Тяжелое экономическое положение в государстве заставляет многие компании сокращать численность сотрудников. Многие недобросовестные работодатели увольняют работников по надуманным причинам, стараясь сделать так, чтобы они не попали под сокращение. Ведь сотруднику, увольняемому по сокращению штата, надо будет платить. Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчета и его сроки будут указаны в данном обзоре. Чтобы не "попасться на удочку" недобросовестному работодателю или не принимать у себя в компании проверяющие органы, после жалобы незаконно уволенного сотрудника, внимательно читайте наши рекомендации.
А какие же положены выплаты?
Увольняющемуся сотруднику всегда положены две выплаты:
- зарплата за текущий отработанный месяц;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если он наличествует и действительно не отгулян).
При сокращении работника Трудовой Кодекс предусматривает дополнительные выплаты:
- Выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Выплачивается даже тем, кто сразу нашел нового работодателя.
- Среднемесячный заработок, положенный на весь период поиска нового работодателя. Данный компенсационный платеж выдается на протяжении двух месяцев. В эту выплату засчитывается и выходное пособие.
- Особые ситуации предполагают выплату для сокращенных работников среднего заработка за третий месяц. Данная компенсация справедлива для тех сотрудников, которые не позднее, чем через две недели после сокращения, зарегистрировались на бирже по трудовой занятости, но она не смогла им предоставить работу в течение трех месяцев. Решение о подобной выплате выносится центром занятости.
- Компенсационная выплата за досрочное сокращение. Согласно ТК РФ, работодатель уведомляет работника, должность которого будет сокращаться, за два календарных месяца. Но в случае, когда обе стороны согласны на досрочное сокращение, не дожидаясь окончания двухмесячного срока, сотрудник может уйти раньше. Тогда со дня ухода, до окончания заявленных руководством двух месяцев, насчитывается компенсация. За основу расчета берется среднемесячная заработная плата сотрудника.
Образец уведомления, отправляемого сокращаемому работнику, можно увидеть ниже.
Сроки, отведенные на выплаты
Теперь мы знаем о положенных выплатах и примерных суммах, но не знаем, в течение какого времени их необходимо получить или выплатить. Обозначим сроки, отведенные на выплаты при сокращении работника в 2017 году:
- Выходное пособие, включаемое в среднемесячный заработок, выплачивается сокращенцу в последний рабочий день. Наряду с ним выдаются компенсация за отпуск и последняя зарплата.
- Плата за досрочное увольнение также выдается в последний рабочий день, но только если она положена.
- Средний заработок за второй месяц после сокращения получат только те, кто за прошедший период времени не нашел работу. Данная выплата предоставляется по прошествии двух месяцев со дня увольнения при обращении к бывшему работодателя. Документом, подтверждающим отсутствие трудоустройства, является трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
Пример расчета выплат сокращаемому сотруднику
Все причитающиеся сокращенцу выплаты принято рассчитывать на основании средней заработной платы. Она определяется формулой:
Средняя выплата = Сумма всех выплат за 12 месяцев, предшествовавших моменту сокращения / Количество дней, отработанное за 12 месяцев
Следует учесть, что больничные и отпускные в расчет не входят.
Расчет выходного пособия:
Выходное пособие = Общая сумма рабочих дней первого после увольнения месяца х средний ежедневный заработок
При необходимости выплачивать пособие за второй и третий месяцы можно воспользоваться этой же формулой, только с пересчетом количества рабочих дней за последующий календарный период.
Компенсация за досрочное увольнение легко высчитывается по формуле:
Компенсационная выплата = Рабочие дни с момента увольнения до окончания двухмесячного срока х среднюю ежемесячную зарплату
Выплаты, причитающиеся сотруднику, попавшему под сокращение, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ, если их общая сумма не превышает средний ежемесячный заработок, умноженный на три. С величин, превышающих данный лимит, все необходимые удержания производятся. Формула для необлагаемого лимита:
Необлагаемые выплаты = Сумма рабочих дней за три месяца после сокращения х Средний ежемесячный заработок
Приветствуем на сайт . В статье расскажем про выплаты при сокращении с места работы. Законодательство на федеральном уровне регулирует защиту прав, касающуюся трудовой деятельности. При сокращении работников, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести все необходимые работникам выплаты.
Все выплаты, которые в 2019 году становятся обязательными, производят компенсирование работнику все возможные финансовые потери за потраченное на поиски новой работы время. Начисление выплат производится на основании Трудового кодекса. Также на законодательном уровне прописано, какие выплаты при сокращении должны выплачиваться работнику.
Для начала необходимо определить, что такое сокращение штата и сокращение численности работников. Численность работников – это весь состав рабочих конкретного предприятия. При сокращении численности происходит увольнение определенного количества человек в конкретной должности. То есть, например, оставляют всего три инженера из имеющихся десяти.
Штат работников представляет собой всех работников руководящего и административного звена конкретного предприятия. Если сокращается штат, то под увольнение должны попадать одинаковые должности или же рабочие всего предприятия. То есть когда происходит штатное сокращение, то увольняются не один сотрудник, а все работающие на штатной должности.
На федеральном уровне, также есть понятие, как увольнение работника по инициативе руководителя. И сокращение штатов в таком случае является оптимальным методом оптимизации работы предприятия. Помимо этого, есть случаи, когда при сокращении одной должности, работник может быть переведен на другую свободную должность. Но сокращение штатов производится при определенном порядке, который утвержден законодательно.
В таком случае, работник должен быть оповещен об увольнении за два месяца. Оповещение производится в индивидуальной форме и под роспись в письменной форме. Если работник отказался подписывать приказ, то требуется оформить отказной документ с подписями работников. Если работника нет на рабочем месте по уважительной причине, то его необходимо оповещать.
Сокращение сотрудника может производиться по разным причинам:
- Реорганизация предприятия.
- Внутренний финансовый кризис.
- Отсутствие определенной штатной единицы.
- Ликвидация должности.
- Уменьшение количества рабочих мест.
Решение о сокращении принимается руководителем самостоятельно. Но для проведения легального увольнения, необходимо подготавливать все необходимые документы, которые подтвердят сокращение штатов и законность производимого увольнения.
По какому закону увольняют при сокращении
Сокращение штата или численности сотрудников должно производиться в соответствии с Трудовым кодексом статьи 81 части 1 пункта 2. Данная статья является основной при досрочном расторжении трудового договора с работниками.
Но прежде чем начать сокращение, необходимо убедиться, что проводиться оно будет в соответствии с законом. Другими словами работодателю необходимо сослаться на то, что предприятию необходимо сокращать сотрудников.
В соответствии со статьей 179 трудового кодекса, работодатель должен соблюсти право сохранения рабочего места за некоторыми сотрудниками, к ним относятся беременные женщины и те, у кого высокая квалификация. Так же сокращение производится в определенной очередности. Сотруднику, которого уведомили о предстоящем сокращении, требуется предоставить альтернативные должности, если они есть на предприятии, и учесть при этом способности работника, его квалификацию и состояние здоровья.
КС РФ №867 утверждает, что работодатель не обязан обосновывать принятое о сокращении решение. Так как данное решение работодатель принимает самостоятельно, если оно является выгодным для компании. Если сокращенный работник обратился в суд или другую стороннюю организацию, то она не решает вопрос о том, что сокращение было необходимым. То есть суд может только решить вопрос о законности проведенного увольнения. Хотя на практике, работодателю нередко приходится объяснять суду, по какой причине проводилось сокращение и подтверждать данное решение документацией.
Преимущественные права сотрудников
При сокращении штата, определенная часть работников имеет преимущественные права на сохранение своего рабочего места. В соответствии с ТК статьей 179, работники, у которых высокая квалификация, образовательный уровень, имеются профессиональные навыки, обладают высокими шансами на сохранение рабочего места.
Если есть работники с одинаковой квалификацией, то сохранение должности скорее всего будет производиться за следующими сотрудниками:
- Граждане, у которых имеются на иждивении 2 и более человек.
- Граждане, которые повышают квалификацию без отрыва от производства.
- Граждане, которые в процессе работы получили травму или заболевания.
- Инвалиды и ветераны военных действий.
Так же сотрудники должны знать, что при увольнении им необходимо предъявлять документы, на основании которых им положены льготы. Стоит знать, что выплаты при сокращении работника в 2019 году производятся на общих основаниях, и привилегий в данном случае у разных категорий граждан нет.
Кто не может быть сокращен
В соответствии с трудовым кодексом, существует ряд категорий граждан, которые не подлежат сокращению:
- Работник находится на больничном или в законном отпуске. Если работодатель сокращает должность, на которой работает данный сотрудник, то увольнение будет производиться только после того, как он выйдет на работу.
- Временная нетрудоспособность отодвигает увольнение работника.
- Беременные женщины, и женщины имеющие детей в возрасте до 3-х лет. Данная категория сотрудников переводиться на другую должность либо увольняется по окончании декретного отпуска и достижения ребенком 3-х летнего возраста, если женщина вышла из декрета раньше.
Выходное пособие при сокращении наравне с другими выплатами должно быть перечислено работнику в его последний рабочий день. В этот же день, работнику должны отдать трудовую книжку.
Выходное пособие – это денежная выплата уволенному сотруднику на предприятии, которое проводит оптимизацию количества сотрудников при сокращении.
В данные выплаты при увольнении по сокращению штата входит вся сумма средней заработной платы за последний месяц с учетом всех отчислений.
Еще сотруднику полагаются другие виды выплат за последующие 2 месяца с момента увольнения до момента следующего трудоустройства. При расчете должно учитываться и выходное пособие. Если работник встал на учет на биржу труда, то пособие будет платиться в течение трех месяцев с момента увольнения. Встать на учет необходимо в течение 2 недель с даты увольнения.
В соответствии с ТК статьей 217, выходное пособие не облагается налогами, только если период выплат не превышает 3 месяца.
Расчет данного пособия производится на основании ТК статьи 139 и Постановления правительства №922. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев до момента увольнения. При выводе средней суммы учитывается вся заработная плата работника, то есть, сколько ему начислялось.
В сумму среднего заработка в обязательном порядке должны учитываться:
- Все премиальные и бонусные выплаты, а также вознаграждения. В расчет берется не более одного вида дополнительной выплаты в месяц, если премий больше, то они могут браться в расчет того месяца, в котором они отсутствовали.
- Итоговые премии, например, за выслугу лет или стаж работы.
- Другие выплаты, которые составляли размер месячного заработка.
Если сокращаемый сотрудник не отработал 12 месяцев, то при расчете учитывается весь период отработки. Если сотрудник работал менее одного месяца, то в расчет должен браться официальный месячный оклад или тарифная ставка.
Но есть периоды, которые не входят в расчет среднемесячного заработка, к ним относятся:
- Если сотрудник получал не всю заработную плату, а только среднее значение. К такому периоду не относятся моменты, когда женщина покидает рабочее место для кормления ребенка.
- Больничный лист и социальный отпуск, например отпуск по беременности и родам.
- Если сотрудник отсутствовал по обстоятельствам, которые от него не зависели.
- В момент забастовки, если сотрудник не участвовал, но и не мог продолжать работу.
- Если работник брал дополнительное время для ухода за ребенком инвалидом.
- Время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
В сумму заработка должны входить все выплаты, премии и платежи, производимые в натуральной форме.
Компенсации
Существуют и другие выплаты при увольнении по сокращению работника, к ним относится денежное возмещение за неиспользованные дни отпуска. Если за увольняемым сотрудником остались дни отпуска, которые он «не отгулял», то работодатель обязан вернуть их в денежной форме. Начисление производится независимо от того, на каких основаниях происходит расторжение договора. Данная компенсация подлежит обложению налогом и может входить в сумму выходного пособия.
Также есть и другие виды выплат. То есть если работник, после того, как получил уведомление о сокращении, решил расторгнуть договор досрочно, то работодатель обязан предоставить ему дополнительную компенсацию за то время, которое было не использовано после уведомления. Другими словами, если вместо 2 месяцев, сотрудник отработал всего 5 дней, то наниматель должен произвести расчет среднего заработка за оставшееся до 2 месяцев время, но только если работодатель согласен его отпустить.
Сотрудник должен внимательно проследить, что были выплачены все выплаты, включая компенсацию за отпуск, если он оставался неиспользованным.
Когда производится увольнение по сокращению по общему правилу, то работник получает фактическую зарплату за последние 2 месяца работы. Этот заработок становится главным, именно из него состоит основная часть компенсации. Все оставшиеся доплаты производятся с учетом данной выплаты. Все возмещения производятся в соответствии с трудовым кодексом, а выплата производится в последний день увольнения в полном размере. Поэтому сотруднику требуется знать, какие выплаты положены при сокращении работника чтобы проконтролировать правильность перечислений.
Выплаты за последние два месяца после увольнения
Когда человека увольняют по сокращению, то он имеет право на сохранение среднего заработка в течение двух месяцев, после дня увольнения. Данное правило работает до момента следующего трудоустройства. В итоге у безработного есть гарантии, которые предусмотрело для него государство, то есть обеспечение определенной денежной суммой до следующего трудоустройства. Данное денежное обеспечение проводится в течение 2 безработных месяцев.
Но если бывший сотрудник в течение 14 дней встал на учет в службу занятости, то он имеет право на получение выплаты при сокращении штата не за два месяца, а за три. Но только если человек не выйдет на новую работу.
В данном случае Центр занятости выносит решение о продлении выплаты, а выплачивает компенсацию уже работодатель. Данное пособие будет сохраняться до нового трудоустройства, если человек нашел работу, то выплаты больше производиться не будут. Если человек начал работать не с начала месяца, то оплата произойдет только за то время, которое он числился безработным.
Что положено пенсионеру при сокращении
Когда происходит увольнение пенсионера по сокращению штатов, то особенностей в выплатах у них нет, все производится на общих основаниях. В итоге пенсионер, которого уволили, имеет право на следующие выплаты:
- Выходное пособие, сумма которого составляет средний заработок. Если пенсионер получал больший размер, то получить он должен именно его.
- Пособие при сокращении штата, которое будет платиться в течение 2 месяцев после увольнения.
Стоит знать, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения таких работников в первую очередь.
По закону, они имеют равные права на продолжение трудовой деятельности и на получение пособий, как и у других сотрудников. Кроме этого, пенсионеры, как правило, имеют высокую квалификацию и производительность, а это наоборот относит их к категории, которых сокращают в последнюю очередь или не сокращают вовсе.
Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2019 году
Когда работодателем принимается решение о проведении сокращения, ему необходимо знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении правильно. Да и работнику это будет полезно выяснить.
В расчет компенсационных выплат входят размер среднего заработка за один месяц. В основу расчета ложится доход за один день и сумма всех отработанных дней, кроме тех, когда человек болел или отдыхал.
Например, расчет основных выплат производится так: средний доход за день равен 1200 рублей, а фактически сотрудник отработал 25 дней, в итоге средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Именно эта сумма будет начислена в виде компенсации. Если в трудовом договоре были прописаны дополнительные выплаты, то они также входят в расчет компенсации.
Для расчета выходного пособия применяется следующая формула: ВП=РД*СЗ, где ВП – сумма выходного пособия, РД – количество дней в следующем месяце после увольнения, СЗ – средний заработок.
Для расчета среднего заработка применяется другая формула: СЗ=ГД/730, где ГД означает годовой суммарный доход за последние 24 месяца.
Как оформить компенсации
Когда встает вопрос о сокращении штатов, сотрудников волнует вопрос, при сокращении какие выплаты положены и как они оформляются. В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве, все расчеты с сотрудником, которые касаются оплаты труда за время, которое было отработано, и начисление выходного пособия должны оформляться и выплачиваться в последний рабочий день работника, который попал под увольнение в связи с сокращением сотрудников штата.
Но стоит знать, что до дня расчета, сотрудник обязан сдать обходной лист, который оформляется в соответствии с законом и по всем правилам предприятия, данный обходной лист является подтверждением того, что работник ничего не должен предприятию.
Для того чтобы были выплачены все необходимые суммы сотруднику, которые будут выплачиваться в следующие два или три месяца после увольнения, требуется в конце месяца, в котором происходит факт увольнения, если сотрудник не нашел другую работу, обратиться к бывшему работодателю за расчетом.
Стоит помнить, что все слова должны подтверждаться документами, то есть либо принести справку из центра занятости населения или же принести трудовую книжку, которые подтвердят, что на момент оформления расчета, работник является безработным. Только после данных действий человек сможет начать оформление всех необходимых выплат. Если же человек не предоставит подтверждающие его безработицу документы, то назначение и выплата компенсации производиться не будет.
Кто выплачивает пособие
Давайте окончательно проясним, если произошло увольнение по сокращению штата, какие выплаты и компенсации положены, а также кто должен производить все необходимые назначения и выплаты.
Все выплаты, которые должен получать работник при сокращении, назначает и выплачивает непосредственно работодатель.
В итоге, если уволенному работнику требуется компенсация того времени, которое он тратит на поиски новой работы, в течение двух месяцев после увольнения, то ему требуется обратиться в соответствующий отдел с необходимыми документами, после этого ему будет назначена необходимая выплата.
Если человек в течение двух месяцев не нашел новую работу и ему требуется получить выплату за третий месяц, то ему так же требуется идти к последнему работодателю, от которого он был уволен. При себе требуется иметь справку, выданную центром занятости населения. Эта справка станет доказательством того, что человек все еще находится в поиске новой работы и состоит на учете в данной организации, как безработный.
На сегодняшний день необходимо каждому знать свои права, в особенности, если они относятся к трудовым отношениям, так как очень часто работодатели используют неграмотность собственных работников. Поэтому если человек был уволен при сокращении предприятия, и не знает, что ему делать и куда обращаться, то требуется поговорить с грамотным юристом.
В данном случае юрист подскажет все необходимые действия и расскажет, на что требуется обращать особенное внимание при сокращении. У юриста можно узнать, какие выплаты и пособия должны выплачиваться после того, как человек будет уволен.
В соответствии с нормами трудового законодательства, при увольнении сотрудник вправе рассчитывать на некоторые выплаты со стороны своего работодателя. Как правило, в случае увольнения по собственному желанию сумма таких выплат складывается из заработной платы, начисленной за последний отработанный месяц, и компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отпуска). Однако возникают ситуации, когда работнику причитаются дополнительные выплаты компенсационного характера. К числу наиболее распространенных ситуаций такого плана относятся сокращение штата или ликвидация предприятия. Из этой статьи вы узнаете, как выполняется расчет выходного пособия при сокращении работника.
Размер выплат, причитающихся работнику при его увольнении, напрямую зависит от основания увольнения. Рассмотрим несколько возможных ситуаций.
- Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации – начисляется выходное пособие соответствующее размеру среднемесячного заработка, а также выплаты на период трудоустройства равное среднемесячному заработку, выплачиваемые в течение двух месяцев после даты увольнения. Кроме того, если в двухнедельный срок уволенный сотрудник обратился в службу занятости, но по какой-либо причине не был трудоустроен, за ним сохраняется среднемесячный заработок и на третий месяц после увольнения.
- Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации, находящейся в северном регионе – выплаты аналогичны выплатам, указанным в первом пункте. Разница заключается в продолжительности указанных выплат – если работник, обратившийся в местную службу занятости, не будет трудоустроен, его среднемесячный заработок может быть сохранен на период до шести месяцев с момента увольнения.
- Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации при условии, что увольняемый сотрудник выполнял сезонные работы – выплачивается выходное пособие, равное двухнедельному среднему заработку.
- Увольнение по причине нарушений не по вине работника, произведенных в момент заключения договора, — выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
- Увольнение должностных лиц (главного бухгалтера или руководителя) при смене собственника компании – выплачивается пособие, равное трем среднемесячным заработкам указанных лиц.
- Увольнение руководителя компании, осуществленное по решению собственников, при условии отсутствия вины со стороны указанного руководителя – выплачивается пособие, равное трем его среднемесячным заработкам
- Увольнение по причинам, указанным в статье 178 (часть 3) Трудового кодекса РФ, — выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Пример расчета
Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое было утверждено 24 декабря 2007 года Постановлением Правительства РФ за номером 922.
Средний дневной заработок, определяемый для целей расчета пособия, представляет собой результат деления суммы фактически начисленной сотруднику заработной платы (включая премии и иные вознаграждения) на количество фактически отработанных сотрудником дней:
Средний дневной заработок = начисленная заработная плата / количество отработанных дней
Выходное пособие определяется как произведение среднего дневного заработка и количества рабочих дней в периоде, подлежащему оплате:
Выходное пособие = средний дневной заработок * количество дней, подлежащих оплате
Очень важно отметить, что при расчете выходного пособия оплачиваются только рабочие дни. В этом состоит отличие указанного пособия от расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, при которых в расчет берутся также выходные и праздничные дни.
Увольняющемуся лицу необходимо знать, что право на получение выходного пособия сохраняется за ним даже при условии нахождения нового места работы сразу после увольнения.
А вот для того, чтобы получать пособие на период трудоустройства (второй и третий месяц после увольнения) следует предоставить в организацию трудовую книжку, свидетельствующую об отсутствии трудоустройства. Работа по договору подряда, выполняемая уволенным лицом в этот период, не является основанием для лишения компенсационных выплат.
Расчет НДФЛ
Помимо определения суммы соответствующего пособия, лицо, ответственное за начисление заработной платы в организации, должно произвести расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов. При этом следует принять во внимание следующие моменты:
- Выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, не превышающие трехкратного среднего заработка, не облагаются налогом на доходы физических лиц. Суммы, начисленные уволенному лицу сверх указанного лимита, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13 процентов. Об этом говорит письмо Минфина № 03-04-06/6-34 от 13 февраля 2012 года.
- Работникам Крайнего Севера, имеющим право на сохранение среднего заработка на период до шести месяцев, сумма необлагаемого НДФЛ пособия равна шестикратному размеру среднего заработка.
- Согласно письму Минздравсоцразвития № 1145-19 от 07 мая 2010 года, выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, исчисленные в рамках трудового законодательства, страховыми взносами не облагаются. Если же организация-работодатель по собственному усмотрению желает увеличить размер причитающего пособия, с суммы указанного превышения необходимо исчислить страховые взносы в пенсионный фонд.
Пример начисления при увольнении
В связи с сокращением объемов производства ООО «Альтернатива» проводит сокращение штата. В частности под сокращение попал экономист Нежданов, уволенный согласно пп.2 п.1 статьи 81 Трудового кодекса 17 ноября 2011 года.
Для расчета причитающего ему выходного пособия необходимо определить сумму среднего заработка. Расчетным периодом в данном случае будет период с 01 ноября 2010 года по 31 октября 2011 года. В указанном периоде Нежданов отработал 187 дней, а сумма его фактического заработка за это время составила 130 900 рублей.
Средний дневной заработок = 130 900 / 187 = 700 руб.
Компания-работодатель обязана выплатить Нежданову выходное пособие за период с 18 ноября 2011 года по 17 декабря 2011 года. В указанном периоде 21 рабочий день.
Выходное пособие = 700 * 21 = 14 700 руб.
Однако руководство компании приняло решение выплатить экономисту Нежданову выходное пособие в размере 20 000 рублей.
После увольнения работник обратился в службу занятости, но Нежданов не был трудоустроен, ни во втором, ни в третьем месяце.
Во втором месяце, приходящемся на период с 18 декабря 2011 года по 17 января 2012 года, 16 рабочих дней. Следовательно, выплата составит:
Второй месяц = 700 * 16 = 11 200 руб.
В третьем месяце, приходящемся на период с 18 января 2012 года по 17 февраля 2012 года, 23 рабочих дня. Выплата в таком случае составит:
Третий месяц = 700 * 23 = 16 100 руб.
Удержим налог на доходы физических лиц с суммы выходного пособия, превышающей установленные нормы:
НДФЛ = (20 000 – 14 700) * 13% = 689 руб.
Указанная сумма превышения подлежит обложению страховыми взносами. Допустим, что ООО «Альтернатива» назначен страховой тариф по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в размере 0,2 процента. В таком случае размер страховых взносов составит:
Страховые взносы = (20 000 – 14 700) * 30,2% = 1 600,60 руб.
Исчисленные страховые взносы ООО «Альтернатива» должно в установленные сроки перечислить в пенсионный фонд.
При увольнении по сокращению штатов в 2019 году надо сделать расчет компенсации, выходного пособия и заработка на время трудоустройства. Список выплат, на которые сотрудник может претендовать, зависит от причины увольнения. Как считать выплаты покажем на примерах, и подробно разберем правила оформления увольнения по сокращению.
Отступление от процедуры сокращения станет основанием для восстановления сотрудника с оплатой времени вынужденного прогула >>>
Какие начислять выплаты при сокращении работника в 2019 году по Трудовому кодексу
Изменений в состав и порядок назначения выплат при сокращении работников, чиновники в 2019 году не вносили. Последние изменения затронули только основания для увольнения. Чиновники запретили увольнять за поддельный диплом и расторгуть договор с беременной женщиной, даже если она пропускают работу без уважительных причин.
Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата, увольняемому сотруднику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:
- компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
- выходное пособие;
- заработок на время трудоустройства.
Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Действующие отраслевые соглашения смотрите в таблице .
Как считать компенсацию из-за досрочного расторжения трудового договора при сокращении
По общему правилу о предстоящем прекращении трудовой деятельности в связи с сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до последнего дня работы согласно статье 180 ТК РФ.
Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Такой порядок чиновники предусмотрели в Трудовом кодексе, но сотрудник должен дать свое письменное согласие. В этом случае работнику полагается дополнительный размер денежных средств - компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2019 году.
Выплаты считают за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника досрочно - это право работодателя, а не обязанность.Если увольняют руководителя, то компенсацию платят в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК).
Пример расчета выходного пособия и компенсации за увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации:
В январе руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в марте. 14 января кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 20 марта.
29 января Беспалову предложили уволиться с 30 января (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов дал согласие на свое увольнение.
При увольнении ему выплатили:
- выходное пособие;
- компенсацию.
Средний дневной заработок Беспалова составляет 1313 руб./дн.
Выходное пособие бухгалтер рассчитал за первый после увольнения месяц - с 31 января по 28 февраля. В этом периоде по графику работы Беспалова (пятидневная рабочая неделя) 19 рабочих дней. Выходное пособие составило 24 947 руб. (1313 руб./дн. × 19 дн.). Его выплатили сотруднику в день увольнения, 30 января.
Компенсация Беспалову полагается за период с 31 января по 20 марта включительно. На это время приходится 33 рабочих дня. Сумма компенсации составила:
1313 руб./дн. × 33 дн. = 43 329 руб.
Общая сумма выплаты Беспалову в день увольнения составила:
24 947 руб. + 43 329 руб. = 68 276 руб.
Как считать выходное пособие при сокращении работника
Когда трудовой договор расторгают в связи с сокращением штата, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после прекращения действия трудового договора с вашей компанией.
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее одного МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК).
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Выходное пособие в связи с сокращением штата полагается даже работающему пенсионеру. Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штата в 2019 году считайте по формуле:
Как считать средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника
За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается размер уже выплаченного выходного пособия.
Иногда среднемесячный заработок сохраняют и в течение третьего месяца со дня увольнения. Такое решение выносит служба занятости , если сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался на бирже труда, но так и не вышел на работу спустя три месяца после увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Для выплаты понадобится справка из службы занятости.
Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:
Пример расчета выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения:
В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:
- выходное пособие;
- средний заработок на период трудоустройства.
Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения - 12 января. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря предшествующего года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.
Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.
В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.
На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.
В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.
В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата трудоустройства - 1 марта. Во втором месяце после увольнения с 13 по 28 февраля включительно количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней, что подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.
Особенности для Крайнего Севера
Выплаты при сокращении работника в 2019 году в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях больше, чем в других российских регионах. Дело в том, что эти компании могут сохранять средний заработок за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев. Это также делают по решению службы занятости населения. Но при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, а его не трудоустроили (ст. 318 ТК РФ).
Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:
- ликвидацией организации;
- сокращением штата.
В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен.
Расчет выплаты при увольнении по сокращению штата работников в 2019 году
Выплаты при сокращении работника в 2019 считают от среднего заработка. Сначала возьмите все начисления в расчетном периоде. Это 12 календарных месяцев, которые предшествуют увольнению. В расчет не включайте суммы, не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо.
В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.
Отметим, что выходное пособие считают исходя из графика работы конкретного сотрудника, которого решили увольнять.Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя. Если у вас остались вопросы по расчету, введите его в поисковую строку ниже и получите ответ в Системе Главбух .
Как оформить увольнение сотрудника при сокращении штата в 2019 году
Увольняя сотрудника из-за сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое нарушение может стать поводом для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
При увольнении выполните следующие шаги:
- издайте приказ о сокращении численности или штата;
- определите, имеет ли кто из работников преимущественное право оставления на работе;
- сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей);
- уведомите сотрудника о предстоящем увольнении;
- предложите увольняемому другую вакантную должность;
- оформите перевод тех, кто согласился на вакансию;
- сообщите о предстоящем сокращении в профсоюз и в службу занятости;
- согласуйте с профсоюзом решение об увольнении участников профсоюз;
- выплатите выходное пособие и компенсации;
Штрафы за несвоевременное перечисление выплат при увольнении
Работодателя, который вовремя не выплатит положенные суммы уволенному сотруднику или выдаст меньше, проверяющие оштрафуют по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., а для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
Помимо штрафа работодатель должен выплатить работнику проценты за задержку (ст. 236 ТК). Ее размер - 1/150 ключевой ставки. Начислять компенсацию начнут со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Лишение работы является не совсем приятным моментом. Это может происходить по собственному желанию. Нередко осуществляется увольнение по сокращению штатов. Выплата пособия в этом случае гарантирована законодательством. Процедура ухода с работы по этой причине имеет свои особенности.
Понятие
Сокращение штата - процедура, закрепленная законом. Увольнение в этом случае должно происходит по ТК РФ. Неисполнение нанимателем его условий влечет восстановление работника на должности.
Дополнительно работодатель оплатить за незаконное увольнение зарплату за все время отсутствия. Часто споры по поводу работы решаются в суде. Причем часто принимается сторона бывших работников.
Нормы закона
Вопросы, относящиеся к сокращению, регулируются ТК РФ. Основанные аспекты присутствуют в:
- Ст. 178 и 179 - требования и порядок.
- Ст. 261 - гарантии.
- Ст.296 - положения о сокращении сезонных работников.
Права
Права работника при сокращении штата охраняются законом. Некоторым сотрудникам предоставляются гарантии, защищающие от увольнения. Сократить их могут только при ликвидации учреждения. Есть некоторые категории людей, которым предоставляется преимущественное право по оставлению на должности. Поэтому если она ликвидируется, то работодатель должен предложить человеку другую работу.
Преимуществами пользуются:
- Работники, которые из-за работы получили заболевания или травмы.
- Лица, у которых на иждивении находится 2 и более нетрудоспособных людей.
- Сотрудники, которые считаются единственными кормильцами в семье.
- Инвалиды боевых действий.
- Работники, повышающие квалификацию.
Например, человек считается единственным в семье, кто приносит доход. В случае ликвидации должности работодатель обязан предложить ему другую вакансию.
Особенности сокращения
Увольнение может проводиться из-за сокращения штата или ликвидации должности. В этих процедурах есть свои особенности. По закону руководство не обязано предоставлять аргументы, повлекшие такие события. Но предоставить причины избытка кадров он все-таки должен.
Штат - общее количество должностей фирмы. Его сокращение часто не зависит от руководства. Но все же должны соблюдаться нормы ТК РФ. В некоторых случаях сокращение не предполагает увольнение, а только перераспределение сотрудников. Оно может касаться и конкретной должности. Тогда составляется новое расписание, где нет старых должностей.
Увольнение может коснуться всех работников. Это касается и пенсионеров. Выплата пособия по гарантирована законом. Например, человек становится на учет в службу занятости, чтобы получать доход, а тем временем ищет новую работу. Уволить несовершеннолетнего могут только с полной ликвидацией учреждения, а также при разрешении Госинспекции. В остальных случаях лишать работы лиц до 18 лет незаконно.
Описание процедуры
Существует порядок увольнения по сокращению штата. При его выполнении нет оснований обращаться в суд из-за незаконных действий. Процедура заключается в следующем:
- Создается приказ. В нем должны быть указаны списки должностей, которые нужно сократить. Также обозначаются лица, которые отвечают за эту процедуру. Форма документа произвольная.
- Оформляется новое расписание на основе формы №Т-3. В нем указывают количество штатных единиц, должности, ставки и оклады.
- Издается приказ об основании введения штатного расписания. Документ информирует работников о начале его действия.
- Рассматриваются личные дела кандидатов. Организуется комиссия, анализирующая наличия преимуществ у людей. По результатам оформляется протокол, в котором указываются выводы о невозможности увольнения работников.
- Издается оповещение сотрудников о предстоящем событии. Все лица, указанные в нем, должны ознакомиться и расписаться.
- Тем сотрудникам, которые решили расторгнуть договор досрочно, нужно разрешение о досрочном расторжении. Оно направляется нанимателю в письменной форме.
- Затем оповещение направляется в центр занятости и профсоюз.
- Если наниматель имеет вакантные должности, сокращаемые работники могут их занять.
- После решения всех вопросов издается приказ формы №Т-8 о расторжении договоров.
- Выполняются записи в трудовых книжках, где указывается п. 2 ч. 1
- Работники получают выплаты. Также могут быть предоставлены справки о доходах за 2 года.
В этом заключается порядок увольнения по сокращению штата. Если был уволен работник, стоящий на воинском учете, руководству дается 2 недели для оповещения об этом военкомат. При сокращении лица, из дохода которого выплачивались средство по исполнительному листу, то об этом следует известить судебного пристава.
Уведомление
Только после уведомления должно происходить увольнение по сокращению штата. Выплата пособия будет законной мерой соцзащиты граждан. Уведомление должно быть издано за 2 месяца до действия нового расписания. В него входит список всех увольняемых. При сокращении сезонного работника оповещение должно происходить за 7 дней. Если увольняется сотрудник, у которого договор действует 2 месяца, то уведомление происходит за 3 дня.
Без уведомления процедура будет признана недействительной. С увольнением должен быть оформлен список документов. При этом работодателю нужно соблюдать некоторые сроки. Например, с даты издания приказа до самой процедуры должно пройти не меньше 2 месяцев. Только в этом случае процедура будет законной.
Выплаты
Если произошло увольнение по сокращению штатов, выплата пособия обеспечивается обязательно. Предоставляется:
- Зарплата за последний месяц и компенсация за неизрасходованный отпуск. Необходимо оплатить не позже последнего дня работы.
- Выходное пособие. Если произошло увольнение по сокращению штатов, выплата пособия этого вида обязательна. Оно перечисляется в течение 3 месяцев после сокращения, если человек не устроился на новую работу. В первый раз его выплачивают авансом, учитывая расчет при увольнении.
- Льготы. Предоставляются при регистрации в центре занятости, если за 3 месяца не нашлось новой работы. Только тогда эта организация предоставляет выплаты при сокращении штата. Примеры и особенности этих процедур позволяют понять, на что стоит рассчитывать. Например, если человек считается безработным 4 месяц, то центр занятости предоставляет пособие, поэтому человек может заниматься поиском подходящей должности.
Размеры выплат
Если произошла процедура сокращения работника, выплаты он будет получать на основе норм закона. При этом размер соответствует сумме среднемесячного дохода.
Пособия начисляются следующим образом:
- С 4 по 7 месяц - 75 %.
- С 4 месяца после обозначенного срока - 60 %.
- Потом - 45 %.
Всем должен предоставляться доход, где бы ни происходило увольнение по сокращению штатов. Примеры компенсации позволят определить, на сколько следует рассчитывать. Учитывается средний доход сотрудника. Если он составляет 20000 рублей, то в по безработице он будет 15000 рублей с 4 по 7 месяц. Потом доход будет снижаться. За это время с помощью центра занятости можно искать подходящую вакансию.
Кого запрещено увольнять?
Есть несколько категорий лиц, которым предоставляются гарантии. Уволить их не получится, исключением считается Им должны предложить другие вакансии. Новая работа должна быть подобна старой по оплате и квалификации.
Нельзя уволить:
- Беременных.
- Матерей детей-инвалидов.
- Матерей с детьми до 3 лет.
- Матерей-одиночек с детьми до 14 лет.
- Отцов-одиночек с детьми до 14 лет.
- Несовершеннолетних.
- Работников в отпуске.
- Временно нетрудоспособных.
Гарантии
Закон предоставляет гарантии для лиц, которые попали под сокращение. У них есть период, в течение которого можно найти новую работу. Сотрудники имеют право на получение другой должности, если она есть. Возможен перевод в другой филиал компании. К гарантии относится получение пособия.
При наличии претензий по поводу процедуры сокращения персонала в течение месяца можно обратиться в суд для обжалования решения. Следует учитывать, что этот орган не всегда восстанавливает людей в должности. Например, это не получится сделать в том случае, если работник не подходит под льготную категорию, а процедура выполнена законно. Суд может изменить формулировку записи в трудовой книжке, а также обеспечить перечисление выплат за вынужденный прогул.
А наниматель может предоставить доказательства о правомерности увольнения с работником:
- Старое и новое расписание: в одном документе будет указана должность, а во втором - нет.
- Личные дела кандидатов: один может иметь преимущества, а другой - нет.
- Письменный отказ человека от получения новой должности.
Таким образом, увольнение по сокращению имеет свои особенности. Обеим сторонам необходимо учитывать нормы закона, поскольку именно они регулируют такие взаимоотношения.