Деятельность каждого юридического лица в Российской Федерации трудно представить без отношений, возникающих между работником и работодателем на основании трудового договора. В трудовом законодательстве нет регламентированной структуры трудового договора, однако в статье 57 ТК РФ указаны обязательные условия для этого документа. В этой статье мы постараемся помочь работодателю избежать трудностей в составлении трудового договора, исключить возможные риски и спорные ситуации, как с работниками, так и с проверяющими органами.
1. Стороны договора
В преамбуле трудового договора в обязательном порядке предусматриваются сведения, которые позволяют идентифицировать стороны договора. Это фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Также это сведения о документах, удостоверяющих личность работника, данные о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия (например, устав или доверенность). В договоре нужно отразить его название, дату и место заключения.2. Общие положения
Этот раздел можно назвать основным, именно на него больше всего обращают внимание как работник, так и государственная инспекция труда и иные государственные органы. Именно здесь работодатель чаще всего допускает ошибки. На что следует обратить внимание. К обязательным условиям для включения в трудовой договор законодатель в статье 57 Трудового кодекса РФ относит: а) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Нередко организации в качестве места работы указывают наименование компании, однако это - сторона трудовых отношений. Место работы должно быть обозначено, как минимум, населенным пунктом. Указывать нужно ту административно-территориальную единицу, где будет трудиться работник, а не место расположения головного офиса. Конкретизация до улицы, дома и строения остается на усмотрение работодателя. При наличии полного адреса у работодателя будет больше подтверждений факта прогула работника, при отсутствии - гораздо проще будет перевезти офиса в пределах одного населенного пункта. Если же работника устраивают в обособленное структурное подразделение, обязательно указать его полный адрес. б) трудовую функцию - работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Речь идёт не только о наименовании должности и отделе, куда принят работник, но и о должностных обязанностях. Перечень обязанностей работника может быть указан и в должностной инструкции при условии, что она будет неотъемлемой частью трудового договора, то есть - приложением к нему. Подготовить её должны в двух экземплярах для каждой из сторон. Должностная инструкция описывает трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, подчиненность, требования к образованию, возможно, минимальный рабочий стаж по специальности. Сюда же стоит записать знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей, владение иностранным языком, а также перечень документов, которыми должен руководствоваться сотрудник, и многое другое. При отсутствии подписанной работником должностной инструкции либо ее ненадлежащем оформлении работодателю достаточно сложно будет контролировать рабочий процесс работника. А это значит, что и привлекать его к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей будет сложнее. Эта часть трудового договора может меняться только по соглашению сторон. Одностороннее изменение недопустимо. в) дату начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, срок его действия и причины для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. С календарной датой, когда работник приступает к работе, споры возникают редко. Допустимо как совпадение даты заключения трудового договора и даты начала работы, так и нет. Дата начала работы может быть позже даты приёма, а может - наоборот, если трудовой договор оформлен после фактического допуска к работе. А вот основанием срочности трудовых отношений работодатель, бывает, злоупотребляет. В этом пункте нужно строго следовать основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ . Она содержит не только перечень обоснований, при наличии которых допускается заключение трудового договора, но и перечень категорий работников, с которыми это возможно сделать. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. г) условия труда на рабочем месте. Требование вступило в силу с первого января 2014 года. Работодатели должны дополнить трудовые договоры условием, которое основывается на картах аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда. Это нужно закрепить даже если работа осуществляется в допустимых или оптимальных условиях. д) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; е) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и так далее). Подвижной характер работы подразумевает частое перемещение работников или оторванность от постоянного места жительства, то есть у работника не всегда есть возможность возвращаться к месту проживания, например. Пример - строители. Разъездной характер подразумевает регулярные поездки в пределах обслуживаемой территории с возможностью ежедневного возвращения к месту жительства. Пример - курьеры. Работа в пути указывается, если трудовая функция выполняется непосредственно в процессе движения транспортного средства. Пример - пилот.3. Оплата труда, рабочее время, отпуск
Здесь работодатель также должен быть внимателен. Не включение всех положенных работнику выплат (премии, надбавки и доплаты), а также гарантий и компенсаций приводят к многочисленным судебным искам со стороны работников. Работодатель должен указать: а) условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Если выплаты производятся не через кассу, а на банковский счет работника, в трудовом договоре следует конкретизировать условия выплаты заработной платы безналичным путем: банк, адреса офисов банка, где работник может получить наличные деньги, адреса банкоматов, условия к сумме, которую допустимо получить через банкоматы, расчётный счет. Этот порядок предусмотрен в случае, если банковскую карточку открывает для работника работодатель. Если же работник сообщает свой расчётный счет при приеме на работу, то такие подробности выплат в договоре можно не закреплять. Достаточно отразить факт выплаты заработной платы безналичным путём на расчетный счёт, указанный работником. Нередко стоит вопрос и об оплате сверхурочных часов, работы в выходные или праздничные дни. Несмотря на отсутствие прямого обязательства, указание размера оплаты за работу, отклоняющейся от нормального рабочего времени, будет плюсом для работодателя. Это укажет на намерение соблюдать нормы законодательства. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. Исходя из этого, работодатель должен указать конкретные даты выплаты заработной платы, например 5 и 20 числа каждого месяца. б) режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями. Если для работника установлен режим, отличающийся от общего для организации, его необходимо закреплять в трудовом договоре. Здесь необходимо указать время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и недели, время и количество перерывов для отдыха и питания, выходные дни, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможны ситуации, когда указать в трудовом договоре точное начало и окончание работы нет возможности из-за специфики деятельности. В таком случае вводится гибкий режим рабочего времени, который может предусматривать только диапазон, в котором следует начинать и оканчивать работу, и продолжительность ежедневной работы или же только продолжительность рабочей недели. При работе, превышающей восемь часов в день, необходимо предусмотреть два перерыва для отдыха и питания, как минимум через каждые четыре часа работы. Их продолжительность должна быть не меньше 30 минут, в рабочее время они, как правило, не включаются. Если работник работает по сменному графику, следует обратить внимание на количество часов еженедельного непрерывного отдыха. Согласно статье 110 ТК РФ оно должно быть не менее 42 часов (данная норма распространяется на всех работников). Если работник работает, например, с 08:00 до 20:00 через день, это считается нарушением, поскольку работник лишен еженедельного непрерывного отдыха.4. Гарантии и компенсации
Здесь нужно понимать, что из себя представляет каждое из этих понятий. Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. ТК РФ в статье 57 обязывает указать гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях. Должны быть указаны характеристики условий труда на рабочем месте, которые определяются на основании результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. Проигнорировать этот пункт нельзя.5. Заключительные положения
В этом разделе чаще всего отражают:- договоренности между сторонами о возмещении ущерба, причиненного как работнику, так и работодателю;
- возможности изменения и дополнения трудового договора;
- упоминание о том, что трудовой договор составлен в двух экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
- избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
- лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
При поступлении на работу необходимо оформить отношения документально. Создается соглашение, которое описывает все права и обязанности сторон договора. Никакая устная договоренность не имеет юридической силы, в отличие от этого документа. Обе стороны должны понимать, зачем такой контракт, а также, как правильно его составить и подписать. Трудовой договор с работником является основанием и подтверждением трудовых отношений.
Трудовой договор с сотрудником - один из основных документов, который фигурирует в законодательстве о труде и в рабочих отношениях. Заключение трудового договора обязательно для организаций, которые контролируют рабочие отношения в нашей стране.
Он заключает в себе подробное описание вида деятельности, т.е. чем будет заниматься человек, принятый на работу, условий, а также обязательств, которые берет на себя руководитель.
К таким обязанностям относятся оплата труда, а также предоставление условий для рабочей деятельности и выплата всех положенных страховых взносов. Наниматель гарантирует определенную социальную защиту для наемного работника на срок, установленный в письменном документе.
Сторонами договора являются: работодатель, который может быть как физическим лицом, так и юридическим, и сотрудник. Последний, при подписании бумаги, соглашается выполнять все внутренние правила организации и свои прямые обязанности. Условия, которые прописаны в таком соглашении, не должны выходить за рамки Трудового Кодекса и применяемого в стране законодательства.
Договор, подписанный при поступлении на работу, является полноценным юридическим документом, который подтверждает наличие отношений между администрацией организации и сотрудником. На него можно опираться при рассмотрении между сторонами жалоб в суде, а также он предоставляет все права, связанные с трудом в нашей стране.
Внимание! Поскольку сделка является двухсторонним соглашением, написать ее необходимо также минимум в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Предметом трудового договора с работником является деятельность сотрудника, при этом выполнять свои функции должен лично служащий, без замены другими лицами. Кроме того, сотрудник обязуется следовать всем внутренним правилам организации, на которую он устраивается работать с подписанием договора.
В первоочередные обязанности работодателя входит нормальная организация труда и создание приемлемых условий для того, чтобы сотрудник выполнял все свои функции.
Следует отличать стандартный договор от гражданского. Последний имеет совсем другие условия, чем трудовой. Предметом гражданского соглашения является результат деятельности, и как его добиться, решает работник.
