с отчетов за январь 2018 г. и, соответственно, 1 кв. 2018 г. Отчитаться компания вправе «на бумаге» или же в электронном формате. Бумажный способ подразумевает личное посещение статистики или отправку формы по почте ценным письмом (обязательно наличие описи).

Условно отчет включает 3 основных раздела – титульник, информация, удостоверяющий блок. При отсутствии показателей необходимо подать пустой отчет с прочерками. Внесение данных сопровождается разбивкой по видам ОКВЭД предприятия. При наличии ОП отчет заполняется и подается в территориальные подразделения Росстат по месту головной компании и каждого из подразделений.

Инструкция по заполнению ф. П-4:

  • Титульный лист – здесь отображается точное наименование юрлица (полное и сокращенное по учредительной документации), его почтовый адрес. Если фактическое место положения и юридическое различаются, следует указать оба адреса. Также приводится период, за который сдается отчет и код предприятия (ОП) по ОКПО. Все данные берутся из регистрационной документации, код ОКПО – из статистического уведомления. Если форма предоставляется по ОП, следует указать наименование и адрес подразделения и головной компании. При нахождении нескольких ОП в регионе, подконтрольному одному подразделению Росстата, разрешается предоставить по таким подразделениям обобщенные данные в едином отчете.
  • Таблица с данными по численности, начисленному заработку и выработанному работниками времени – цифровые данные отображаются в табличной части отчета по тем видам деятельности, которые являлись рабочими в отчетном периоде. Юрлица с численностью до 15 чел. заполняют гр. с 5 по 11; от 15 чел. – с 1 по 10 (по месяцам), с 1 по 11 (по кварталам), по 5, 6 и 11 (за год). Данные указывают в общем виде по гр. 01, с разбивкой по 03-11. При это виды текущей деятельности/ОКВЭД приводят по кол. А и В. А показатели по среднесписочной численности по кол. 1-4. Информация разбивается по видам сотрудников – основной состав (в единицах с десятичным знаком), работающие по договорам ГПД (в целых единицах) и внешние совместители (в единицах с десятичным знаком). Данные относительно отработанных человеко-часов с начала года вносятся по колонкам 5 и 6; ФОТ – по колонкам 7-10; соцвыплаты – по колонке 11.
  • Заверение отчета – подписывать отчет уполномочен ответственный за его сдачу специалист юрлица. Обязательно приводятся ФИО, дата заполнения и контактные данные компании.

Немного о форме П-4 (НЗ)

Актуальный бланк формы П-4 (НЗ) также утвержден в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Предоставлять этот отчет в территориальное отделение Росстата обязаны только те юрлица, численность персонала которых составляет от 15 чел., включая работающих на неполной занятости, совместителей. Предприятия, признаваемые СМП, и предприниматели подавать эту форму в статистику не обязаны.

Краткий алгоритм заполнения П-4 (НЗ):

  • Отчет составляется по головному предприятию, а также каждому ОП отдельно.
  • Виды деятельности не разбиваются.
  • Форма подается поквартально до 8-го числа.
  • Данные приводятся в разрезе кадровых перемещений персонала – отражаются простои, случаи неполной занятости, отпуска без сохранения заработка, выбытие сотрудников, вакансии в следующем квартале, вахтовые работники. Отдельно указывается число сотрудников в отпуске до 1,5 лет и 1,5-3 лет.
  • Подписывает отчет ответственный за подачу документа в Росстат работник предприятия. Обязательно указывается контактный телефон и ФИО должностного лица.
  • При заполнении формы следует учитывать контрольные соотношения, разработанные Росстатом в Приказе № 566 (Приложение 10).

Обратите внимание! Все показатели приводят с округлением, то есть в целых единицах. Если же один специалист в периоде несколько раз перемещался (уходил в разные отпуска, имел неполную занятость), его отражают как одного сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .