Что такое оквэд? Как подбирать коды оквэд для ип

ОКВЭД и коды деятельности зачастую пугают начинающих предпринимателей и даже опытных владельцев предприятия. Поэтому в народе бытует мнение, что разбираются в кодах ОКВЭД исключительно юристы с большим стажем работы, а также работники налоговых служб.

На самом деле, дела обстоят совершенно не так! Разобраться в хитросплетениях кодов ОКВЭД, понять, зачем они нужны, какие коды ОКВЭД выбрать, официально зарегистрировать и изменить в случае необходимости очень просто, достаточно уделить несколько минут прочтению данной статьи.

Что такое «общероссийский классификатор ОКВЭД» и для чего он нужен?

Аббревиатура ОКВЭД обозначает Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Одним словом, ОКВЭД — это перечень видов деятельности для предпринимателей, где каждый код обозначает определенный тип деятельности, производства или оказания услуг.

Функция ОКВЭД — помочь государству определить оптимальный размер налоговой ставки, собрать и анализировать информацию обо всех видах деятельности и типах предприятий, а также классифицировать каждый вид деятельности и нести зашифрованную информацию о нем.

Классификация предприятия по ОКВЭД — явление самостоятельное, не зависящее ни от формы собственности, ни от источников инвестиций. Коды деятельности одинаковы как для индивидуальных предприятий, так и для ООО, однако в каждой ситуации они будут сугубо индивидуальными. Разберемся, как правильно выбрать код оквэд для ИП и ООО.

Какие существуют коды ОКВЭД?

Классификатор ОКВЭД имеет 17 разделов, в которых перечислены все виды деятельности, которыми может заниматься фирма или индивидуальный предприниматель. Чтобы классификация кодов была понятна не только опытным юристам, но и начинающим предпринимателям, коды имеют специальную структуру:

ХХ — класс;
ХХ.Х — подкласс;
ХХ.ХХ — группа;
ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Классы, группы, подгруппы и т. д. обозначаются цифрами, разделенными точками. Классы объединены в разделы, имеющие определенное буквенное обозначение.

Код деятельности ОКВЭД может состоять из двух цифр и более, максимальное количество — 6, в зависимости от типа предприятия и осуществляемой им деятельности.

Как выбрать основной и дополнительный код ОКВЭД для организации?

При выборе кода нужно придерживаться принципа «от общего к частному». Первым делом необходимо выбрать сферу деятельности предприятия (например, рыболовство, продажа, финансовая деятельность и т. д.), после чего определяется раздел. Дальнейшие поиски происходят уже в выбранном разделе, подбирается класс, подкласс, группа, подгруппа и, наконец, конечный, итоговый вид деятельности, осуществляемой конкретной организацией.

Первый выбранный ОКВЭД является основным, главное требование, предъявляемое к нему — полное соответствие основному виду экономической деятельности организации. Общее количество видов деятельности не ограничено, можно использовать хоть весь классификатор сразу, главное, чтобы в документах был указан, как минимум, один код. Как правило, компании ограничиваются пятью-шестью пунктами, указывать более 20-и кодов ОКВЭД специалисты не рекомендуют.

Российское законодательство обязывает предпринимателей указывать код, состоящий минимум из трех цифр. Однако многие предприниматели не желают указывать конкретный вид экономической деятельности в целях предоставления фирме как можно большей свободы в действиях в пределах выбранного раздела. В этом случае опытные владельцы компаний ограничиваются указанием лишь подкласса раздела, но, как бы то ни было, лучше выбрать коды, состоящие минимум из 4-х цифр.

Иногда выбор нужного вида деятельности по ОКВЭД вызывает некоторые затруднения. В этом случае вполне разумным будет обращение к приложению, А классификатора, который содержит полное описание каждого вида деятельности, в том числе и их виды.

Регистрация и внесение изменений в коды ОКВЭД

После того, как все необходимые коды ОКВЭД выбраны, следует обратиться в регистрирующий орган (как правило, налоговую инспекцию) по месту жительства и подать заявление на регистрацию, в котором нужно перечислить все выбранные коды. Регистрация ОКВЭД будет осуществлена одновременно с регистрацией самой компании. Если в процессе работы организации возникнет необходимость добавить новый вид деятельности, то придется добавить новый соответствующий код ОКВЭД. Для этого нужно составить заявление на внесение кодов ОКВЭД и направить его в орган, в котором производилась первоначальная регистрация кодов и самой организации.

Если при регистрации кодов была допущена неточность, ошибку можно исправить, однако в этом случае неизбежны траты времени и денег (оплата государственной пошлины регистрации изменений в уставном документе), поэтому лучше сразу выбрать правильные коды. Дело в том, что налоговый орган не может вносить правки в заявления, поэтому каждая ошибка рассматривается как сообщение неверных данных, что влечет автоматический . Оспаривать его в суде очень долго, сложно и, как правило, решение суд принимает не в пользу предпринимателя.

Нередко для ИП требуется добавить коды ОКВЭД. Это может быть связано с расширением деятельности или вовсе переориентацией бизнеса — тогда вам потребуется смена всех кодов ОКВЭД.

Выбор кодов в классификаторе — дело довольно кропотливое, поэтому, вместо того, чтобы листать этот объемный документ, разумнее будет обратиться к предпринимателям, уже работающим в данной сфере. Так процесс поиска кодов станет гораздо проще и быстрее.

Строительные коды ОКВЭД

В группу строительных кодов ОКВЭД включены общие строительные работы, а также работы, для выполнения которых требуется специальная квалификация, например, строительство зданий и прочих инженерных сооружений, монтаж этих зданий, а также выполнение отделочных и завершающих работ. Группа включает как возведение новых зданий, так и их реконструкцию и ремонт, а также временное строительство и строительство сборно-разборных конструкций. К строительным также относятся работы по выполнению изоляционных работ, монтаж промышленного оборудования, систем освещения и сигнализации крупных объектов: дорог, аэропортов, развязок и т. д.

Под аббревиатурой ОКВЭД в современном законодательстве принято понимать «общероссийский классификатор видов экономической деятельности» . При помощи этого документа разграничивают разные виды бизнеса, что дает возможность предъявлять к ИП соответствующие требования. Заявителем выбираются установленные коды из справочника, отвечающие предполагаемой бизнес деятельности при оформлении заявления о .

Согласно ОКВЭД на классификацию предприятия не влияют ни форма его собственности, ни источник инвестирования, поэтому коды выдаются одинаковые и для ИП, и для ООО. Но в тоже время у каждого из субъектов деятельности они будут персональные.

Структурные особенности кода

Сегодня классификатор охватывает почти все виды хозяйственной деятельности, санкционированные на территории РФ. В связи с этим справочник содержит много кодов. А чтобы их было удобно классифицировать и использовать, была создана особая структура в виде кодировок:

класс имеет условное обозначение — XX;
подкласс соответственно — ХХ.Х;
группа — ХХ.ХХ;
подгруппа — ХХ.ХХ.Х;
вид — ХХ.ХХ.ХХ.

К тому же все классы объединены в разделы, у которых имеется специальное обозначение (буквенное). Таким образом, в зависимости от указанного типа деятельности код по ОКВЭД может состоять из разного количества цифр (от 2 до 6).

Если фирма, к примеру, производит мясные и непищевые субпродукты, то регистрационный номер для ее деятельности содержится в подразделе «D», в нем указаны коды компаний, которые занимаются такой деятельностью. Его буквенное обозначение «DA».

В списке ОКВЭД существует 17 частей. Все они обозначены конкретными буквами и предусматривают виды определенной деятельности. Затем идет разделение на классы, подклассы, группы, подгруппы и виды. Поэтому у заявителя есть возможность из предложенных вариантов выбрать нужный ему.

О том, как и сколько кодов можно выбрать — на следующем видео:

Для чего он нужен

ОКВЭД применяется для того, чтобы:

классифицировать и кодировать виды экономической деятельности заявленных субъектов хозяйственной деятельности;
определять основные и дополнительные виды деятельности таких субъектов;
разрабатывать нормативно-правовые документы для государственного контроля конкретных видов предпринимательской деятельности;
осуществлять общегосударственный статистический учет по конкретным видам деятельности, наблюдать за формированием экономического процесса;
предоставлять статистические сведения для сравнительного анализа на международном уровне;
кодировать данные о видах хозяйственной деятельности в единой базе государственного регистра предприятий/организаций и прочих ресурсах;
удовлетворить потребности контролирующих органов власти в информации о видах данного рода деятельности в случае решения аналитических вопросов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Как самостоятельно выбрать вид деятельности

К подбору кода следует относиться особенно ответственно, поскольку неправильным его выбором можно в дальнейшем создать проблемы с выдачей лицензий/патентов. Лишь после совершения осознанного выбора можно регистрировать коды своего производства. Согласно ОКВЭД, указание основного вида деятельности является необходимым условием , чтобы зарегистрировать организацию или ИП. Сегодня предпринимателям и юридическим лицам предоставляется возможность работать сразу в нескольких направлениях экономической деятельности. В этом плане ограничений практически не существует, кроме нескольких видов, к примеру, приватных охранных агентств.

Следовательно, типичный перечень видов деятельности может выглядеть так. Розничную продажу пищевых продуктов, напитков и табачных изделий в специальных торговых точках (код 52.2) указывают в качестве главного вида деятельности. А в числе дополнительных указывают еще оптовые продажи потребительских товаров (непродовольственного предназначения) (код 51.4), торговлю предметами одежды (код 52.42), ресторанный бизнес или открытие кафе (код 55.30).

Стоит помнить, что после вступления в силу новых правил для регистрации ИП и юридических лиц, виды деятельности необходимо выбирать с учетом того, что минимальный код должен составить 5 знаков вместе с точкой.

Выбрать можно и больше видов деятельности, чем вначале будет выполняться предприятием. Так можно предусмотреть изменения в процессе развития бизнеса. К тому же это совсем не значит, что фирма или ИП непременно будет этим заниматься. В любое время можно внести изменения в ЕГРЮЛ, изменить виды хозяйственной деятельности, добавить новые или исключить уже выбранные.

Важно помнить, что даже простая структура классификатора не является гарантией осуществления правильного подбора кодов. Поэтому, во избежание ошибок в выборе следует придерживаться такой последовательности:

определиться с типом деятельности;
найти нужный раздел и подраздел в ОКВЭД;
отыскать необходимый класс, затем подкласс и т. п. в справочнике;
определиться с кодом, который бы характеризовал тип деятельности наиболее точно.

Когда нужный вид в классификаторе не описан, следует выбирать «Прочие услуги», связанные с вашей направленностью. В случае наличия планов развития фирмы в будущем с оказанием дополнительных услуг, можно сразу вписать несколько дополнительных кодов.

Изменение и добавление видов деятельности

В случае необходимости изменения типа деятельности, добавления услуг или расширения их списка, нужно всего лишь добавить новые коды из справочника. С этой целью понадобится подать соответственное заявление в отделение предыдущей регистрации, на основании которого и будут заноситься изменения. На данный момент изменения вносятся без оплаты пошлины .

Для сообщения ИП о добавлении кодов существует форма Р24001, эту же форму используют и в случаях их исключения.

К примеру, фирма решила заняться розничными продажами (код 52.62) на рынках. Но в перспективе она хочет также производить замки и петли, которые планирует реализовать на рыночных точках (палатках) (код 28.63). В случае указания основным видом деятельности кода 52.62, Социальным страховым фондом она будет отнесена к 1 классу профессионального риска. А если главным указать код 28.63, ее отнесут к 12 классу. В итоге ставка по страховым взносам возрастет в 6,5 раз только из-за неграмотного обозначения последовательности кодов. Поэтому так важно правильно выбрать основной вид деятельности.

Если ИП зарегистрирован по одним кодам, но через определенное время он пожелает расширить сферу деятельности, он обязан будет поставить в известность налоговую, к тому же не позже, чем через 3 дня с момента начала деятельности не по его видам. В противном случае он будет считаться нарушителем закона о налогообложении, что чревато штрафными санкциями.

На основании данных ОКВЭД сведения о деятельности новой компании или ИП вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Причем если при создании ИП они будут указаны только в заявлении, то при создании ООО необходимо отразить их и в уставе создаваемой организации.

Помимо этого налоговый орган направляет сведения о видах деятельности в Фонд социального страхования, в котором осуществляется регистрация страхователей и устанавливается размер страхового тарифа, то есть взноса, на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом компания должна ежегодно подтверждать свой тариф, иначе его размеры будут установлены автоматически в максимальном размере. Несмотря на то что в соответствии с российским законодательством компания может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе не указанные при регистрации (кроме видов деятельности, подлежащих лицензированию), лучше все же отразить в документах реальное положение дел. Кроме того, коды ОКВЭД требуются при постановке на учет в Фонд обязательного медицинского страхования, в Пенсионном фонде, а также в некоторых банках для открытия расчетного счета.

Структура ОКВЭД

Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух-шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX. — класс;
ХХ.Х — подкласс;
ХХ.ХХ — группа;
ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Сам ОКВЭД состоит из 17 разделов, соответствующих тем классам видов деятельности, которые может осуществлять компания:

A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство;
B. Рыболовство, рыбоводство;
C. Добыча полезных ископаемых;
D. Обрабатывающие производства;
E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
F. Строительство;
G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
H. Гостиницы и рестораны;
I. Транспорт и связь;
J. Финансовая деятельность;
K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг;
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование;
M. Образование;
N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг;
O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг;
P. Деятельность домашних хозяйств;
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД?

При выборе кода нужно двигаться от общего к частному. Сначала выбирается сфера деятельности (например, рыболовство, финансовая деятельность и т п.), далее определяется раздел. Затем поиски осуществляются уже в этом разделе: подраздел, класс, подкласс, группа, подгруппа, и, наконец, нужно определить конкретный вид экономической деятельности необходимой организации.

Первый выбранный код ОКВЭД является определяющим для компании и обязательно должен соответствовать ее основному виду экономической деятельности. По количеству видов деятельности нет почти никаких ограничений, можно вписать хоть весь классификатор. Однако минимум один код все равно должен быть указан в документах. Обычно компании ограничиваются пятью-шестью видами деятельности, указывать более двадцати не рекомендуется.

Действующее законодательство требует указать код, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае нежелания точно указывать вид экономической деятельности (например, если хочется предоставить фирме больше свободы деятельности в рамках выбранного раздела) можно указать только подкласс раздела. Но все же желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.

Выбрать нужный вид деятельности по ОКВЭД не всегда бывает просто. В случае возникновения затруднений можно обратиться к приложению А классификатора, где содержится подробное описание всех видов деятельности, включая виды, подпадающие под категорию иных видов деятельности.

Регистрация ОКВЭД

После выбора кодов ОКВЭД необходимо обратиться в орган регистрации по месту жительства для подачи заявления, которое и будет содержать выбранные коды. Регистрация ОКВЭД будет произведена вместе с регистрацией компании. Если впоследствии нужно будет изменить или добавить новый вид деятельности, следует добавить и новый код ОКВЭД. Для этого необходимо подготовить соответствующее заявление и направить его в орган, производивший регистрацию ранее. Неверные зарегистрированные коды можно исправить. Однако исправления неизбежно повлекут за собой потраченные время и деньги (уплата пошлины за регистрацию изменений устава или сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), поэтому желательно выбрать верные коды сразу.

«Выборка кодов в классификаторе может стать очень кропотливым делом, — комментирует главный бухгалтер ЗАО «Асгард» Ольга Антоновская. — Так что вместо того, чтобы от корки до корки читать огромный классификатор, можно посоветоваться с предпринимателями, которые уже работают в выбранных сферах. Это значительно сократит время поиска нужных кодов. Однако такие коды обязательно стоит проверить, несколько раз проверить нужно даже те коды, которые выбирались лично вами. Дело в том, что налоговая не может самостоятельно вносить корректировки в заявление, поэтому, если есть ошибка, она рассматривается как сообщение неверных сведений, что автоматически влечет отказ от регистрации. Оспаривание таких отказов в суде — дело долговременное, выматывающее и заканчивается обычно не в пользу предпринимателей. Очень осторожно стоит отнестись к выбору кода ОКВЭД для деятельности, требующей лицензии. Крайне желательно точно узнать его в соответствующем органе, чтобы не оказаться жертвой отказа в лицензии из-за неверно выбранного кода. В целом, если подойти к процессу осознанно, разобраться в ОКВЭД несложно. В крайнем случае можно поручить это профессионалам: стоит услуга совсем недорого, а тратить время и нервы не придется совсем».

В официальных источниках эта сложная аббревиатура подразумевает под собой общегосударственный классификатор видов экономической деятельности. и управленцы с ее помощью обозначают основное конкретной компании. Разберемся, что такое ОКВЭД и каково его предназначение.

Понятие о классификаторе

Общероссийский классификатор разновидностей экономической деятельности – это подзаконный нормативно-правовой акт, разработанный и утвержденный Минэкономразвития и торговли РФ при участии Центра по экономическим классификациям. Он является структурной оставляющей системы отечественных кодификаторов технических и экономических сведений.

ОКВЭД имел несколько редакций: от 2001, 2007 и 2014 г. А на протяжении 2016 г. осуществлен переход на очередную версию классификатора – ОКВЭД 2 2017. Соответственно, с 2017 года на территории РФ другие редакции утратили силу.

Использование кодов – общепринятая практика.

В свое время ОКВЭД на территории РФ заменил действующий в 1976-2003 гг. ОКОНХ – Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства.

Соседние государства также используют кодификаторы. В Беларуси это ОКРБ, в Украине – КВЭД.

В Европе применяется КДЕС (Statistical classification of economic activities in the European Community). Его русскоязычная версия послужила основой для разработки ОКВЭД. Но «калькой» он не является. Особенности классификации, продиктованные потребностями национальной экономики, в отечественной версии отображены пяти- и шестизначными кодами.

Структура и содержание

ОКВЭД – это объемный текстовый документ, насчитывающий более 250 страниц. Имеет иерархическую структуру, где все разновидности коммерческой деятельности выписаны по принципу схождения от общего к частному.

Действующий классификатор вмещает 21 раздел, каждый из которых обозначен латинскими литерами, например: С – Обрабатывающие производства, F – , I – . В пределах каждого раздела выделены группы, дающие детальную информацию о направлении деятельности.

Расшифровка кода ОКВЭД

Обозначение групп внутри видов хозяйственной деятельности состоит из 2-6 цифр, количество которых зависит от степени конкретизации сведений. Как расшифровывается ОКВЭД? Структура кода может быть представлена следующим образом (обозначение в скобках указано для примера):

АА – класс (49 – Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта);
АА.Б – подкласс (49.1 – Деятельность железнодорожного транспорта: междугородные и международные пассажирские перевозки);
АА.ББ – группа (49.10 – ж/д транспорт: междугородные и международные пассажироперевозки);
АА.ББ.В – подгруппа (49.10.1 – Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении);
АА.ББ.ВВ – вид (49.10.12 – Перевозка пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении в нерегулируемом секторе).

Практическое значение ОКВЭД, нюансы и хитрости выбора

Правительство декларирует следующие цели внедрения классификатора:

кодирование видов хозяйственной деятельности для упрощения ведомственного регулирования и надзора;
решение аналитических задач статистической отчетности;
кодировка сведений об ИП и юрлицах в информационных регистрах.

Определиться с будущими кодами ОКВЭД необходимо еще на стадии регистрации компании или ИП, поскольку сведения о видах коммерческой деятельности подлежат внесению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Они также оговорены в учредительной документации юрлица.

Детализация – это не всегда хорошо. Максимальное число цифр, обозначающих вид деятельности, – 6 единиц (вид). При регистрации достаточно обозначить 4 (группу). Если в учредительных документах фигурирует группа видов деятельности, субъект хозяйствования вправе заниматься любым видом из тех, что охватываются группой.

Важно осознавать, что выбор ОКВЭД – это ответственное решение.

Если у ИП или руководства коммерческой компании появится желание развивать направление бизнеса, не обозначенное среди кодов ОКВЭД, придется переписывать и перерегистрировать учредительную документацию, а также вносить изменения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Законодательство не содержит санкций на случай бездействия. И наоборот: реализация деятельности, не оговоренной в учредительной документации, незаконна. Чтобы избежать перерегистрации, лучше сразу указать максимум кодов ОКВЭД по всем предполагаемым направлениям деятельности.

Законодатель выделил такое понятие, как основной ОКВЭД организации, что означает направление работы, приносящее наибольшую прибыль. В учредительной документации и выписках из ЕГРИП/ЕГРЮЛ основной ОКВЭД всегда написан первым.

ОКВЭД: Видео

Коды ОКВЭД – реквизиты, которые обязательно указываются каждым предпринимателем при регистрации ИП или компании. Данные сведения располагают значением для статистики и применяются в целях расчета страховых взносов для работодателей.

Об Общероссийском классификаторе ВЭД

ОКВЭД — официальный источник зашифрованных кодов, соответствующих направлениям экономической деятельности, который принят в 1993 году. С тех пор в него неоднократно вносили изменения. Справочник применяется для определения шифров, указываемых компаниями и ИП при регистрации, изменении сферы бизнеса исходя из того направления предпринимательской деятельности, которую планирует осуществлять бизнесмен в ближайшей или отдаленной перспективе.

В сборнике закодированы разновидности производства, оказания услуг и в целом все направления предпринимательства. Принятые коды являются едиными для каждого субъекта рынка. Не обладает значением организационно-правовая форма. И ИП, и ООО используют ОКВЭД при оформлении заявления на регистрацию.

Основное назначение ОКВЭД :

систематизация и кодирование секторов функционирования;
предоставление сведений об указанных в классификаторе секторах предпринимательства.

В ОКВЭД можно найти информацию следующего характера :

форма собственности;
подчиненность участников рынка.

В классификаторе применяется иерархический метод классификации с последовательным способом кодирования.

Структура ОКВЭД и расшифровка

Код по ОКВЭД состоит из 2-6 цифр. Сколько будет кодов, определяется планами предпринимателя по развитию и организации бизнеса. Возможно, что бизнесмен намерен заниматься узким направлением и сосредоточиться только на одной нише. Тогда ему достаточно указать всего один код по классификатору. У предпринимателя может быть несколько шифров, которые детально отражают сферу функционирования.

В целом система классификации выглядит следующим образом: ХХ.ХХ.ХХ.

Расшифровывается это так:

ХХ. - класс;

ХХ.Х - класс и подкласс;

ХХ.ХХ. - класс, подкласс и группа;

ХХ.ХХ.Х - класс, подкласс, группа и подгруппа;

ХХ.ХХ.ХХ - класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности.

Сколько цифр указывать при выборе кодов

Законодатель утвердил правило, согласно которому регистрируемый код должен состоять не менее чем из 4-х цифр. В противном случае заявление возвращается для устранения неточностей. Каждый предприниматель указывает класс, подкласс и группу.

Существует одно исключение – коды, которые бизнесмен планирует исключить. Здесь подобное ограничение не действует. Указывать шифр нужно в точном соответствии с информацией, содержащейся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для чего нужен классификатор и коды

Органам власти необходимо проводить идентификацию приоритетного и сопутствующих направлений деятельности предприятий. Для чего и был создан классификатор ВЭД.

Коды ОКВЭД представляют собой набор цифр, в комбинации которых зашифрован определенный вид хозяйственной работы. Каждый предприниматель при регистрации предприятия выбирает значения, наиболее точно определяющие сферу работы. По данным цифрам можно определить, чем занимается ИП или организация.

Коды ОКВЭД обязательны для каждого субъекта рынка. Компания или бизнесмен не может работать без таковых.

Шифр можно встретить в следующей документации :

заявление на регистрацию ИП или ООО;
нормативная документация, посвященная отдельным видам функционирования;
государственный статистический реестр, где ведется учет по секторам работы организаций и ИП;
иные документы, связанные с вопросами статистики и хранения информации по видам экономического функционирования.

Предприниматель непосредственно сталкивается с кодами в следующих ситуациях :

Заполнение заявления на регистрацию в качестве субъекта рынка;
Оформление обращения на изменение и добавление/удаление кодов;
Разработка устава компании.

На что влияет выбор ОКВЭД

Процесс регистрации кодов инициируется после представления в налоговую инспекцию заявления по форме, утвержденной государственными органами. В числе прочей информации указываются коды ОКВЭД. Таким образом, предприниматель заявляет о тех сферах функционирования, которыми он планирует заниматься. При планировании своего бизнеса предприниматель может выбрать даже те коды, деятельность по которым в ближайшей перспективе он осуществлять не будет. Это не запрещается законодательством и не приведет к непоправимым последствиям. Чего нельзя сказать о шифре, отражающем приоритетное направление бизнеса.

У основного кода деятельности особое значение. Данный шифр влияет на размер страхового взноса «на травматизм». Данный платеж уплачивают компании или ИП, которые нанимают рабочих, осуществляющих деятельность на основании трудового договора. Каждая организация обязана ежегодно подтверждать основную деятельность.

Для этого в ФСС представляется следующий пакет документации:

заявление;
справка-подтверждение;
пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.

Превалирующий вид функционирования устанавливается исходя из следующих критериев :

Фирма специализируется на коммерческой деятельности – наибольший объем прибыли.
Некоммерческая компания – превалирующее количество работников занято в этой сфере.

То есть для целей расчета взноса имеет значение не регистрационная документация и указанный в ней вид деятельности, а фактическое положение дел предприятия.

Неподтверждение главного вида функционирования до 15 апреля отчетного года – основание для расчета взноса по максимальному тарифу, соответствующему самому рискованному виду деятельности, из всех указанных в ЕГРЮЛ для конкретной фирмы. Из чего следует, что к данной процедуре надо отнестись очень ответственно.

В данном случае лишние коды могут стать причиной повышенных затрат.

Размер взноса определяется по опасности того или иного вида деятельности. Он утверждается на год. Данный показатель не пересматривается до следующего года, даже если компания официально изменит главный сектор функционирования. Подтверждать главный шифр не требуется вновь созданным фирмам, которые работают на рынке меньше 12 месяцев, а также ИП (исключение – смена деятельности).

При выборе кодов нужно учитывать, что не каждый вид деятельности соответствует желаемому или уже выбранному режиму налогообложению. Так, ограничения существуют для льготных систем: ПСН, ЕНВД, УСН.

При возникновении противоречий придется отдать предпочтение или налоговому режиму или виду деятельности.

Коды ОКВЭД имеют статистическое значение. Их применяют для учета деятельности предпринимателя. Данная статистика необходима государству. Она же используется контрагентами для определения сферы работы предпринимателя.

Законодатель не ограничивает будущего предпринимателя в количестве кодов. Но рекомендуется ограничиться 20 шифрами. В противном случае возникает путаница. Контрагенты и клиенты такой компании не смогут понять о направлении ее деятельности и специализации.
Один код — основной. Он ориентировочно приносит наибольший доход бизнесмену.
Дополнительные коды отражают те секторы рынка, которые приносят предпринимателю меньшую прибыль: вспомогательные сферы функционирования или сопутствующие основной.
ИП не вправе специализироваться на отдельных видах предпринимательства, ограничения утверждает законодатель.
Чтобы полноценно работать в некоторых секторах рынка, понадобиться разрешение – лицензия/свидетельство СРО. Факт регистрации и наличия кодов ОКВЭД не дает право предпринимателю законно заниматься, например, аудиторской или оценочной деятельностью.

Бизнесмен вправе пересмотреть выбранные шифры и изменить их. Данное правило действует и для основного, и для вспомогательных кодов. Также предприниматель может добавить или исключить виды функционирования.