Форма трудового договора
Форма заключения трудового договора с работником установлена в письменном виде. Только так он имеет значение и юридическую силу. Для этого можно воспользоваться компьютером, распечатать готовый бланк по образцу и грамотно заполнить.
Правильная форма документа включает в себя три основные части:
- Введение, где прописаны сведения об участниках соглашения. Это ФИО и паспортные данные сотрудника и адрес организации-нанимателя.
- Основная часть. Там должны оговариваться условия и обязанности для сторон. Здесь указываются как обязательные пункты, так и индивидуальные, для каждого конкретного случая.
- Заключение. Содержит реквизиты организации и будущего сотрудника, а также подписи сторон и дату заключения.
Кроме того, на соглашении ставится печать, хотя это не обязательное условие. При том, что трудовое соглашение может подписать подросток в возрасте до 14 лет, обязательно проконтролировать наличие согласия его законных представителей.
Важно понимать, что приступить к работе сотрудник может за три дня до заключения соглашения. Этот факт прописан во всех положенных нормах. Это делается для допущения на работу с желанием заключить контракт в будущем. Но срок от начала работы до составления письменного акта не должен превышать три дня.
Внимание! Отдельно стоит отметить форму трудового договора с работником, которую заключает наниматель, не являющийся индивидуальным предпринимателем или организацией. В таком случае необходимо отметить документ в местной администрации, там, где зарегистрирован наниматель.
Виды заключаемых договоров
Трудовые сделки подразделяются на различные виды, в зависимости от срока действия такого соглашения. Прежде всего, трудовые сделки могут быть бессрочными и срочными. Чаще всего используется бессрочный вариант. Срочным считается контракт, заключенный не больше, чем на 5 лет.
Срочные соглашения имеют свою классификацию:
- Имеют точно определенный срок. Такие условия бывают у выборных должностей, люди на которых работают четко установленный период.
- Имеют относительно определенный период действия.
- Условно срочный период. Это случается, например, при необходимости заместить основного работника.
В большинстве случаев срочный договор заключается для выполнения временных и сезонных работ. В любом случае срочный контракт имеет свои условия. Главное из них - согласие всех участников. Если наниматель берет человека на работу, подписывая с ним срочный вариант без согласия нанятого сотрудника, последний имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию.
Кроме срока отличаются договора и по количеству работы, которую будет выполнять нанятый сотрудник. Это может быть основная работа или по совместительству. Соглашение о работе по совместительству можно заключать только в случае, если в сутки нанятый человек будет трудиться не больше 4 часов. Также при совмещении двух работ нужно учитывать, что должно быть заключено два договора – на основном производстве и на совмещенном.
Есть еще и классификация по тому, с кем заключается соглашение. Это может быть наниматель – организация, то есть юридическое или физическое лицо, которое тоже имеет право выступать в роли работодателя.
С другой стороны, в качестве работников могут выступать подростки или иностранцы, что тоже является одной из разновидностей общего договора. При резолюции соглашения с иностранным гражданином в отдел ФМС должно быть направлено уведомление о заключении трудового договора в течение трех дней после его подписания.
Существует классификация и по условиям труда. Работа в ночное время, в опасных для здоровья условиях, а также выполнение тяжелого труда сказываются на оформлении договора и его нюансах. Все эти пункты должны быть зафиксированы в контракте на работу.
Скачать примерную форму трудового контракта
Для оформления контракта достаточно скачать бланк трудового договора из представленных в сети образцов. Это стандартная форма, учитывающая все установленные законом пункты, которые считаются обязательными. Прежде чем скачать бланк трудового договора, нужно внимательно просмотреть, чтобы он имел все необходимые подразделы. Примерно документ выглядит следующим образом:
После того, как трудовой договор с работником образца 2018 года скачали бесплатно, его необходимо заполнить и подписать. Образец трудового договора с работником может быть составлен и юристами компании.
Что должен содержать в себе договор с работником
По нормам современного Трудового Кодекса есть несколько элементов, которые должны быть в трудовом договоре с работником и его нанимателем.
При этом условия трудового договора подразделяются на обязательные, без которых контракт может быть признан недействительным, и дополнительные.
Обязательные условия трудового договора
К таковым относится место работы, в контракте оно указывается как наименование организации, в которой нанятый человек выполняет свои функции. Если по контракту рабочая деятельность будет осуществляться в каком-либо подразделении организации, то нужно уточнить его адрес.
Второе обязательное условие - трудовые функции. В этом пункте необходимо подробно расписать, на какой должности и специальности будет трудиться работник. И обязательно указывается дата начала работы. Важно, что при этом дата заключения договора может не совпадать с днем начала рабочей деятельности.
Если контракт относится к срочным соглашениям, то необходимо указать, до какой даты он действует. При бессрочном договоре нужно указать, на каких условиях он может быть расторгнут. В контракте прописываются условия оплаты за трудовую деятельность.
Дополнительные условия трудового договора
К таким пунктам относится испытательный срок, который может быть назначен, по договоренности всех участников. При доступе сотрудника к коммерческой или другой тайне в соглашении при приеме на работу может прописываться пункт о сохранении этого секрета.
Если нанимаемый человек проходил обучение за средства работодателя, в соглашении может быть указан срок, каковой сотрудник обязан отработать, или сумма, которую он вернет предпринимателю в случае раннего расторжения контракта.
Кроме того, могут включаться дополнительные условия при заключении трудового договора, например, предоставление жилья или определенной суммы денег для возможности переезда работника с семьей на новое место.
Дополнительные условия могут быть самыми разнообразными, в зависимости от конкретной ситуации и работодателя.
Важно! Нужно, чтобы ни один из дополнительных пунктов не нарушал законов Трудового Кодекса или общего российского законодательства.
Порядок заключения трудового договора и вступления его в силу
Только правильно заключенный трудовой договор с работником может вступить в силу и будет иметь юридические обоснования. Согласно принятому порядку заключения, документ должен быть в двух экземплярах, каждый из которых подписан обеими сторонами. При этом каждый из участников должен иметь на руках один из экземпляров.
Согласно порядку, документ считается вступившим в силу сразу со дня его подписания или с того дня, когда работник фактически приступил к выполнению своих функций. В том случае, когда день начала работы не указан отдельно в контракте, сотрудник может приступать со следующего дня после той даты, которая прописана. В то же время наемный человек должен приступить к работе именно в тот день, который указан в документе, или на следующий после подписания. В противном случае наниматель может использовать санкции согласно внутреннему расписанию.
Важно! Очень важно отметить, что, по закону, не имеют права отказать в заключении контракта человеку по причинам, не связанным с его трудовой квалификацией. Это называется дискриминацией, и работник имеет право потребовать через судебные инстанции возмещение материального и морального ущерба.
В заключение
Любые отношения должны быть зафиксированы на документе. Только в таком случае можно не надеяться на то, что они будут защищены законом и нормами права. Поэтому, при поступлении на производство, наемному сотруднику необходимо внимательно отнестись к заключению договора, а работодателю нужно внести все нюансы в документ, чтобы не возникало спорных ситуаций и вопросов.
Образец соглашения можно найти в интернете или составить самому. Важно, чтобы обязательные условия такого контракта присутствовали, иначе он не будет иметь юридической силы.
Каждый человек зарабатывает на жизнь по-своему. Кто-то открывает индивидуальный бизнес, кому-то проще организовать совместную компанию. Но, все же большинство людей являются простыми сотрудниками в разнообразных организациях, компаниях, государственных структурах. Такая работа имеет ряд определенных особенностей. Одна из них – трудовой договор.
Каждый, кто хоть однажды находил себе рабочее место, знает, что первоначальным этапом в построении взаимоотношений начальника и подчиненного является подписание трудового договора. Да, в наше время существуют руководители, которые не составляют такой документ, да и вообще не оформляют официально работника. Стоит заметить, что, прежде всего, это незаконно, поскольку нормативно – правовая база гласит, что каждый работодатель обязан платить налоги за всех сотрудников. Чтобы избежать этого, осуществляется исключительно практическая деятельность без какого либо юридического закрепления.
Общие положения по составлению трудового договора
Каждый уважающий себя человек должен понимать, что при устройстве на работу в обязательном порядке нужно составлять трудовой договор с компанией. Помимо того, что это будет законно, такие действия обеспечат полную правовую защиту обеим сторонам такого соглашения. Это связано с тем, что такие контракты полностью регулируют взаимоотношения между работником и работодателем, регламентируя все сферы их деятельности.
Помимо всего прочего, нужно обозначить важность такого документа при увольнении. В последнее время часто случается так, что большое количество таких договоров оспаривается в судебном порядке. Поэтому особое внимание при подписании контрактов в сфере трудоустройства необходимо посвятить непосредственно их содержанию. Много организаций пользуются образцами десятилетней давности, что довольно часто не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.
Поэтому, чтобы избежать проблем с нюансами, прописанными в трудовых соглашениях, предлагаем вам ознакомиться с тем, как нужно подходить к процессу создания такого документа.
Понятие трудовых договоров
Для начала попытаемся дать характеристику таким контрактам. Прежде всего, стоит заметить, что эта сфера довольно детально регламентируется действующим законодательством, поэтому рассматривая этот вопрос, необходимо, прежде всего, обратить внимание на нормативно – правовые акты.
Трудовой договор – это документ, который регламентирует взаимоотношения между участниками рабочего процесса. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон такого соглашения и указывает на характер и условия занятости лиц. В обязательном порядке такой контракт должен заключаться в соответствии с нормами Трудового Кодекса.
Договор трудовых взаимоотношений является двусторонним. Сегодня законодателем предусмотрены такие участники соглашения:
- работодатель;
- работник.
Первый представляет непосредственно интересы самой компании, организации или государственной инстанции, которая предоставляет рабочее место. Как правило, именно этой стороной и составляется сам договор. Работник – это лицо, которое принимается на определенную должность. Он подписывает уже готовый контракт, после чего и начинается сотрудничество между сторонами договоренности.
Если говорить о предмете такого соглашения, то он составляет сами взаимоотношения между участниками. То есть, это совокупность прав и обязательств обеих сторон, которые возникают в процессе работы.
Условия заключения трудового договора
Прежде чем переходить к содержанию рабочих контрактов, необходимо определить на каких именно основаниях могут создаваться такие документы. Естественно, что основой такого соглашения станет факт принятия человека на определенную должность. То есть, после того, как лицо пройдет все туры собеседования, и его кандидатуру будет утверждено для сотрудничества, возникает необходимость составить трудовой договор.
Довольно важно обозначить субъектный состав, который имеет право подписывать такие документы. Так, со стороны работодателя могут выступать любые организации, предприятия, государственные структуры, которые действуют на законных основаниях и имеют право использовать наемных работников. Как правило, с этой стороны договор подписывают уполномоченные на такие действия лица. Это может быть начальник отдела кадров или же непосредственно руководитель самой организации.
Если же говорить о работнике, то тут стоит подчеркнуть определенные возрастные границы. Так, в соответствии с действующими нормами Закона, на сегодня трудоустраиваться могут исключительно те лица, которые достигли возраста 16 лет. Есть категория сфер работы, в которых нормативно – правовыми актами предусматривается возможность занятия трудовой деятельности уже с 14 лет. Она довольно небольшая и к ней относят кинематографию, театральное искусство, цирк и т.д. Но, в таком случае будет необходимо получить согласие законного представителя таких лиц – родителей, усыновителя или попечителя.
Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора
Для того, чтобы принять человека на работу, руководитель компании имеет право потребовать у него некоторые документы. Они могут стать основанием для составления договора трудового характера, да и просто для подтверждения определенных фактов по отношению к лицу. Сегодня законодательством предоставляется возможность попросить подать:
- Документ, который удостоверяет личность лица.
- Трудовая книжка. Но, тут стоит понимать, что такой документ можно требовать только у того работника, который ранее был трудоустроен. Если это первое сотрудничество трудового характера, то работодатель самостоятельно заводит такой документ. Кроме того, книжку нельзя требовать в тех случаях, когда гражданин трудится по совместительству и это не основное место работы.
- Справку из Фонда пенсионного страхования. Этот случай распространяется тоже исключительно на ту категорию лиц, которые уже ранее были трудоустроены. В случае, если такого факта не было, то работодатель вынужден самостоятельно оформлять работника в соответствующем органе.
- Военный билет. Такой документ можно просить только у тех лиц, которые могут быть призванными в армию или тех, кто состоит на военном учете.
- Диплом. Данное свидетельство о получении научной степени предоставляется в тех случаях, когда работник принимается на должность, что соответствует его образованию. Если такой факт отсутствует – то подача диплома подается по желанию работодателя.
Кроме этого перечня, могут быть и еще дополнительные документы, но только в том случае, если этого непосредственно требует специфика будущих рабочих занятий.
Как правильно составить трудовой договор
Важно правильно подойти к созданию самого рабочего контракта. Тут можно воспользоваться несколькими способами. Прежде всего, в большинстве компаний уже существует проверенный образец, на основе которого строятся взаимоотношения со всеми сотрудниками. Но, в данной ситуации необходимо понимать, что такие документы необходимо все время пересматривать на соответствие нормам текущего законодательства. Как показывает практика, взявшись за такую работу, огромное количество организаций сталкиваются с необходимостью пересмотрения содержания трудовых договоров.
Если компания новая и ранее в ней не было сотрудников, то можно воспользоваться экземпляром другой организации. Его можно найти, как у самих инстанциях, так и в сети Интернет. Но, тут тоже необходимо быть осторожным, поскольку огромное количество трудовых договоров довольно старые и не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.
Лучше всего составить трудовой договор самостоятельно. Это не самый простой способ, но он будет наиболее подходящим для каждого, поскольку можно предусмотреть все необходимые нюансы, учитывая специфику работы и пожелания обеих сторон.
Теперь перейдем непосредственно к самой информации, которая должна быть когда составляют контракт о трудовых взаимоотношениях. Прежде всего, существует ряд определенных требований к тому, что должно содержаться в трудовом договоре. Законодательством прямо указано на то, что такое соглашение должно иметь:
- реквизиты документа;
- условия, на которых лицо принимается на определенную должность;
- данные о сторонах такого соглашения;
- место работы, время и другие обязательные положения.
В реквизиты входит само указание на то, кто составляет такой документ, также дата его подписания и номер такого договора.
Если говорить об условиях принятия на работу, то тут стоит заметить, что их можно поделить на две категории:
- обязательные;
- дополнительные.
Первые составляют те качества, без которых невозможно осуществлять трудовую деятельность в данной сфере. Как правило, это связано со спецификой труда. Они предусмотрены нормативно – правовыми актами. Если говорить о дополнительных – то это категория, которая устанавливается на усмотрение работодателя.
В обязательном порядке трудовой договор должен содержать реквизиты сторон. В это понятие входит их имена (для физических лиц) и наименования (для юридических лиц). Кроме того, нужно указать место проживания или нахождения участников соглашения, их паспортные данные и коды плательщиков налогов.
Наиболее широкий перечень последней категории. Сюда входят:
- указание на то место, где будет работать сотрудник – адрес;
- обязанности, которые он должен исполнять;
- сроки договоренности; размер заработной платы – в обязательном порядке не ниже того минимума, который установлен государством;
- характер работы;
- обязанности работодателя по обеспечению нормального места труда;
- отпускной период и его продолжительность – не меньше 24 дней;
- социальная страховка.
Именно эти пункты в обязательном порядке должны присутствовать в трудовом договоре. Если их не будет – такой документ будет признан недействительным. Кроме того, стороны могут прописать и любые другие пункты, которые считают необходимыми. Единственное условие – они не должны перечить нормам законодательства.
Порядок изложения информации при составлении трудового договора
Для того, чтобы договор был правильным, нужно составить его в соответствии с определенными рекомендациями. В этом случае, речь идет о последовательности изложения данных. Довольно важно, чтобы все было логично, поскольку это не только дает нормальный вид документу, но и упрощает его использование.
- вступительная часть;
- предмет трудового соглашения;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- режимы для отдыха и работы сотрудника;
- оплата труда;
- условия рабочего места сотрудника;
- другие положения;
- ведомости об участниках соглашения.
Обычно именно в такой последовательности и составляются компетентными работниками трудовые контракты. Каждый раздел имеет свои особенности, поэтому предлагаем более детально ознакомиться с каждым из них.
Вступительная часть трудового договора
Это наиболее обобщающая часть такого соглашения. Прежде всего, посередине должно указываться само название документа, то есть «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР» и при необходимости его номер. Ниже вписывается дата подписания и место, где осуществлялись такие действия.
Потом идет информация о работодателе. Если это юридическое лицо, то указывается его полное наименование и гражданин, который представляет интересы такой организации при подписании трудового договора. Кроме того, нужно обозначить на основании какого именно документа он осуществляет такие действия.
Предметная часть трудового договора
Здесь нужно указать основные положения взаимоотношений между сторонами контракта. То есть, пишется, что работник принимается в такую-то организацию на определенную должность. Кроме того, стоит обозначить, что предприятие предоставляет рабочее место лицу в соответствии с таким соглашением и нормами законодательной базой.
Дальше нужно описать довольно важный пункт – термин действия таких отношений. Здесь есть два варианта – либо они будут ограничены определенной датой, либо соглашения составляется на неопределенный срок. Кроме того, если термин работы ограничен – нужно описать причины завершения отношений между сторонами по завершению такого срока.
Здесь же указывается испытательный срок, если таков вводится решением работодателя. Кроме того, нужно обязательно предусмотреть число, с которого лицо приступит к выполнению своих обязанностей.
Также, описывается тот момент, когда договор набирает юридическую силу. Как правило – с момента его подписания. Далее нужно указать, является эта работа для гражданина основной.
Права и обязанности работника по трудовому договору
Эта и следующая часть являются наиболее содержательными. Здесь необходимо прямо указать на то, что работник должен делать, а чего не может. Прежде всего, обозначают его прямого начальника, которому он должен подчиняться.
Далее указывают его право на расторжения данного соглашения. Оно может закрепляться как в самом документе, так и в нормативно – правовых актах (нужно указать отсылочное положения на определенный Закон). Обозначается его право на предоставление рабочего места, условия в которых он должен осуществлять свою деятельность, возможность защиты интересов и т.д.
Отдельную категорию составляют обязанности работника. Прежде всего, обозначается его исполнение действий, предусмотренных договором, соблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка. Кроме того, можно прописать ситуации непредвиденного характера и действия, которые в таком случае должен предпринимать работник.
Как правило, после перечня основных обязательств указывается пункт, который говорит о том, что помимо выше закрепленных правил лицо должно соблюдать все остальные нормы, которые предусматриваются в законодательной сфере.
Права и обязанности работодателя по трудовому договору
Эта часть очень похожа на предыдущую, но, уже непосредственно описывает возможности организации по отношению к своему сотруднику. Прежде всего, указывается право на возможность вносить изменения в договор и их основания.
Основными обязанностями становятся обеспечение работника трудовым местом и всеми необходимыми условиями для его действий, предусмотренных договором и Законом. Кроме того, одним из наиболее важных пунктов становится закрепление обязанности работодателя своевременно уведомлять лицо об изменениях в рабочем процессе, которые его непосредственно касаются.
Еще одним важным моментом станет закрепление необходимости возмещения ущерба, причиной которого становятся условия работы и сам трудовой процесс. Так, как указать все в принципе нереально, то нужно сделать отсылочное положение, которое закрепит необходимость ознакомления с нормативно – правовыми актами.
Режимы для отдыха и работы сотрудника по трудовому договору
Довольно важно закрепить графики труда каждого сотрудника компании. Кроме того, в этот же раздел включаются и положения по предоставлению отпускных периодов и процессе их назначения.
Как правило, такая информация составляется в виде таблиц и описывает время, которое работает лицо. Нужно учитывать все нормы Закона по этому поводу. Так, граждане работают не более 8 часов в день и с перерывом на обед.
Кроме того, определенные рекомендации имеются и для отпуска. Так, установлено, что каждый гражданин имеет право на ежегодный отдых, который не может составлять меньше 24 дней. Можно прописать, как именно он будет предоставляться – целиком или по частям.
Оплата труда по трудовому договору
Довольно важно обозначить сам процесс вознаграждения работника за исполнение его обязанностей. Прежде всего, речь идет о сумме. В данной ситуации необходимо учитывать, что она не может быть меньше минимума, установленного государством.
Кроме того, нужно описать саму процедуру выплат. Так, нужно обозначить периодичность. Например — ежемесячно или авансами. Можно указать на премии и надбавки. Также, нужно обозначить способ– перечисление на карту или личное предоставление.
Условия рабочего места сотрудника по трудовому договору
Такой пункт в обязательном порядке должен содержать все основные положения по самой сфере работы. Нужно обозначить возможность работы с предметами, которые являются вредными для здоровья человека.
Кроме того, в договоре указывается перечень всего инвентаря, который предоставляется работнику для исполнения его обязанностей. Также, нужно указать непосредственно сам характер деятельности – подвижная, разъездная и т.д.
Другие положения по трудовому договору
Эта часть предназначается для изложения информации, которая по своему характеру не подходит ни в один из ранее названых разделов, но имеет существенное значение.
Как правило, тут закрепляют положения о том, кому принадлежат все предметы, которые используются в деятельности. Также, именно такой раздел в большинстве случаев описывает процедуру расторжения договора.
То есть, можно прописать абсолютно все, что соответствует нормам Закона.
Ведомости об участниках трудового договора
Здесь сообщается информация, без которой договор будет признан недействительным. Прежде всего, указываются полные имена или наименование. Далее закрепляется информация о документах, которые удостоверяют личность. Нужно указать все реквизиты.
Помимо этого, можно закрепить и другие данные. Как правило, это номера банковских счетов и т.п. После этого оставляется место для проставления подписей и печатей сторон, что является основой закрепления юридического значения документа.
Рассмотрев, как составляется трудовой договор, предлагаем вам ознакомиться с его образцом:
Составление срочного трудового договора
Срочным договором законодатель признает соглашения, которые составлены на термин, который не превышает 5 лет. При этом, устанавливаются ситуации, в которых можно заключать такие договора. К ним относят:
- договора, которые составляются с работниками по заместительству;
- соглашения на сезонную работу;
- контракты по переезду в другую местность;
- договора для работы вне территории России;
- в случаях, когда организация создана на определенный термин и т.д.
То есть, во всех иных случаях возможность составления таких договоренностей стает невозможной. Поэтому, перед тем, как прибегать к таким договорам, необходимо ознакомиться с законодательством.
Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом , который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.
Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.
Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).
Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.
Внимание! В ст.67 ч.3 ТК РФ говорится, что в некоторых случаях оформление ТД в большем числе образцов предусматривается нормативно-правовыми актами.
Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ . Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).
Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.
Кто оформляет типовой документ в организации?
Кто в организации составляет эту бумагу? Ответственными за составление типового ТД (форму можно скачать ниже) в компании считается ее юридический отдел вместе с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.
Составляющие
Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).
Данные
Обязательные реквизиты документа:
Существенные и дополнительные условия
Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:
В ТД возможно указать условия, которые не станут ухудшать положение служащего в сравнении с прописанными законодательством и другими нормативными и правовыми актами. К ним относятся следующие пункты:
Обязанности сторон
Со стороны сотрудника:
Со стороны нанимателя:
- Предоставление рабочего места, соответствующего конкретным требованиям охраны труда и Кодекса.
- Указание длительности рабочего дня.
К примеру: работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно утвержденному графику.
- Осуществление пенсионного накопления.
- Выплата заработной платы и доплат с компенсациями своевременно и в полном размере.
- Обеспечение выплат, связанных с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами или несчастным случаем.
- Гарантирование права сотрудника на отдых.
Что должно быть указано?
Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ :
Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.
Оформление ТД чаще всего берет на себя отдел кадров учреждения. При этом сотрудник сам заполняет свои реквизиты.
Где и сколько хранится?
Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.
Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.
Если компания перестает существовать, она передает документы, подлежащие длительному хранению, в специальную архивную службу. При подаче соответствующего запроса возможно получить требуемый контракт.
Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).
Заключение
Подписание документа при приеме на работу нельзя считать обычной формальностью. Юридически правильно заполненный ТД – залог того, что каждая сторона получит конкретные гарантии, указанные в документе.
По этой причине перед подписанием контракта по основному месту работы следует внимательно прочитать его содержимое. Это позволит выявить пункты, которые не устраивают сотрудника, и избежать проблем в будущем. Теперь вы знаете, как правильно заполнять документ и как выглядит заполненный вариант (скачать бланк и образец трудового договора можно выше).
Условия и обязанности
В трудовом договоре нужно прописать все условия и обязанности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.
Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследствии не было недоразумений.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.
Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желательно с учетом планов компании, для осуществления которых может потребоваться участие нового работника.
Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.
Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:
полного наименования работодателя (как физического, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;
документов, удостоверяющих личность работника и работодателя - частного лица;
сведений о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия на заключение договора - для юридического лица;
даты и места заключения договора;
места работы сотрудника;
перечня трудовых прав и обязанностей работника;
сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);
условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбавки, доплаты, премиальные);
режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);
компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положены по законодательству;
информации о специфических обязанностях (внеплановые командировки и т. д.);
о предоставлении работнику медицинской и социальной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;
других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому законодательству.
Дополнительные условия
Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависимости от должности или обязанностей. Это:
испытательный срок;
условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;
материальная ответственность работника и другое.
Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.
После приема нового сотрудника ознакомьте его с приказом о приеме на работу и другими возможными нормативными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.
Разные вещи
Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудовой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.
Но первичным является договор, поэтому все возникающие споры будут разрешаться на его основании.
Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудовой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.
Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юридической силы.
Испытательный срок
Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испытательном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испытательного срока.
И уволить его как не прошедшего испытание становится невозможно.
Что делать: обязательно прописывать в договоре определенный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.
Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Без причин
Срочный трудовой договор заключается без достаточных на то оснований: если работодатель не хочет заключать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.
При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.
Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.
Тогда ни один суд не обвинит работодателя в нарушении прав сотрудника.
После дождичка в четверг
Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.
Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.
Только после этого можно заключать очередной срочный договор.
Иначе договор может быть трансформирован в заключенный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.
Где я?
В трудовом договоре не указано конкретное место работы сотрудника: тогда уволить работника за прогул становится очень сложно.
Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента увольнения до дня вступления приговора в силу.
Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.
Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.
«Плавучие» обязанности
В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.
Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.
Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не справился.
Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнительных функций.
Типовые формы договора не подходят - в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.
Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.
Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.
В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Представьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.
Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.
Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государственных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.
Под чем подписался
Отсутствие должностной инструкции: в договоре работодатель указывает, что работник должен выполнять обязанности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.
Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.
Что делать: предоставить работнику копию должностной инструкции.
Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.
Второй вариант – в самом договоре указать, что должностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен подписаться на приложении тоже.
Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за правило расписываться самому и отдавать под подпись абсолютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.
Идем на снижение
В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.
Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы должны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.
Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним ознакомлен.
Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.
Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.
Копию никто не видел
Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.
В обоих случаях работник может утверждать, что договор ему не предоставили.
Что делать: всегда заключать трудовой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.
«Она же беременна...»
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.
Такие сотрудники могут обратиться в суд с требованием о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).
А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.
Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.
Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспособности.